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文檔簡介

ERP_業(yè)務(wù)流程手冊(cè)

中國中煤能源集團(tuán)

綜合治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)流程手冊(cè)

(財(cái)務(wù)治理)

2020年11月

目錄

第1章集中財(cái)務(wù)治理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程報(bào)告4

1.1總賬治理...................................................................................6

1.1.1憑證處理流程........................................................................6

1.1.2總賬憑證調(diào)整流程...................................................................10

1.1.3科目核對(duì)處理流程...................................................................13

1.1.4期末結(jié)賬流程.......................................................................16

1.1.5匯率愛護(hù)流程......................................................................22

1.1.6會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程.................................................................25

1.2報(bào)表治理..................................................................................30

1.2.1編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及愛護(hù)流程........................................................30

1.2.2編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告流程........................................................35

1.3稅務(wù)治理..................................................................................42

1.3.1流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程..........................................................42

1.3.2所得稅月度/季度預(yù)繳流程...........................................................48

1.3.3所得稅匯算清繳流程................................................................52

1.4薪酬核算..................................................................................58

1.4.1薪酬核算流程.......................................................................58

1.5內(nèi)部往來..................................................................................62

1.5.1國內(nèi)煤貿(mào)易往來賬款處理流程........................................................62

1.5.2集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算流程..........................................................66

1.5.3集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算流程.................................................................70

1.5.4費(fèi)用型內(nèi)部往來處理流程.............................................................74

1.6應(yīng)對(duì)治理..................................................................................78

1.6.1應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程(采購業(yè)務(wù))......................................................78

1.G.2應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程(雜項(xiàng))..........................................................84

1.6.3應(yīng)對(duì)工程款流程....................................................................87

1.6.4質(zhì)保金流程.........................................................................90

1.6.5付款流程...........................................................................95

1.6.6應(yīng)對(duì)票據(jù)處理流程...................................................................99

1.6.7預(yù)付款流程........................................................................104

1.6.8應(yīng)對(duì)款對(duì)賬流程...................................................................109

1.6.9職員預(yù)借款申請(qǐng)流程................................................................114

1.6.10職員費(fèi)用報(bào)銷流程.................................................................119

1.7應(yīng)收治理.................................................................................124

1.7.1開票及應(yīng)收款治理流程(與銷售集成)..............................................124

1.7.2開票及應(yīng)收款治理流程(未集成)...................................................128

1.7.3收款及核銷流程...................................................................132

1.7.4雜項(xiàng)收款流程.....................................................................135

1.7.5應(yīng)收票據(jù)處理流程.................................................................138

1.7.6預(yù)收款處理流程...................................................................143

1.7.7應(yīng)收款催款流程...................................................................146

1.7.8應(yīng)收款對(duì)賬流程...................................................................150

1.7.9應(yīng)收壞賬處理流程.................................................................155

1.8固定資產(chǎn)治理.............................................................................160

1.8.1固定資產(chǎn)新增流程..................................................................160

1.8.2固定資產(chǎn)調(diào)撥流程..................................................................163

1.8.3固定資產(chǎn)減值預(yù)備流程.............................................................166

1.8.4固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程.............................................................169

1.8.5固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程..................................................................173

1.8.6無形資產(chǎn)新增流程..................................................................179

1.8.7無形資產(chǎn)處置流程..................................................................182

1.8.8固定資產(chǎn)折舊流程..................................................................186

1.9資金治理.................................................................................189

1.9.1月度資金預(yù)算流程..................................................................189

1.9.2月度資金預(yù)算追加流程.............................................................194

1.9.3日資金申請(qǐng)流程...................................................................198

1.9.4內(nèi)部結(jié)算流程.....................................................................203

1.9.5資金日常下?lián)芰鞒?.................................................................208

1.9.6資金日常上收流程..................................................................211

1.9.7銀行對(duì)賬流程.....................................................................213

1.9.8銀行賬戶愛護(hù)流程.................................................................21G

第2章附件....................................................................221

2.1附件1ERP業(yè)務(wù)流程概述..................................................................221

2.2附件2流程圖例說明......................................................................222

