團建活動組織手冊

《團建活動組織手冊》

一、準(zhǔn)備階段......................................................................2

（~）設(shè)計方案.......................................................................2

（二）方案確認(rèn).......................................................................2

（三）費用申請.......................................................................2

（四）人員分工.......................................................................2

（五）人員信息.......................................................................2

（六）提前踩點.......................................................................2

（七）保險購買.......................................................................3

（八）大巴準(zhǔn)備.......................................................................3

（九）物資準(zhǔn)備.......................................................................3

（+）信息準(zhǔn)備.......................................................................3

二、去程...........................................................................3

（一）發(fā)車確認(rèn)......................................................................3

（-）人員清點......................................................................3

（三）物資清點.......................................................................3

（四）游戲互動.......................................................................3

三、正式活動.......................................................................4

（―）活動開場......................................................................4

（二）正式開展活動...................................................................4

（三）提前去飯店接應(yīng).................................................................4

（四）告知大巴接應(yīng)...................................................................4

（五）活動結(jié)束.......................................................................4

（六）用餐...........................................................................4

四、返程...........................................................................4

（-）告知大巴接應(yīng)..................................................................4

（二）清點人員......................................................................4

（三）卸載物資并存放.................................................................4

五、收尾...........................................................................4

（-）報銷...........................................................................5

（二）活動稿件.......................................................................5

準(zhǔn)備階段

（一）設(shè)計方案

可使用“去哪兒”、“飛豬”、“攜程”等互聯(lián)網(wǎng)平臺，查看相關(guān)旅游線路或攻略，為方案設(shè)

計提供思路。

（二）方案確認(rèn)

方案評審確定：請部門成員，進行投票，每人一票或每人N票的形式,均可；

最后請部門負責(zé)人，做最終確認(rèn)。

（三）費用申請

1、常規(guī)團建活動，如上半年、下半年團建活動，不用寫費用申請聯(lián)絡(luò)函。

2、非常規(guī)團隊活動，如優(yōu)秀人員旅游，則需要寫專項費用申請聯(lián)絡(luò)函。

（四）人員分工

1、主要涉及如下角色及分工：

1）總指揮：整合活動信息、把控活動進度；統(tǒng)計人員信息，發(fā)布活動信息及注意事項；

負責(zé)提前踩點，負責(zé)場地/景區(qū)/農(nóng)莊、飯店、酒店、大巴、保險等事宜；負責(zé)發(fā)票的

索取與整理、費用的報銷。

2）攝影師：負責(zé)拍照，保留精彩瞬間。

3）衛(wèi)生員：負責(zé)保管藥箱，能夠準(zhǔn)確描述活動地理位置c

4）物資員：負責(zé)物資（不含游戲物資）的購買、保管、清點、搬運等工作。

5）文宣寫手：負責(zé)活動文宣稿件的寫作。

6）人員清點者：負貨乘坐大巴、人員轉(zhuǎn)場時的人員清點，每輛大巴一位。

7）大巴游戲主持人：負責(zé)相應(yīng)游戲物資購買、游戲策劃、在大巴上的游戲。

8）場地游戲主持人：負責(zé)相應(yīng)游戲物資購買、游戲策劃、在活動現(xiàn)場的游戲。

2、一個人可同時負責(zé)多項工作，一項工作也可由多人同時負貴；特定人員不要一直以工作人

員身份參加，盡量也能夠參與活動當(dāng)中。

（五）人員信息

工號、姓名、性別（方便酒店房間分配）、手機號（用于遲到、掉隊時聯(lián)系）、出行方式（公

車/自駕）、身份證號（用于購買保險）、是否攜帶家屬（人數(shù)、關(guān)系等）、酒店房間號、乘車

安排、人員備注（如工作人員等）。

（六）提前踩點

主要是獲取詳細信息，做好充足準(zhǔn)備，例如：

1、路程：距離及時長、服務(wù)區(qū)等

2、場地/景區(qū)/農(nóng)莊：地圖定位、門票、停車場、洗手間、公共設(shè)備、活動區(qū)域、管制區(qū)域等

3、住宿：確定好住宿酒店、房間類型、停車場等

4、餐飲：確定好飯店、菜品、桌數(shù)、開餐時間、停車位等

（七）保險購買

可以自行在支付寶購買；也可以統(tǒng)一購買。

（八）大巴準(zhǔn)備

1、做好大巴聯(lián)系與準(zhǔn)備，最好與正規(guī)公司合作，以便索得發(fā)票。

2、乘車人頭數(shù)要減去自駕人員數(shù)量及順乘自駕車輛人員。

（九）物資準(zhǔn)備

1、常用物資:

、1）道科/：計時器、記分牌、馬克筆、A4紙、音響話筒、備用電池、充電線、其他專項

活動物資等

2）藥箱：1打損傷類、創(chuàng)傷類-紗布碘酒膠帶剪刀、暈車類、嘔吐袋、防曬類、防暑類、

止瀉類等

3）飲食類：飲用水、點心等

4）文宣類：橫幅、旗幟、文化衫、文化帽、照相機等

5）名冊類：人員信息表等

2、物資信息：名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、物資員等。

（十）信息準(zhǔn)備

1、出發(fā)前一兩天，提前告知參加團建人員如下信息：

1）出發(fā)日期及時間

2）路程信息

3）集合地點

4）天氣情況

5）著裝要求（寬松運動等）

6）自帶物品提醒（身份證、充電寶、充電線、洗漱用品、遮陽傘、備用衣物等）

2、出發(fā)前一兩天，提前與場地/景區(qū)/農(nóng)莊、酒店、飯店、大巴進行二次確認(rèn)。

（一）發(fā)車確認(rèn)

聯(lián)系司機，確認(rèn)是否能夠準(zhǔn)時到達集合/出發(fā)地點。

（二）人員清點

根據(jù)人員名單清單，電話催促遲到人員、備注因故不參加人員。

（三）物資清點

根據(jù)物資清單，進行物資清點，將物資搬運到大巴車上。到達目的地后，及時卸載物資。

（四）游戲互動

依策劃安排，進行游戲互動。

三、正式活動

（一）活動開場

1、夕亍程及活動安排介紹

2、介紹工作人員，感謝工作人員

3、周圍情況介紹：如洗手間位置等

4、物品放置區(qū)域介紹

5、領(lǐng)導(dǎo)致辭等

（二）正式開展活動

1、場地游戲主持人負責(zé)活動組織。

2、攝影師做好拍照，并且一定要有一張集體拉橫幅照。

（三）提前去飯店接應(yīng)

提前去飯店準(zhǔn)備接應(yīng)，確認(rèn)相關(guān)準(zhǔn)備工作正常。

（四）告知大巴接應(yīng)

聯(lián)系大巴司機，送大家去就餐。

（五）活動結(jié)束

1＞領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

2、清理垃圾

3、清點人員

4、清點物資并搬到大巴車上

（六）