Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項(xiàng)目一?Word基礎(chǔ)與編輯美化新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二：編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）新建文檔（二）輸入文本（三）保存文檔（四）保護(hù)文檔（五）關(guān)閉文檔任務(wù)三：美化“招聘啟事”文檔 技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)一、任務(wù)描述老洪要求米拉制作“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔，用于宣傳兒童教育的重要性。米拉了解到，宣傳冊(cè)中除了必須的文字介紹外，還要有一定的設(shè)計(jì)感，因此，米拉準(zhǔn)備通過(guò)模板來(lái)創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔，并且為了防止他人隨意查看文檔，米拉還為文檔設(shè)置了密碼保護(hù)。本例完成后的參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施啟動(dòng)Word2016后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，在其中可直接輸入并編輯文本，用戶也可新建更多空白文檔分類存儲(chǔ)相應(yīng)的內(nèi)容，或利用系統(tǒng)提供的多種格式和內(nèi)容都已設(shè)計(jì)好的模板文檔，快速生成各種專業(yè)樣式的文檔。（一）新建文檔（一）新建文檔（1）啟動(dòng)Word2016，然后單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中，選擇“新建”選項(xiàng)，在窗口中間選擇“空白文檔”選項(xiàng)。（2）系統(tǒng)將新建一個(gè)名為“文檔2”的空白文檔，如下圖所示。1.新建空白文檔（一）新建文檔（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“新建”選項(xiàng)，選擇模板樣式，或在搜索框中輸入模板關(guān)鍵字搜索聯(lián)機(jī)模板，如輸入“備忘錄”文本，單擊“搜索”按鈕開(kāi)始搜索模板。

（2）選擇需要的備忘錄模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將下載該模板并新建文檔，用戶可根據(jù)提示在相應(yīng)的位置單擊并輸入新的文檔內(nèi)容。2.新建基于模板的文檔（二）輸入文本輸入普通文本的方法非常簡(jiǎn)單，只需在文檔編輯區(qū)的相應(yīng)位置單擊，待出現(xiàn)不停閃爍的文本插入點(diǎn)“

1”后，在其位置即可開(kāi)始輸入文本。1.輸入普通文本（二）輸入文本選擇“組織名稱/徽標(biāo)”文本，按【Delete】鍵刪除文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕。在打開(kāi)的“日期和時(shí)間”對(duì)話框的“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇所需的語(yǔ)言，這里保持默認(rèn)設(shè)置，在“可用格式”列表框中選擇“2022年1月11日”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。2.輸入日期和時(shí)間（二）輸入文本單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在彈出的列表中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，選擇一種符號(hào)字體和所在子集，再選擇符號(hào)并插入。3.輸入特殊符號(hào)（三）保存文檔（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“保存”選項(xiàng)。在打開(kāi)的“另存為”界面中選擇“瀏覽”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在左上角的列表框中依次選擇相應(yīng)的保存路徑，在“文件名”列表框中輸入文檔名稱“兒童教育宣傳冊(cè)”，單擊“保存”按鈕。（四）保護(hù)文檔（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡在彈出的列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在窗口中間位置單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。（2）在打開(kāi)的“加密文檔”對(duì)話框的文本框中輸入密碼“123456”，然后單擊“確定”按鈕，在打開(kāi)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中再次輸入密碼“123456”，然后單擊“確定”按鈕。（五）關(guān)閉文檔（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。（2）若打開(kāi)的文檔有多個(gè)，將只關(guān)閉當(dāng)前文檔，若打開(kāi)的文檔只有一個(gè)，關(guān)閉文檔后Word工作界面將顯示如右圖所示的效果。任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二?編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）打開(kāi)文檔（二）選擇文本（三）修改與刪除文本（四）移動(dòng)與復(fù)制文本（五）查找與替換文本任務(wù)三美化“招聘啟事”文檔技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)一、任務(wù)描述米拉的同事準(zhǔn)備在會(huì)議上分享我國(guó)的四大發(fā)明，于是讓米拉幫忙編輯“四大發(fā)明”文檔，為分享做準(zhǔn)備。老洪為米拉支招，讓米粒檢查同事提供的草稿中的文本錯(cuò)誤，并修改或刪除多余的文字等，完成后的參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施要查看或編輯保存在計(jì)算機(jī)中的文檔，必須先打開(kāi)該文檔。