第1章集中財(cái)務(wù)治理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程報(bào)告

財(cái)務(wù)治理二級(jí)、三級(jí)以及四級(jí)流程標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)圖如下所示:

表格1CCERP_財(cái)務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)

CCERP_M務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)(四級(jí))

二級(jí)流程三級(jí)流程四級(jí)流程

憑證處理流程

總賬憑證調(diào)整流程

科目核對(duì)處理流程

期末結(jié)賬治理期末結(jié)賬流程

總賬治理匯率愛護(hù)流程

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程

編制期中、年度報(bào)告與合并

編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程

報(bào)告

編制月底報(bào)告及合并編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程

流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)的處理

稅務(wù)治理所得稅月度/季度預(yù)繳流流程

所得稅處理

所得稅匯算清繳流程

薪酬治理薪酬核算薪酬核算流程

國內(nèi)煤銷售應(yīng)收及收款流程

國內(nèi)煤往來賬款處理流程

國內(nèi)煤采購應(yīng)對(duì)及付款流程

內(nèi)部往米治埋集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算集團(tuán)內(nèi)銷售與采購結(jié)算流程

集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算集團(tuán)內(nèi)工程結(jié)算流程

費(fèi)用型內(nèi)部往來處理流程

固定資產(chǎn)新增固定資產(chǎn)新增流程

資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥流程

固定資產(chǎn)減值預(yù)備處理固定資產(chǎn)減值預(yù)備處理流程

固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢流程

固定資產(chǎn)治理

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程

固定資產(chǎn)折舊流程

無形資產(chǎn)新增無形資產(chǎn)新增流程

無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置流程

應(yīng)對(duì)治理應(yīng)對(duì)款確認(rèn)應(yīng)對(duì)賬款確認(rèn)流程

CCERP_財(cái)務(wù)治理流程結(jié)構(gòu)(四級(jí))

二級(jí)流程三級(jí)流程四級(jí)流程

應(yīng)對(duì)款(雜項(xiàng))確認(rèn)流程

質(zhì)保金流程

付款流程

審批及付款

應(yīng)對(duì)票據(jù)處理流程

應(yīng)對(duì)工程款應(yīng)對(duì)工程款流程

職員備用金申請(qǐng)流程

費(fèi)用報(bào)銷

職員費(fèi)用報(bào)銷流程

應(yīng)對(duì)款對(duì)賬流程

預(yù)付款流程

開票及應(yīng)收款治理流程(與銷售集成)

開票及應(yīng)收款

開票及應(yīng)收款治理流程[未集成)

收款及核銷流程

雜項(xiàng)收款流程

收款及核銷

應(yīng)收治理應(yīng)收票據(jù)處理流程

預(yù)收款處理流程

催款治理應(yīng)收款催款流程

應(yīng)收對(duì)賬應(yīng)收款對(duì)賬流程

應(yīng)收壞賬處理應(yīng)收壞賬處理流程

內(nèi)部資金結(jié)算內(nèi)部結(jié)算流程

月度資金預(yù)算流程

資金預(yù)算

月度資金預(yù)算追加流程

H資金申請(qǐng)流程

資金治理

資金撥付資金日常下?lián)芰鞒?/p>

資金日常上撥流程

銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬流程

銀行賬戶愛護(hù)流程

1.1總賬治理

1.1.1憑證處理流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-01

流程名稱總賬憑證處理流程流程編號(hào)FIN-GL-01-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期報(bào)1準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由AR1S系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

描述財(cái)務(wù)總賬會(huì)計(jì)處理未在子模塊內(nèi)進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)過程

2.適用部門/單位:

財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門

3.表單或文檔:

1)記賬憑證

2)原始單據(jù)

4.涉及崗位:

1)財(cái)務(wù)人員

2)業(yè)務(wù)部門人員

3)總賬會(huì)計(jì)

4)總賬主管

5)總賬過賬員

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.遞交原始憑證

財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)部門人員遞送原始單據(jù)

