2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)組織合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)組織合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會務(wù)組織方）：_______乙方（舉辦方）：_______鑒于甲方具備組織舉辦學(xué)術(shù)研討會的條件，乙方有意舉辦2025年度學(xué)術(shù)研討會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會務(wù)組織服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：_______2.會議時間：_______3.會議地點：_______4.會議主題：_______二、會務(wù)組織內(nèi)容2.甲方負責(zé)會議的宣傳、推廣和報名工作。3.甲方負責(zé)會議現(xiàn)場的布置、音響、投影、攝影等設(shè)備的租賃和調(diào)試。4.甲方負責(zé)會議的會務(wù)接待、簽到、資料發(fā)放、會場管理等工作。5.甲方負責(zé)邀請與會嘉賓、安排專家報告、組織研討會等。6.甲方負責(zé)會議的餐飲、住宿、交通等服務(wù)。三、費用及支付方式1.乙方應(yīng)向甲方支付會務(wù)組織費用，總額為_______元。2.甲方應(yīng)在會議前_______天收到乙方支付的費用。3.乙方支付費用后，甲方應(yīng)向乙方提供會議費用收據(jù)。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方保證會議內(nèi)容的真實性、合法性，不得利用會議進行違法活動。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時完成會務(wù)組織工作，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方未按時支付會務(wù)組織費用，甲方有權(quán)暫停會議組織工作，并要求乙方支付違約金。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為_______年，自合同生效之日起計算。3.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽_______年。4.本合同期滿或終止前，任何一方提出終止合同，應(yīng)提前_______天書面通知對方。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（會務(wù)組織方）：_______乙方（舉辦方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為本次學(xué)術(shù)研討會提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。a.中介方：為甲乙雙方提供聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通服務(wù)的第三方；b.服務(wù)提供商：為會議提供場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等服務(wù)的第三方；c.技術(shù)支持方：為會議提供音響、投影、攝影等設(shè)備租賃、調(diào)試及維護服務(wù)的第三方；d.嘉賓邀請方：協(xié)助甲方邀請與會嘉賓的第三方；e.其他協(xié)助方：為會議提供其他必要協(xié)助的第三方。二、第三方責(zé)任界定1.第三方在履行本合同約定的服務(wù)或協(xié)助時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的相關(guān)約定。2.第三方對其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于：a.服務(wù)質(zhì)量：第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或協(xié)助達到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；b.服務(wù)安全：第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或協(xié)助不危及參會人員的人身和財產(chǎn)安全；c.服務(wù)保密：第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露會議相關(guān)機密信息。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因其自身原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助瑕疵，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額如下：a.對于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助瑕疵，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，但賠償金額不超過乙方支付給甲方的會務(wù)組織費用總額的_______%；b.對于因第三方原因?qū)е碌姆?wù)或協(xié)助瑕疵，若給甲方造成重大損失，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用；b.第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持；c.第三方有權(quán)要求甲方按照約定履行合同義務(wù)。2.第三方義務(wù)：a.第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)或協(xié)助；b.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同的相關(guān)約定；c.第三方應(yīng)配合甲方的工作，確保會議順利進行。五、第三方變更與替換1.如需變更或替換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。2.第三方變更或替換后，原第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止，新第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。六、第三方介入的流程1.甲方在與第三方簽訂服務(wù)或協(xié)助協(xié)議前，應(yīng)將協(xié)議內(nèi)容報乙方備案。2.乙方應(yīng)在收到甲方備案后_______天內(nèi)，對第三方進行審核，確認(rèn)其符合本合同要求。3.甲方與第三方簽訂服務(wù)或協(xié)助協(xié)議后，應(yīng)及時將協(xié)議副本報送乙方備案。七、第三方介入的監(jiān)督與管理1.甲方應(yīng)加強對第三方的監(jiān)督與管理，確保其履行合同約定的義務(wù)。2.乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)或協(xié)助進行監(jiān)督，并提出改進意見。3.如第三方存在違約行為，甲方應(yīng)及時通知乙方，并采取必要措施維護自身權(quán)益。八、本合同附件本合同附件包括：1.第三方服務(wù)或協(xié)助協(xié)議；2.第三方資質(zhì)證明文件；3.其他與本合同相關(guān)的文件。九、本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補充。十、本合同修正案與本合同具有同等法律效力。甲方（會務(wù)組織方）：_______乙方（舉辦方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.第三方服務(wù)或協(xié)助協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用、支付方式、違約責(zé)任等。說明：本附件為甲方與第三方簽訂的服務(wù)或協(xié)助協(xié)議，是本合同的重要組成部分。2.第三方資質(zhì)證明文件詳細要求：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專業(yè)資格證書等，以證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)或協(xié)助的能力。說明：本附件用于證明第三方具備履行合同義務(wù)的資格和能力。3.會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、議程、參會人員、活動安排、預(yù)算等。說明：本附件為甲方制定的會議策劃方案，是會議組織工作的基礎(chǔ)。4.會議宣傳材料詳細要求：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等，用于宣傳會議信息。說明：本附件用于廣泛宣傳會議，吸引參會人員。5.會議現(xiàn)場布置方案詳細要求：包括場地布局、音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影設(shè)備等布置方案。說明：本附件為甲方制定的現(xiàn)場布置方案，確保會議現(xiàn)場效果。6.會議餐飲、住宿、交通安排詳細要求：包括參會人員餐飲、住宿、交通的安排方案。說明：本附件為甲方制定的參會人員服務(wù)方案，確保參會人員需求得到滿足。7.會議資料匯編詳細要求：包括會議議程、嘉賓介紹、會議論文等資料匯編。詳細要求：包括會議概況、成果、不足及改進建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時完成會務(wù)組織工作。乙方未按時支付會務(wù)組織費用。第三方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)或協(xié)助。第三方泄露會議相關(guān)機密信息。任何一方違反保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時完成會務(wù)組織工作，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。乙方未按時支付會務(wù)組織費用，甲方有權(quán)暫停會議組織工作，并要求乙方支付違約金。第三方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)或協(xié)助，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。第三方泄露會議相關(guān)機密信息，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時完成會議現(xiàn)場布置，導(dǎo)致會議無法按原定計劃進行，乙方有權(quán)要求甲方賠償因延遲造成的損失，如場地租賃費用、嘉賓住宿費用等。乙方未按時支付會議組織費用，甲方有權(quán)暫