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文檔簡介
行政上半年工作總結(jié)
隨著2023年上半年的結(jié)束,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,緊緊圍繞公司年度工作目標(biāo),以提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量為核心,積極開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、行政管理工作
(一)制度建設(shè)
上半年,我們對(duì)公司的行政管理制度進(jìn)行了全面的梳理和修訂,確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。具體包括:
1.修訂了《員工考勤管理制度》,明確了考勤管理的職責(zé)分工、考勤方式、考勤異常處理等內(nèi)容,提高了考勤管理的規(guī)范性和有效性。
2.制定了《辦公用品管理制度》,規(guī)范了辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管等流程,提高了辦公用品管理的效率和節(jié)約成本。
3.完善了《會(huì)議管理制度》,明確了會(huì)議的組織、召開、記錄、督辦等環(huán)節(jié),提高了會(huì)議的質(zhì)量和效率。
(二)日常行政事務(wù)
1.考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,及時(shí)處理員工的考勤異常情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。上半年共處理考勤異常200人次,考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到99%。
2.辦公用品管理:合理控制辦公用品的采購和領(lǐng)用,上半年共采購辦公用品10萬元,同比下降5%;辦公用品領(lǐng)用5萬元,同比下降3%。
3.會(huì)議管理:認(rèn)真組織各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄和督辦工作。上半年共組織各類會(huì)議50次,會(huì)議記錄完整率達(dá)到100%,會(huì)議決議督辦完成率達(dá)到95%。
4.檔案管理:加強(qiáng)檔案的收集、整理、保管和利用工作,確保檔案的完整性和安全性。上半年共收集檔案資料1000份,整理歸檔800份,檔案利用200人次。
5.印章管理:嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,規(guī)范印章的使用和管理。上半年共使用印章100次,未發(fā)生印章丟失、濫用等不良事件。
二、人力資源管理工作
(一)招聘與配置
1.招聘工作:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極開展招聘工作。上半年共發(fā)布招聘信息50條,收到簡歷1000份,面試500人次,錄用100人,招聘完成率達(dá)到90%。
2.配置工作:合理配置人力資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。上半年共調(diào)整人員崗位20人次,人員結(jié)構(gòu)更加合理,工作效率得到提高。
(二)培訓(xùn)與開發(fā)
1.培訓(xùn)工作:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和員工的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)。上半年共制定培訓(xùn)計(jì)劃10個(gè),組織開展培訓(xùn)20次,培訓(xùn)員工300人次,培訓(xùn)滿意度達(dá)到95%。
2.開發(fā)工作:加強(qiáng)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。上半年共制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃50份,開展職業(yè)指導(dǎo)100人次,員工職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力得到明顯提高。
(三)績效與薪酬
1.績效管理:建立科學(xué)的績效管理體系,提高員工的工作積極性和工作效率。上半年共制定績效考核方案5個(gè),組織開展績效考核10次,績效考核結(jié)果得到有效應(yīng)用。
2.薪酬管理:建立合理的薪酬管理體系,提高員工的工作積極性和滿意度。上半年共制定薪酬調(diào)整方案3個(gè),組織開展薪酬調(diào)整5次,員工薪酬滿意度達(dá)到90%。
(四)員工關(guān)系
1.勞動(dòng)合同管理:嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同管理制度,規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等流程。上半年共簽訂勞動(dòng)合同100份,變更勞動(dòng)合同20份,解除勞動(dòng)合同10份,勞動(dòng)合同管理規(guī)范率達(dá)到100%。
2.勞動(dòng)爭議處理:及時(shí)處理勞動(dòng)爭議,維護(hù)員工的合法權(quán)益。上半年共處理勞動(dòng)爭議5起,勞動(dòng)爭議處理滿意率達(dá)到95%。
3.員工關(guān)懷:加強(qiáng)員工的人文關(guān)懷,提高員工的歸屬感和滿意度。上半年共組織開展員工活動(dòng)10次,發(fā)放員工福利50萬元,員工滿意度達(dá)到90%。
三、財(cái)務(wù)管理工作
(一)預(yù)算管理
1.預(yù)算編制:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)狀況,科學(xué)編制預(yù)算,合理控制成本。上半年共編制預(yù)算10個(gè),預(yù)算編制準(zhǔn)確率達(dá)到95%。
2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。上半年共執(zhí)行預(yù)算8個(gè),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到90%。
(二)成本管理
1.成本控制:加強(qiáng)成本控制,提高成本效益。上半年共控制成本100萬元,成本同比下降5%。