20.審核原始憑證

總賬會(huì)計(jì)審核原始單據(jù),是否符合會(huì)計(jì)要求

21.假如審核通過,那么進(jìn)入30

22.假如審核不通過,那么進(jìn)入10

30.錄入憑證

總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中錄入日記賬憑證

40.提交審批

總賬會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中提交畝批

50.審批憑證

總賬主管在系統(tǒng)中審核憑證

51.假如審批通過,那么進(jìn)入60

52.假如審批不通過,那么進(jìn)入30

60.過賬

總賬過賬員把審核過的憑證在系統(tǒng)中過賬,完成記賬工作,更新賬戶余額

70.打印憑證

總賬會(huì)計(jì)打印記賬憑證

80.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

0

財(cái)務(wù)人員

遞交原始憑證

10

危賬會(huì)計(jì)審核原始憑證

8

如果審核不通

過,則進(jìn)入10

O

80

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)各單位總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日記賬憑證的錄入工作

2)各單位總賬主管負(fù)責(zé)日記賬憑證的審核工作

3)各單位總賬會(huì)計(jì)或總賬主管負(fù)責(zé)日記賬憑證的過賬工作

1.1.2總賬憑證調(diào)整流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-02

流程名稱總賬憑證調(diào)整流程流程編號(hào)FIN-GL-01-02

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

描述財(cái)務(wù)總賬會(huì)計(jì)處理已過帳的錯(cuò)誤的記賬憑證的過程

2.適用部門/單位:

財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

1)記賬憑證

4.涉及崗位:

1)總賬會(huì)計(jì)

2)總賬主管

3)總賬過賬員

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.查詢憑證

總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中查詢有錯(cuò)誤的憑證

20.選擇紅字沖俏方法沖銷錯(cuò)誤憑證,生成紅字憑證

總賬會(huì)計(jì)選擇紅字沖銷方法,系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字憑證

30.重新錄入正確憑證

總賬會(huì)計(jì)重新錄入正確的記賬憑證

40.提交審批

總賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)中提交審批

50.審批憑證

總賬主管審批憑證

51.假如審批通過,那么進(jìn)入60

52.假如審批不通過,那么進(jìn)入40

60.過賬

總賬過賬員系統(tǒng)中過賬,更新賬戶余額

70.打印記賬憑證

總賬會(huì)計(jì)打印記賬憑證

80.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

后賬會(huì)計(jì)

息賬會(huì)計(jì)

忘賬會(huì)計(jì)

危賬會(huì)計(jì)

忌賬壬笆

總賬過賬員

息賬會(huì)計(jì)

O

80

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)各單位總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日記賬憑證的沖銷工作

2)各單位總賬主管負(fù)責(zé)口記賬憑證的審核工作

3)各單位總賬會(huì)計(jì)或總賬主管負(fù)責(zé)沖銷后生成的日記賬憑證的過賬工作

1.1.3科目核對(duì)處理流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GL-01-03

流程名稱科目核近處理流程流程編號(hào)FIN-GL-01-03

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)科目核對(duì)一致的過程

2.適用部門/單位:

財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

4.涉及崗位:

1)總賬會(huì)計(jì)

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.核對(duì)科目是否正確

總賬會(huì)計(jì)核對(duì)科目是否正確

11.假如不正確,那么進(jìn)入20

12.假如正確,那么終止

20.調(diào)整相關(guān)科目

總賬會(huì)計(jì)調(diào)整相關(guān)科目

30.再次核對(duì)科FI是否正確

總賬會(huì)計(jì)再次核對(duì)科目是否正確

31.假如正確,那么終止

32.假如不正確,那么進(jìn)入20

40.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

0

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)總賬會(huì)計(jì)將負(fù)責(zé)進(jìn)行總賬模塊數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的核對(duì)。

1.1.4期末結(jié)賬流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-01-04

流程名稱期末結(jié)賬流程流程編號(hào)FIN-GL-01-04

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

在會(huì)計(jì)期末,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并對(duì)賬簿記錄進(jìn)行終止工作以反映企

業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)狀況的過程。

2.適用部門/單位:

財(cái)務(wù)部門、采購部門、庫存部門、銷售部門、工程部門、生產(chǎn)部門、人力資源及其他部門

3.表單或文檔:

4.涉及崗位:

1)總賬會(huì)計(jì)

2)采購部門人員

3)工程設(shè)備部門人員

4)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

5)人力及其他部門人員

6)生產(chǎn)部門人員

7)銷售部門人員

8)成本會(huì)計(jì)

