采購流程與合作伙伴選擇管理制度

采購流程與合作伙伴選擇管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)采購流程和合作伙伴選擇，提高采購效率和效益，保證采購的公平、公正、公開，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、企業(yè)章程以及實際生產(chǎn)經(jīng)營需求進行訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工及相關供應商、合作伙伴等。第三條采購流程和合作伙伴選擇原則真實性原則：采購流程和合作伙伴選擇必需真實、準確，不得隱瞞、歪曲或竄改相關信息。公平性原則：采購流程和合作伙伴選擇必需公開、公平，不得偏向或鄙視任何供應商或合作伙伴。效益性原則：采購流程和合作伙伴選擇必需以提高采購效益、降低采購本錢為目標。法律合規(guī)性原則：采購流程和合作伙伴選擇必需符合國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等要求。第二章采購流程管理第四條采購計劃編制每年初由企業(yè)管理層組織編制采購計劃，依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場需求等因素進行合理調(diào)配。采購計劃需明確物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購金額等基本信息，并進行審批。第五條供應商資格審核組織相關部門對供應商進行資格審核，包含但不限于供應商的資質(zhì)、信譽、財務情形等方面。供應商需供應真實、完整、準確的相關資料，如有虛假情況，將取消合作資格。第六條采購方式選擇依據(jù)采購計劃和實際情況，將采購劃分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、直接采購等方式。選擇采購方式需符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，并進行適當?shù)娘L險評估和本錢掌控。第七條采購合同簽訂在選定供應商后，需與供應商簽訂正式采購合同，并明確合同內(nèi)容、履行義務、價格、交付期限等條款。采購合同應依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行審批，并及時備案存檔。第八條供應商績效評估對供應商在合作過程中的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度等進行定期或不定期績效評估?？冃гu估結果將作為供應商合作連續(xù)與否的緊要參考依據(jù)，包含但不限于采購量、交貨及時性、售后服務等。第三章合作伙伴選擇管理第九條合作伙伴篩選組織相關部門依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，訂立合作伙伴篩選標準和程序。合作伙伴應具備穩(wěn)定的財務情形、良好的信譽、專業(yè)的技術本領和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。第十條合作伙伴評估對符合篩選標準的合作伙伴進行評估，包含但不限于市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平、行業(yè)口碑等。評估結果將作為合作伙伴選擇和合作進一步深化的緊要參考依據(jù)。第十一條合作合同簽訂在選定合作伙伴后，需與合作伙伴簽訂正式合作合同，并明確合同內(nèi)容、履行義務、價格、合作期限等條款。合作合同應依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行審批，并及時備案存檔。第十二條合作績效評估對合作伙伴在合作過程中的履約情況、合作效果等進行定期或不定期績效評估?？冃гu估結果將作為合作連續(xù)與否的緊要參考依據(jù)，包含但不限于合作成績、經(jīng)濟效益、創(chuàng)新本領等。第四章監(jiān)督管理第十三條內(nèi)部監(jiān)督與考核企業(yè)內(nèi)部應建立相應的監(jiān)督和考核機制，確保采購流程和合作伙伴選擇的規(guī)范性和透亮性。監(jiān)督人員應獨立、權威，對采購流程和合作伙伴選擇進行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。第十四條外部監(jiān)督與驗收依據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，組織外部專業(yè)機構對采購流程和合作伙伴選擇進行驗收和監(jiān)督。外部監(jiān)督機構將在企業(yè)發(fā)展過程中提出建議和改進看法，以提升采購管理水平。第五章附則第十五條制度宣傳和培訓企業(yè)應組織相關工作人員對本制度進行宣傳，確保員工了解并遵守制度。企業(yè)應組織員工定期參加采購流程和合作伙伴選擇等相關培訓，提升他們的專業(yè)知識和本領。第十六條制度的解釋和修改本制度解釋權歸企業(yè)管理層全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修改和完善。本制度的修改和完善需經(jīng)過相關部門審批，并及時向全體員工發(fā)布。第十七條生效日期本制度自公布之日起