經費預算與費用管控制度

經費預算與費用管掌控度1.背景和目的為了保證企業(yè)經營活動的正常運作，合理利用和管控企業(yè)經費，確保經費的有效使用和合理支出，訂立本《經費預算與費用管掌控度》。本制度旨在統(tǒng)一經費管理原則，規(guī)范經費預算和費用掌控流程，加強經費使用的透亮度和合規(guī)性，提高企業(yè)經濟效益。2.適用范圍本制度適用于我公司的全部部門、崗位及人員，包含但不限于財務部門、各業(yè)務部門以及相關經費使用人員。3.經費預算3.1經費預算的原則3.1.1客觀公正原則：經費預算應客觀、公正、合理，充分考慮企業(yè)發(fā)展需求、市場變動、業(yè)務規(guī)模和風險。3.1.2合規(guī)性原則：經費預算應符合國家法律法規(guī)以及公司內部相關規(guī)章制度的要求。3.2經費預算的程序3.2.1經費預算編制：各部門應依據年度經營計劃，編制相應的經費預算，并依照公司規(guī)定的預算模板進行填寫。3.2.2部門間協(xié)調：各部門經費預算編制完成后，應進行內部協(xié)調，確保各項經費預算之間的合理性和協(xié)調性。3.2.3預算審核：經費預算應經過財務部門審核，并與公司經營計劃進行比對和核實，確保預算的合理性和可行性。3.2.4預算批準：經費預算最終由公司高層管理人員審批并批準，確保預算的合規(guī)性和可執(zhí)行性。3.3預算執(zhí)行3.3.1經費使用申請：各部門依據實際經營需要，向財務部門提交經費使用申請，并認真說明經費用途和金額。3.3.2經費審批：財務部門依據經費使用申請進行審批，核實預算余額以及合規(guī)性，如情況多而雜需要額外審批的，應及時進行相關程序。3.3.3經費支出：經費審批通過后，財務部門依照公司相關支出流程和規(guī)范，及時將經費支出給申請部門。3.3.4經費監(jiān)控：財務部門應定期對各部門的經費支出進行監(jiān)控，核實使用情況和費用合規(guī)性，并及時向部門負責人進行反饋。4.費用管控4.1費用管控的原則4.1.1合理性原則：費用管控應以降低本錢、提高效率為目標，合理掌控各項費用支出。4.1.2規(guī)范性原則：費用管控應符合國家法律法規(guī)以及公司內部相關規(guī)章制度的要求，杜絕不合規(guī)和揮霍行為。4.2費用管控的措施4.2.1費用標準訂立：各項費用支出應訂立相應的標準，明確各項費用的限額和使用范圍。4.2.2費用審批流程：費用支出需要經過嚴格的審批流程，確保費用支出的合理性和必需性。4.2.3合理用能：公司各部門應加強能源管理，優(yōu)化能源使用結構，掌控能源消耗。4.2.4績效考核：費用管控應納入績效考核體系，激勵各部門節(jié)省本錢、降低費用支出。5.監(jiān)督與執(zhí)行5.1監(jiān)督責任5.1.1財務部門：財務部門負責對經費預算和費用管控執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，并及時向上級報告。5.1.2部門負責人：各部門負責人應加強對經費使用情況的監(jiān)督，確保經費使用的合規(guī)性和合理性。5.2違規(guī)處理5.2.1對于經費使用中存在違規(guī)行為的人員，將依照公司相關制度進行嚴厲處理，包含但不限于警告、扣減績效、停職、解聘等。5.2.2對于嚴重違規(guī)行為造成經濟損失的，公司保存依法追究其法律責任的權利。6.審查和修訂本制度依照需要進行定期審查，遵從合規(guī)原則，及時跟進修訂，并報經高層管理人員審批后實施。7.附則本制度自發(fā)布之日起正式實施，與公司其他相關規(guī)