9)庫存部門人員

10)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)

11)應(yīng)收會(huì)計(jì)

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.發(fā)出關(guān)賬通知

財(cái)務(wù)部門總賬會(huì)計(jì)人員在月末發(fā)出關(guān)賬通知,提醒各部門當(dāng)月業(yè)務(wù)入賬處理截止時(shí)

亥IJ,在該時(shí)刻之后的業(yè)務(wù)將記入下一期間。

20.停止當(dāng)月采購業(yè)務(wù)記錄

采購人員停止在當(dāng)月記錄采購業(yè)務(wù),之后發(fā)生的業(yè)務(wù)記入下一期間。

30.停止在當(dāng)月記錄銷售業(yè)務(wù)

在業(yè)務(wù)截止時(shí)刻點(diǎn)之后發(fā)生的銷售業(yè)務(wù),將記入下一期間。關(guān)于未實(shí)施銷售系統(tǒng)的公

司,銷售人員將相關(guān)的銷售單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部

門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。

40.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息

采購業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門

進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。關(guān)于未實(shí)施采購系統(tǒng)的公司,采購人員

將相關(guān)的采購單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。

50.關(guān)閉采購期間

傳遞采購信息后,關(guān)閉采購期間。

60.停止當(dāng)月記錄工程/設(shè)備治理業(yè)務(wù)

工程/設(shè)備治理人員停止在當(dāng)期進(jìn)行工程/設(shè)備治理相關(guān)業(yè)務(wù)錄入操作,在業(yè)務(wù)截上時(shí)

刻點(diǎn)之后的工程/設(shè)備治理相關(guān)業(yè)務(wù)將記入下一期間。

70.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息

與項(xiàng)目業(yè)務(wù)/設(shè)備治理相關(guān)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。關(guān)于未實(shí)施項(xiàng)目治理模塊/設(shè)

備治理模塊的公司,那么工程/設(shè)備治理相關(guān)人員在停止在當(dāng)月記錄相關(guān)業(yè)務(wù)的同時(shí),將到

截止時(shí)刻為止的相關(guān)單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行

審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。

80.停止在當(dāng)月記錄庫存收發(fā)料

庫存治理人員停止在當(dāng)期進(jìn)行庫存收發(fā)料操作,原那么上在截止時(shí)刻前領(lǐng)足到月末最

后一天所需的物料,如顯現(xiàn)在截止期后當(dāng)月終止前顯現(xiàn)領(lǐng)料情形,那么計(jì)入下一會(huì)計(jì)期

間。

90.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息

庫存業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息將被傳遞到總賬。關(guān)于未實(shí)施庫存治理平臺(tái)的公司,那么庫

存治理人員在停止在當(dāng)月記錄庫存事務(wù)的同時(shí),將到截止時(shí)刻為止的相關(guān)單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)

部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行審核,那么應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核

完畢。

100.關(guān)閉庫存期間

庫存信息傳遞后,關(guān)閉庫存期間。

110.停止在當(dāng)月記錄應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)

在采購、銷售、庫存、工程等業(yè)務(wù)停止在當(dāng)月記錄時(shí),往來賬會(huì)計(jì)與費(fèi)用會(huì)計(jì)停上在

當(dāng)月記錄應(yīng)收應(yīng)對(duì)'業(yè)務(wù)以及費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù),如在截止期后顯現(xiàn)當(dāng)月的應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù),那么

將其記入下一期間。

120.傳送相關(guān)會(huì)計(jì)信息

應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)將應(yīng)收應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息傳遞到總賬。

130.關(guān)閉應(yīng)收應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)期

應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)傳遞會(huì)計(jì)信息后,關(guān)閉應(yīng)收應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)期

140.提供生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量資料

生產(chǎn)部門人員將與結(jié)賬相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部門。如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)

歸口治理部門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完畢。

150.提供工資、社保及其他業(yè)務(wù)資料

人力資源部門或其他相關(guān)部門的人員將與結(jié)賬相關(guān)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部門。

