2025年度建設(shè)工程合同電子檔案管理規(guī)范

2025年度建設(shè)工程合同電子檔案管理規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：__________________甲方（建設(shè)單位）：名稱(chēng)：__________________住所：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話(huà)：__________________委托代理人：__________________乙方（電子檔案服務(wù)商）：名稱(chēng)：__________________住所：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話(huà)：__________________委托代理人：__________________鑒于甲方需對(duì)其在2025年度的建設(shè)工程項(xiàng)目所產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行有效管理，乙方具備相關(guān)技術(shù)和服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的1.1本合同標(biāo)的為甲方2025年度建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)、提供及安全保密等工作。二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在甲方指定的服務(wù)器上建立電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)甲方2025年度建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行分類(lèi)、編碼、命名，確保檔案的準(zhǔn)確性和可檢索性。2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)和備份，確保檔案的完整性和安全性。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案的恢復(fù)，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。2.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案的提供，滿(mǎn)足甲方及相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案的查詢(xún)、查閱、借閱等需求。2.6乙方應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案的安全保密工作，確保檔案不被非法訪問(wèn)、篡改、泄露。三、服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%，即人民幣_(tái)___元。4.3乙方完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的____%，即人民幣_(tái)___元。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利：5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的電子檔案管理服務(wù)。5.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.1.3甲方有權(quán)在合同到期后，根據(jù)乙方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況，決定是否續(xù)簽合同。5.2甲方義務(wù)：5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方提供必要的資料和設(shè)備，配合乙方完成電子檔案的管理工作。5.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。5.2.3甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，配合乙方做好電子檔案的安全保密工作。5.3乙方權(quán)利：5.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和設(shè)備，配合乙方完成電子檔案的管理工作。5.3.2乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。5.4乙方義務(wù)：5.4.1乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的電子檔案管理服務(wù)。5.4.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的完整性和安全性。5.4.3乙方應(yīng)配合甲方做好電子檔案的安全保密工作。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同解除8.1.1一方違反本合同約定，給對(duì)方造成重大損失；8.1.2因不可抗力致使本合同無(wú)法履行；8.1.3本合同約定的其他解除條件。九、合同生效及終止9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同服務(wù)期限屆滿(mǎn)，雙方無(wú)異議的情況下，本合同終止。甲方（建設(shè)單位）：__________________乙方（電子檔案服務(wù)商）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1.1中介方：為甲乙雙方提供信息溝通、協(xié)調(diào)、推薦等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.2技術(shù)支持方：為乙方提供電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)支持、維護(hù)、升級(jí)等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.3專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)：為甲乙雙方提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、評(píng)估、審計(jì)等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.4其他第三方：根據(jù)合同需要，經(jīng)甲乙雙方同意的其他第三方。二、第三方介入的審批程序2.1任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。2.2甲方或乙方擬引入第三方時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，并附上第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及預(yù)期效果等材料。2.3對(duì)方收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)，有權(quán)對(duì)第三方介入提出異議。如無(wú)異議，視為同意第三方介入。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方介入本合同，其責(zé)任限額如下：3.1.1中介方：中介方僅對(duì)本方的行為負(fù)責(zé)，對(duì)甲乙雙方之間的合同履行不承擔(dān)任何責(zé)任。3.1.2技術(shù)支持方：技術(shù)支持方對(duì)因自身技術(shù)原因?qū)е碌碾娮訖n案管理系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等承擔(dān)責(zé)任，責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元。3.1.3專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)：專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)對(duì)其提供的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)負(fù)責(zé)，但不對(duì)甲乙雙方之間的合同履行承擔(dān)責(zé)任。3.1.4其他第三方：其他第三方根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容，由甲乙雙方另行約定責(zé)任限額。四、第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的資料和條件。4.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.2.3第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的工作，確保合同順利履行。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為獨(dú)立服務(wù)關(guān)系，第三方不對(duì)甲乙雙方之間的合同履行承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如需與甲乙雙方的其他相關(guān)人員溝通，應(yīng)通過(guò)甲方或乙方指定的渠道進(jìn)行。5.3第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方之間存在爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)通知甲方或乙方，由甲乙雙方協(xié)商解決。六、第三方變更及退出6.1第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日向甲乙雙方發(fā)出書(shū)面通知，并說(shuō)明原因。6.2甲乙雙方收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)，有權(quán)對(duì)第三方的變更或退出提出異議。如無(wú)異議，視為同意第三方變更或退出。七、保密條款7.1第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年止。八、合同終止后的責(zé)任8.1第三方在合同終止后，應(yīng)繼續(xù)履行其合同約定的保密義務(wù)。8.2第三方在合同終止后，如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決9.1第三方介入本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、合同生效及終止10.1本合同附件自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同附件服務(wù)期限屆滿(mǎn)，雙方無(wú)異議的情況下，本合同附件終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范詳細(xì)要求：包括系統(tǒng)功能、性能、安全性、兼容性、可擴(kuò)展性等要求。說(shuō)明：本附件為乙方提供電子檔案管理系統(tǒng)時(shí)的技術(shù)依據(jù)。2.附件二：電子檔案收集整理規(guī)范詳細(xì)要求：包括檔案的分類(lèi)、編碼、命名、存儲(chǔ)格式等要求。說(shuō)明：本附件為乙方進(jìn)行電子檔案收集整理時(shí)的操作指南。3.附件三：電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)方案詳細(xì)要求：包括備份策略、備份介質(zhì)、恢復(fù)流程等要求。說(shuō)明：本附件為乙方確保電子檔案安全性的重要措施。4.附件四：電子檔案安全保密措施詳細(xì)要求：包括用戶(hù)權(quán)限管理、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等要求。說(shuō)明：本附件為乙方保障電子檔案安全保密的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.附件五：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)周期、服務(wù)費(fèi)用等要求。說(shuō)明：本附件為甲乙雙方明確服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。6.附件六：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括系統(tǒng)功能、性能、安全性、穩(wěn)定性等方面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：本附件為甲方驗(yàn)收乙方提供的服務(wù)時(shí)的依據(jù)。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等要求。說(shuō)明：本附件為甲乙雙方保護(hù)商業(yè)秘密和隱私的協(xié)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統(tǒng)，或系統(tǒng)不符合技術(shù)規(guī)范要求。1.2乙方未按照合同約定收集、整理、存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)電子檔案。1.3乙方未按照合同約定提供電子檔案的安全保密保障。1.4甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。1.5任何一方泄露商業(yè)秘密和隱私。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.2乙方未按照合同約定收集、整理、存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)電子檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.3乙方未按照合同約定提供電子檔案的安全保密保障，導(dǎo)致檔案泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.4甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。2.5任何一方泄露商業(yè)秘密和隱私，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明：3.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用，甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)賠償甲方損失金額的____%。3.2乙方未按照合同約定備份電子檔案，導(dǎo)致檔案損壞，甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)賠償甲方損失金額的____%。3.3甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。