采購需求與供應(yīng)商評估管理制度

采購需求與供應(yīng)商評估管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購需求和供應(yīng)商評估管理，保證采購活動的合法性、透亮性和效率，訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于企業(yè)全部部門的采購需求和供應(yīng)商評估管理。第三條定義采購需求：指企業(yè)各部門提出的對物品、設(shè)備、服務(wù)等的需求。供應(yīng)商評估：指對供應(yīng)商進行綜合評價和篩選，以確定合適的供應(yīng)商合作。評估指標：指評估供應(yīng)商綜合素養(yǎng)的各項標準和指標。第二章采購需求管理第四條采購需求提出各部門依據(jù)實際需求，填寫采購需求申請表，包含但不限于物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等認真信息。采購需求申請表需經(jīng)主管部門審批后，方可提交采購部門。第五條采購需求審批采購部門負責(zé)審批各部門的采購需求申請，審批時要核實申請表中的信息和預(yù)算合理性。審批結(jié)果及時通知各部門，不符合要求的需求申請需要增補或修改。第六條采購需求發(fā)布采購部門依據(jù)采購需求申請，編制采購計劃，并發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部采購系統(tǒng)中。采購計劃包含采購物品的認真信息、預(yù)算、計劃時間等內(nèi)容。第七條供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)采購計劃，通過公開招標、邀請招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。第八條供應(yīng)商合作采購部門與供應(yīng)商進行合同談判，明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，簽訂合作合同。采購部門對供應(yīng)商的供貨情況、售后服務(wù)等進行監(jiān)督和評估，及時處理合作中的問題。第三章供應(yīng)商評估管理第九條評估指標訂立采購部門依據(jù)實際需要和供應(yīng)商的合作要求，訂立供應(yīng)商評估的各項指標和評分標準。評估指標包含但不限于供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時性、售后服務(wù)、價格競爭力等。第十條供應(yīng)商評估流程采購部門定期對供應(yīng)商進行評估，依照評估指標進行評分，并記錄評估結(jié)果。評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效的緊要參考，并及時向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果。第十一條供應(yīng)商分類管理采購部門依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、淘汰供應(yīng)商等不同分類。優(yōu)秀供應(yīng)商將得到優(yōu)先考慮和介紹，而淘汰供應(yīng)商將被停止合作并記錄在案。第十二條供應(yīng)商連續(xù)改進采購部門與供應(yīng)商建立互信、互利的合作關(guān)系，鼓舞供應(yīng)商連續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。采購部門定期與供應(yīng)商進行溝通，溝通合作中的問題和改進措施。第四章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十三條管理制度的執(zhí)行各部門應(yīng)依照本管理制度的規(guī)定執(zhí)行采購需求和供應(yīng)商評估管理工作。管理制度的執(zhí)行應(yīng)及時記錄、歸檔，并由相關(guān)責(zé)任部門進行監(jiān)督。第十四條監(jiān)督和檢查相關(guān)部門應(yīng)定期對采購需求和供應(yīng)商評估管理活動進行檢查和監(jiān)督。檢查和監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時反饋給責(zé)任部門，并提出整改看法和建議。第十五條違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、記過、降低評級、解除合同等。違規(guī)處理應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求，確保公正和合法。第五章附則第十六條修訂和解釋本管理制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)負責(zé)人，修訂后的版本應(yīng)及時通知全部相關(guān)部門并執(zhí)行。第十七條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起生效，并替換之前的相關(guān)規(guī)定和管理制度。注：本管理制度由企業(yè)管理負責(zé)