如涉及到相關(guān)數(shù)據(jù)需要上級(jí)歸口治理部門進(jìn)行審核,那么也應(yīng)在傳遞給財(cái)務(wù)之前審核完

畢。

160.停止在當(dāng)月記錄資產(chǎn)業(yè)務(wù)

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)停止在當(dāng)月記錄固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥等業(yè)務(wù)。

170.傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)信息

將固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬。

180.關(guān)閉資產(chǎn)會(huì)計(jì)期

固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)信息傳遞后,關(guān)閉資產(chǎn)會(huì)計(jì)期。

190.結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本、費(fèi)用等

成本會(huì)計(jì)對(duì)收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>

200.核實(shí)各業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期間是否關(guān)閉

總賬會(huì)計(jì)核實(shí)各業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期間是否關(guān)閉

201.假如是,那么進(jìn)入220

202.假如否,那么進(jìn)入210

210.督促業(yè)務(wù)人員完成未結(jié)業(yè)務(wù)

如發(fā)覺在某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在當(dāng)月未完成或未入賬的業(yè)務(wù),相關(guān)的業(yè)務(wù)部門人員需要及

時(shí)進(jìn)行處理,并通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。

220.總賬財(cái)務(wù)處理

總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行其他相關(guān)的總賬賬務(wù)處理,例如費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>

230.關(guān)閉總賬會(huì)計(jì)期

總賬會(huì)計(jì)在確認(rèn)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)均已完成,關(guān)閉各個(gè)模塊的會(huì)計(jì)期間。此活動(dòng)為

系統(tǒng)相關(guān)活動(dòng),如公司未實(shí)施綜合治理信息系統(tǒng),那么不需要進(jìn)行此活動(dòng)。

240.進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程

進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程

250.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

1)進(jìn)入編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并流程

8.流程圖:

o

發(fā)出關(guān)賬通知

采購部門人員

停止當(dāng)月采購

業(yè)并記錄

20

人力及職也部門人

采船部門人員銷售部門人員工程設(shè)備部門人員生產(chǎn)部門人員固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)

信息a

4060140160

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

采購部門人員工程設(shè)備部門人員

傳遞相關(guān)會(huì)計(jì)

—關(guān)閉采購期間

,信息SYS

70

5070固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

120

總賬財(cái)務(wù)處理總張會(huì)計(jì)1

220------

O250

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)發(fā)送結(jié)賬通知給各業(yè)務(wù)部門。

2)采購部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)將采購模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬:應(yīng)對(duì)主管負(fù)責(zé)將應(yīng)對(duì)模塊

的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;應(yīng)收主管負(fù)責(zé)將應(yīng)收模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;固定資產(chǎn)主管

負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;庫存部門人員負(fù)責(zé)將庫存模塊的會(huì)計(jì)信息傳

送至總賬;項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)將項(xiàng)目模塊的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬;各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員負(fù)

責(zé)將其他業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞給歸口財(cái)務(wù)人員。

總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查各業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)是否已全部完成并己傳送至總賬;如未完成,那么通知

相關(guān)的業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)。

1.1.5匯率愛護(hù)流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-05-01

流程名稱匯率愛護(hù)流程流程編號(hào)FIN-GL-05-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

設(shè)置系統(tǒng)外幣匯兌匯率的過程

2.適用部門/單位:

集團(tuán)總部

財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

1)匯率愛護(hù)申請(qǐng)單

4.涉及崗位:

1)總賬會(huì)計(jì)

2)總賬主管

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.查詢央行公布的匯率標(biāo)準(zhǔn)

總賬會(huì)計(jì)查詢央行公布的匯率標(biāo)準(zhǔn)

20.提交匯率愛護(hù)申請(qǐng)

總賬會(huì)計(jì)提交匯率愛護(hù)申請(qǐng)單

30.審批匯率愛護(hù)申請(qǐng)

總賬主管審批匯率愛護(hù)申請(qǐng)單

31.假如未通過,那么進(jìn)入10

32.假如通過,那么進(jìn)入40

40.愛護(hù)匯率

總賬會(huì)計(jì)對(duì)匯率進(jìn)行愛護(hù)

50.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)集團(tuán)總部總賬會(huì)計(jì)將擁有愛護(hù)匯率的權(quán)限;

