2025年度建筑工地施工資料管理與歸檔合同

2025年度建筑工地施工資料管理與歸檔合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方在_______（施工地點(diǎn)）進(jìn)行建筑工地施工，乙方具備施工資料管理與歸檔的相關(guān)資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方在2025年度建筑工地施工資料管理與歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同范圍1.乙方負(fù)責(zé)甲方在2025年度建筑工地施工期間產(chǎn)生的施工資料的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。2.乙方應(yīng)確保施工資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，并按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求進(jìn)行歸檔。二、工作內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對甲方施工過程中產(chǎn)生的各類施工資料進(jìn)行分類、編號、整理，并建立施工資料檔案。2.乙方應(yīng)定期對施工資料進(jìn)行檢查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.乙方負(fù)責(zé)對施工資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，方便查詢和管理。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對施工資料進(jìn)行歸檔和保管，確保資料的安全。5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行施工資料的查詢、借閱、復(fù)制等工作。三、工作期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。四、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)按照本合同約定，向乙方支付施工資料管理與歸檔服務(wù)費(fèi)用。2.施工資料管理與歸檔服務(wù)費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整）。3.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首期費(fèi)用人民幣_______元（大寫：_______元整）。4.乙方完成相應(yīng)工作后，甲方應(yīng)按照約定支付剩余費(fèi)用。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及施工資料內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方對本合同內(nèi)容以及施工資料內(nèi)容保密期限為自本合同簽訂之日起_______年。六、違約責(zé)任1.乙方未按照本合同約定完成施工資料管理與歸檔工作的，甲方有權(quán)要求乙方限期改正；逾期未改正的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。2.甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的_______%。3.雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.施工資料清單2.施工資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、咨詢方、檢測方等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)提前向甲方通報(bào)，并取得甲方書面同意。2.甲方或乙方在履行本合同過程中，因特殊情況需要第三方介入的，應(yīng)書面通知對方，并共同商定第三方介入的具體事宜。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е率┕べY料出現(xiàn)失誤、遺漏或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額為人民幣_______元（大寫：_______元整），超過該限額的部分，由甲方和乙方按照各自責(zé)任比例承擔(dān)。3.第三方的責(zé)任限額在本合同簽訂之日起生效，至本合同終止之日止。四、第三方的權(quán)利與義務(wù)1.第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保所提供的服務(wù)符合甲方的要求。2.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。3.第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。4.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，合理使用甲方和乙方的資源，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由第三方與甲方、乙方另行簽訂的協(xié)議約定。2.第三方在履行本合同過程中，如需與甲方、乙方進(jìn)行協(xié)商或溝通，應(yīng)通過乙方進(jìn)行。3.第三方在履行本合同過程中，如需變更或解除本合同，應(yīng)書面通知甲方和乙方，并取得甲方和乙方的書面同意。六、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，乙方應(yīng)確保第三方的服務(wù)符合本合同的要求，并對第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.甲方應(yīng)配合第三方履行本合同，為第三方提供必要的支持和協(xié)助。3.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告第三方的履約情況，確保甲方了解第三方的履約進(jìn)度。七、第三方變更或退出1.第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前_______個(gè)工作日向甲方和乙方提出書面申請。2.甲方和乙方應(yīng)在收到第三方的申請后_______個(gè)工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意變更或退出。3.第三方變更或退出后，甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。八、爭議解決1.第三方與甲方、乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.第三方介入后的爭議解決，適用本合同爭議解決條款。九、其他1.本合同條款未盡事宜，甲方、乙方和第三方可另行協(xié)商解決。2.本合同條款的補(bǔ)充或修改，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方共同書面同意。3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.第三方服務(wù)協(xié)議2.第三方責(zé)任限額確認(rèn)書3.第三方履約情況報(bào)告第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.施工資料清單詳細(xì)要求：列明施工過程中產(chǎn)生的各類施工資料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生時(shí)間等信息。說明：施工資料清單是施工資料管理和歸檔的基礎(chǔ)，用于明確資料種類和數(shù)量。2.施工資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：規(guī)定施工資料歸檔的具體標(biāo)準(zhǔn)，包括歸檔格式、存儲介質(zhì)、保管期限等。說明：施工資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)是保證施工資料完整性和可追溯性的重要依據(jù)。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助時(shí)的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入時(shí)的必要文件，確保第三方服務(wù)符合合同要求。4.第三方責(zé)任限額確認(rèn)書詳細(xì)要求：確認(rèn)第三方責(zé)任限額的具體金額，明確責(zé)任范圍。說明：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書是界定第三方責(zé)任的重要文件，保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。5.第三方履約情況報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告第三方在履行合同過程中的服務(wù)情況，包括服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度等。說明：第三方履約情況報(bào)告是監(jiān)控第三方服務(wù)質(zhì)量的重要手段。6.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列舉合同中可能出現(xiàn)的違約行為，明確責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是確保合同履行的重要依據(jù)。7.爭議解決流程詳細(xì)要求：規(guī)定發(fā)生爭議時(shí)的解決流程，包括協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。說明：爭議解決流程是確保合同爭議得到妥善處理的重要保障。8.保密協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定雙方在履行合同過程中應(yīng)遵守的保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限等。說明：保密協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)完成施工資料整理、歸檔工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付_______元人民幣的違約金。示例：若乙方應(yīng)于2025年3月31日前完成施工資料整理，但實(shí)際完成時(shí)間為2025年4月10日，則乙方應(yīng)向甲方支付_______元人民幣的違約金。2.乙方提供的施工資料存在重大失誤或遺漏責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失，并賠償甲方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。示例：若乙方提供的施工資料中存在關(guān)鍵數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延誤，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失，并賠償甲方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。示例：若第三方未按時(shí)完成檢測工作，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延誤，第三方應(yīng)賠償甲方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。4.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方每延遲一天支付，應(yīng)向乙方支付_______元