2.成本分析:加強(qiáng)成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。上半年共開展成本分析5次,提出改進(jìn)措施10條,成本控制效果明顯。
(三)資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)管理:加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率和保值增值。上半年共購置固定資產(chǎn)50萬元,處置固定資產(chǎn)20萬元,固定資產(chǎn)使用效率和保值增值率達(dá)到90%。
2.流動(dòng)資產(chǎn)管理:加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率和盈利能力。上半年共管理流動(dòng)資產(chǎn)100萬元,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率達(dá)到95%,流動(dòng)資產(chǎn)盈利能力達(dá)到90%。
(四)稅務(wù)管理
1.稅務(wù)申報(bào):嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)申報(bào)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成稅務(wù)申報(bào)。上半年共完成稅務(wù)申報(bào)10次,稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
2.稅務(wù)籌劃:加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。上半年共開展稅務(wù)籌劃5次,合理避稅100萬元,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
四、后勤保障工作
(一)辦公環(huán)境
1.辦公設(shè)施維護(hù):加強(qiáng)辦公設(shè)施的維護(hù)和管理,確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。上半年共維護(hù)辦公設(shè)施100次,辦公設(shè)施完好率達(dá)到95%。
2.辦公環(huán)境優(yōu)化:加強(qiáng)辦公環(huán)境的優(yōu)化,提高員工的工作效率和滿意度。上半年共優(yōu)化辦公環(huán)境5次,員工滿意度達(dá)到90%。
(二)員工餐飲
1.餐飲服務(wù):加強(qiáng)餐飲服務(wù),提高餐飲質(zhì)量和滿意度。上半年共提供餐飲服務(wù)100次,餐飲滿意度達(dá)到95%。
2.餐飲成本控制:加強(qiáng)餐飲成本控制,降低餐飲成本。上半年共控制餐飲成本50萬元,餐飲成本同比下降3%。
(三)員工住宿
1.住宿服務(wù):加強(qiáng)住宿服務(wù),提高住宿質(zhì)量和滿意度。上半年共提供住宿服務(wù)50次,住宿滿意度達(dá)到90%。
2.住宿成本控制:加強(qiáng)住宿成本控制,降低住宿成本。上半年共控制住宿成本30萬元,住宿成本同比下降5%。
(四)員工交通
1.交通服務(wù):加強(qiáng)交通服務(wù),提高交通質(zhì)量和滿意度。上半年共提供交通服務(wù)80次,交通滿意度達(dá)到95%。
2.交通成本控制:加強(qiáng)交通成本控制,降低交通成本。上半年共控制交通成本40萬元,交通成本同比下降4%。
五、信息化管理工作
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)
1.信息系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化需求,科學(xué)規(guī)劃信息系統(tǒng),提高信息化水平。上半年共規(guī)劃信息系統(tǒng)5個(gè),信息系統(tǒng)規(guī)劃科學(xué)率達(dá)到95%。
2.信息系統(tǒng)實(shí)施:加強(qiáng)信息系統(tǒng)的實(shí)施和管理,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。上半年共實(shí)施信息系統(tǒng)3個(gè),信息系統(tǒng)運(yùn)行正常率達(dá)到100%。
(二)信息安全管理
1.信息安全制度:制定信息安全制度,規(guī)范信息安全管理。上半年共制定信息安全制度10個(gè),信息安全制度規(guī)范率達(dá)到95%。
2.信息安全防護(hù):加強(qiáng)信息安全防護(hù),提高信息安全水平。上半年共開展信息安全防護(hù)5次,信息安全防護(hù)效果明顯。
(三)信息資源管理
1.信息資源規(guī)劃:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息需求,科學(xué)規(guī)劃信息資源,提高信息資源的利用效率。上半年共規(guī)劃信息資源8個(gè),信息資源規(guī)劃科學(xué)率達(dá)到90%。
2.信息資源開發(fā):加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用,提高信息資源的價(jià)值。上半年共開發(fā)信息資源10個(gè),信息資源開發(fā)效果明顯。
六、存在的問題和不足
上半年,行政部雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.部分管理制度不夠完善,需要進(jìn)一步修訂和完善。
2.部分行政工作效率不高,需要進(jìn)一步提高工作效率。
3.部分員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)有待提高,需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和開發(fā)。
4.部分信息化水平不高,需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)和信息資源管理。
七、下半年工作計(jì)劃
針對(duì)上半年存在的問題和不足,下半年行政部將重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1.進(jìn)一步完善管理制度,提高制度的科學(xué)性和可操作性。
2.進(jìn)一步提高行政工作效率,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)員工培
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