2)集團(tuán)總部總賬主管將對(duì)匯率進(jìn)行審核

1.1.6會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-03-01

流程名稱會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)愛護(hù)流程流程編號(hào)FIN-GL-03-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

對(duì)會(huì)計(jì)科Fl、資產(chǎn)分類、地點(diǎn)等會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行日常愛護(hù),以滿足業(yè)務(wù)的需要

2.適用部門/單位:

集團(tuán)財(cái)務(wù)部、二級(jí)單位財(cái)務(wù)部

3.表單或文檔:

1)科目愛護(hù)申請(qǐng)表

2)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)表

4.涉及崗位:

1)財(cái)務(wù)人員

2)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理員(二級(jí)單位)

3)業(yè)務(wù)部門人員

4)會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理員(總部)

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.提交愛護(hù)會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)也

財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)會(huì)計(jì)科目申請(qǐng)單

20.提交愛護(hù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息申請(qǐng)單

財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息申請(qǐng)單

30.提交愛護(hù)其他會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單

財(cái)務(wù)人員提交愛護(hù)其他會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)單

40.判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)

41.假如需要其他部門參與,那么進(jìn)入50步

42.不需要其他部門參與,那么進(jìn)入60步

50.提供相關(guān)信息

業(yè)務(wù)部分人員提供相關(guān)信息

60.審查愛護(hù)必要性

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治埋人員(二級(jí)單位〕審查愛護(hù)的必要性

61.假如愛護(hù)不必要那么終止

62.假如愛護(hù)必要那么進(jìn)入70步

70.判定是否在本公司權(quán)限內(nèi)

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)判定愛護(hù)職責(zé)是否在本公司權(quán)限范疇內(nèi)

71.假如否,那么進(jìn)入80步

72.假如是,那么進(jìn)入130步

80.遞交主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)向上級(jí)單位遞交主數(shù)據(jù)愛護(hù)申請(qǐng)

90.判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)但治理人員(總部)判定是否需要其他部門人員參與愛護(hù)

91.假如需要其他部門參與,那么進(jìn)入100步

92.假如不需要其他部門參與,那么進(jìn)入110步

100.提供相關(guān)信息

業(yè)務(wù)部門人員提供相關(guān)信息

110.審查愛護(hù)必要性

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(總部)審查愛護(hù)的必要性

111.假如愛護(hù)不必要那么終止

112.假如愛護(hù)必要那么進(jìn)入120步

120.愛護(hù)主數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)土數(shù)據(jù)治理人員(總部)愛護(hù)士數(shù)據(jù)

130.愛護(hù)主數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)治理人員(二級(jí)單位)愛護(hù)主數(shù)據(jù)

140.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

樹圭隨題員

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)集團(tuán)總部主數(shù)據(jù)愛護(hù)員將振有愛護(hù)集團(tuán)所負(fù)責(zé)的主數(shù)據(jù)的權(quán)限;

2)二級(jí)公司主數(shù)據(jù)愛護(hù)員將擁有愛護(hù)二級(jí)公司所負(fù)責(zé)的主數(shù)據(jù)的權(quán)限。

1.2報(bào)表治理

1.2.1編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及愛護(hù)流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GL-04-01

流程名稱編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流程流程編號(hào)FIN-GL-04-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期報(bào):準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告及撰寫財(cái)務(wù)分析,并依照企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合并以反映企

業(yè)整體經(jīng)營情形的過程

2.適用部門/單位:

子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)部門、上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口部門、上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

4.涉及崗位:

1)業(yè)務(wù)歸口治理人員/業(yè)務(wù)部門主管

2)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員(子企業(yè))

3)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

4)公司領(lǐng)導(dǎo)

5)財(cái)務(wù)報(bào)告編制/審核人員(上級(jí)單位)

6)報(bào)表會(huì)計(jì)

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表

子公司業(yè)務(wù)歸口治理人員與財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員共同編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告

20.分析月度財(cái)務(wù)狀況

子公司業(yè)務(wù)歸口治理人員和財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員共同編寫月度財(cái)務(wù)情形說明

30.審核月度財(cái)務(wù)報(bào)告

子公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核月度財(cái)務(wù)報(bào)告

31.假如審核未通過,那么進(jìn)入10

32.假如審核通過那么進(jìn)入,10

40.審批月度財(cái)務(wù)報(bào)告

子公司公司領(lǐng)導(dǎo)審批月度財(cái)務(wù)報(bào)告

41.假如審核未通過那么進(jìn)入10

42.假如審核通過那么進(jìn)入50

50.上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)告

子公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)告

60.審核子公司上報(bào)報(bào)表

上級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員和相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理人員對(duì)子公司上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行

審核

61.假如審核未通過那么進(jìn)入10步

62.假如審核通過那么進(jìn)入?0步

70.合并月度財(cái)務(wù)報(bào)告

報(bào)表會(huì)計(jì)合并月度財(cái)務(wù)報(bào)表

80.編寫月度財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員編寫月度財(cái)務(wù)分析

90.審核合并月度報(bào)告

財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合并月度報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核

91.假如審核未通過那么進(jìn)入70步

92.假如審核通過那么進(jìn)入100步

100.遞交公司治理層

財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員將月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析遞交公司治理層

110.上報(bào)上級(jí)單位

財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員將月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析遞交上級(jí)主管單位

120.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

7.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

120

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制

1.2.2編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-GI-02-01

編制中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及合并流

流程名稱流程編號(hào)FIN-GL-02-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人報(bào):準(zhǔn)入

審核日期批準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由ARIS系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

編制中期及年度財(cái)務(wù)報(bào)告及撰寫財(cái)務(wù)分析,并依照企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合并以

反映企業(yè)整體經(jīng)營情形的過程

2.適用部門/單位:

子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)部門、上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口部門、上級(jí)單位財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

1)審計(jì)報(bào)告

2)中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)告

4.涉及崗位:

1)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員(子企業(yè))

2)業(yè)務(wù)歸口治理人員(上級(jí)單位)

3)審計(jì)機(jī)構(gòu)

4)戰(zhàn)略規(guī)劃部審查人員

5)安全健康環(huán)保部審查人員

6)基建部審查人員

7)生產(chǎn)建設(shè)治理部審查人員

8)科技進(jìn)展部審查人員

9)信息治理部審查人員

10)經(jīng)營治理部審查人員

11)銷售中心審查人員

12)人力資源部審查人員

13)報(bào)表會(huì)計(jì)

14)財(cái)務(wù)報(bào)告編制/審核人員(上級(jí)單位)

15)公司治理層

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

子公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

20.審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

上級(jí)單位業(yè)務(wù)歸口治理人員審核各子企業(yè)'業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

21.假如審核未通過那么進(jìn)入10步

22.假如通過審核那么進(jìn)入第30步

30.進(jìn)入期末結(jié)帳流程

期末結(jié)帳

40.編制及調(diào)整財(cái)務(wù)決算報(bào)告

子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告并生成中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)告

50.審計(jì)子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表并生成審計(jì)報(bào)告

60.上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)告

子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制人員向上級(jí)企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)告

70.審查購置和股權(quán)投資情形

戰(zhàn)略規(guī)劃部審查人員審查購置和股權(quán)投資情形

80.審查''兩金"支出情形

安全健康環(huán)保部審查兩會(huì)支出情形

90.審查建設(shè)項(xiàng)目完成情形

差不多建設(shè)治理部審查人員審查建設(shè)項(xiàng)目完成情形

100.審查安全維簡費(fèi)使用情形

生產(chǎn)基礎(chǔ)治理部審查人員審查安全維簡費(fèi)使用情形

110.審查科技研發(fā)支出情形

科技進(jìn)展部審查人員審查科技研發(fā)支出情形

120.審查運(yùn)算機(jī)購置情形

信息治理部審查人員審查運(yùn)算機(jī)購置情形

130.審查經(jīng)營指標(biāo)完成情形

經(jīng)營治理部審查人員審查經(jīng)營指標(biāo)完成情形

140.審查煤炭銷售量價(jià)

煤炭銷售中心審查人員自查煤炭銷售量價(jià)情形

150.審查工資情形

人力資源治理部審查人員審查工資情形

151.假如審核未通過那么進(jìn)入40步

152.假如審核通過那么進(jìn)入160步

160.編制業(yè)務(wù)報(bào)表

業(yè)務(wù)歸口治理人員編制匯總業(yè)務(wù)報(bào)表

170.編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注

報(bào)表會(huì)計(jì)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注

180.編制中期或年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告

財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)編制人員編制中期或年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告

190.審計(jì)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表

審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表及附注

200.出具審計(jì)報(bào)告

審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告

210.審批財(cái)務(wù)報(bào)告

公司治理層審批財(cái)務(wù)報(bào)告

211.假如審批未通過那么進(jìn)入40步

212.假如審批通過那么進(jìn)入220步

220.對(duì)外公布財(cái)務(wù)報(bào)告

公司治理層對(duì)外公布財(cái)務(wù)報(bào)告

230.上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告

公司治理層向上級(jí)主管單位上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告

240.終止事件

6.規(guī)章制度及治理標(biāo)準(zhǔn):

/.流程銜接點(diǎn):

8.流程圖:

審批財(cái)務(wù)報(bào)告I-*公司管理層

審批財(cái)務(wù)報(bào)告公司管理層

240

9.職責(zé)權(quán)限設(shè)置:

1)報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。

注:其他報(bào)表治理的詳細(xì)流程待海波龍合并報(bào)表方案設(shè)計(jì)時(shí)增加

1.3稅務(wù)治理

1.3.1流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程

中國中煤能源集團(tuán)

流程治理文件編號(hào)FIN-TA-01-01

流程名稱流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)處理流程流程編號(hào)FIN-TA-01-01

編制部門版本狀態(tài)

審核人批準(zhǔn)人

審核日期報(bào)1準(zhǔn)日期

版本號(hào)修改說明批準(zhǔn)人實(shí)施日期

VI.0由AR1S系統(tǒng)繪制修訂稿導(dǎo)出2020.08.02

1.流程概述:

稅務(wù)治理人員進(jìn)行稅務(wù)運(yùn)算,并依法繳納流轉(zhuǎn)稅及相關(guān)稅費(fèi)的業(yè)務(wù)

2.適用部門/單位:

財(cái)務(wù)部門

3.表單或文檔:

1)記賬憑證

2)繳款書

3)納稅申報(bào)表/分析材料

4)納稅申報(bào)表/繳款書

5)稅費(fèi)運(yùn)算表

6)稅務(wù)明細(xì)分類賬

7)銀行回單

4.涉及崗位:

1)稅務(wù)會(huì)計(jì)

2)相關(guān)賬務(wù)處理人員

3)應(yīng)收會(huì)計(jì)

4)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)

5)稅務(wù)主管

6)稅務(wù)局

5.流程步驟說明:

0.開始事件

10.查詢涉稅賬務(wù)

稅務(wù)會(huì)計(jì)每月逐筆審核涉稅業(yè)務(wù),判定賬務(wù)處埋是否正確合規(guī);如不合規(guī),那么要求

更正,如合規(guī),那么開始運(yùn)算稅費(fèi)

11.審核通過,進(jìn)入30

12.審核不通過,進(jìn)入20

20.更正涉稅賬務(wù)

相關(guān)賬務(wù)處理人員依照稅務(wù)會(huì)計(jì)的建議,更正不符合規(guī)定的賬務(wù)處理,并通知稅務(wù)會(huì)

計(jì)

30.運(yùn)算相關(guān)稅費(fèi)

稅務(wù)會(huì)計(jì)按照稅法規(guī)定,運(yùn)算應(yīng)該繳納的各類稅費(fèi)

40.審核運(yùn)算表

應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)審核業(yè)務(wù)發(fā)生額及相關(guān)稅費(fèi)運(yùn)算的正確性,如不正確,那么提醒

稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行更正

41.審核通過,進(jìn)入50

42.審核不通過,返回30

50.審核運(yùn)算表

稅務(wù)主管對(duì)當(dāng)月稅費(fèi)運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行審核,假如正確,那么簽字確認(rèn),假如不正確,那

么要求稅務(wù)會(huì)計(jì)重新運(yùn)算并報(bào)批

51.審核通過,進(jìn)

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