打開(kāi)文檔可使用多種方法，可以在保存文檔的位置雙擊文件圖標(biāo)打開(kāi)文檔，也可以在Word工作界面中打開(kāi)所需文檔。（一）打開(kāi)文檔（一）打開(kāi)文檔（1）啟動(dòng)Word2016，然后單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，或按【Ctrl+O】組合鍵。在打開(kāi)的“打開(kāi)”界面中選擇“瀏覽”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框，在上方的“路徑”列表框中選擇文件路徑，在中間的列表框中選擇文件，完成后單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)所選的文檔。（二）選擇文本選擇任意文本選擇一段文本選擇一行文本選擇整篇文檔當(dāng)需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)與復(fù)制、查找與替換等編輯操作時(shí)，必須先選擇要編輯的文本。在Word中選擇文本的方法有以下幾種。（一）打開(kāi)文檔（1）在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“改寫(xiě)（O）插入”選項(xiàng)，狀態(tài)欄中將顯示出目前的狀態(tài)，默認(rèn)為“插入”，表示當(dāng)前文檔處于插入狀態(tài)。將文本插入點(diǎn)定位到“四大發(fā)明的說(shuō)法，源自英國(guó)漢學(xué)家”文本后，輸入破折號(hào)“——”，插入點(diǎn)后面的內(nèi)容將隨文本的插入自動(dòng)向后移動(dòng)。（2）在狀態(tài)欄中單擊按鈕切換至改寫(xiě)狀態(tài)，將文本插入點(diǎn)定位到“最初均制成粉末狀，”文本后，輸入文本“后來(lái)”，原來(lái)的文本“以后”被輸入的文本“后來(lái)”替換，（三）修改與刪除文本（1）將文本插入點(diǎn)定位到第2頁(yè)的“在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐中，”文本前，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到“最早的指南針是司南。”處釋放鼠標(biāo)左鍵。選擇該段文本。（2）按【Delete】鍵刪除選擇的文本，如圖1-22所示。若未選擇文本，則按【Delete】鍵可刪除文本插入點(diǎn)后的文本，按【Backspace】鍵可刪除文本插入點(diǎn)前的文本。2.刪除不需要的文本（四）移動(dòng)與復(fù)制文本（1）選擇第1頁(yè)開(kāi)頭的“（四大發(fā)明的說(shuō)法，源自英國(guó)漢學(xué)家——李約瑟。）”文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕。（2）將文本插入點(diǎn)定位到第二頁(yè)末尾的藍(lán)色底紋上，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“只保留文本”選項(xiàng)。完成移動(dòng)文本的操作，然后刪除該段文前開(kāi)頭的“（”和結(jié)尾的“）”文本.1.移動(dòng)文本（四）移動(dòng)與復(fù)制文本（1）選擇第2頁(yè)中的“我國(guó)古代勞動(dòng)人民”文本中的“勞動(dòng)”文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。（2）將文本插入點(diǎn)定位到下一段的“這說(shuō)明中國(guó)古代人民”文本中的“古代”文本后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。2.復(fù)制文本（五）查找與替換文本將文本插入點(diǎn)定位到文檔的開(kāi)頭位置，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“高級(jí)查找”選項(xiàng)。在打開(kāi)的“查找和替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“早知”文本，然后單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將查找文本插入點(diǎn)后第一個(gè)符合條件的內(nèi)容。1.查找文本1.3.5查找與替換文本替換文本就是將文檔中查找到的內(nèi)容，修改為另一個(gè)字或詞。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入查找和替換后的文本。2.替換文本任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航（一）設(shè)置字體格式（二）設(shè)置段落格式 （三）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（四）設(shè)置邊框與底紋任務(wù)三美化“招聘啟事”文檔技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)一、任務(wù)描述公司近來(lái)業(yè)務(wù)量增加，準(zhǔn)備招聘一位銷售總監(jiān)，于是安排米拉將以前的“招聘啟事”文檔進(jìn)行美化處理，制作出精美的效果，期望吸引到優(yōu)秀的人才。公司領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定，招聘內(nèi)容要主次分明、效果美觀。米拉很快將文檔美化完畢，美化前后的效果下圖所示。二、任務(wù)實(shí)施默認(rèn)情況下，在文檔中輸入的文本都采用系統(tǒng)默認(rèn)的字體格式。不同的文檔需要不同的字體格式，因此在完成文本輸入后，可以設(shè)置文本的字體格式，包括文本的字體、字號(hào)和顏色等。文檔的字體格式一般通過(guò)“字體”組、“字體”對(duì)話框和浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置。（一）設(shè)置字體格式（一）設(shè)置字體格式打開(kāi)素材文檔“招聘啟事.docx”，選擇標(biāo)題文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)工具欄上，在“字體”列表框中選擇“華文琥珀”選項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“二號(hào)”選項(xiàng)（二）設(shè)置段落格式段落是指文字、圖形、其他對(duì)象的集合?；剀嚪嵌温涞慕Y(jié)束標(biāo)記。通過(guò)設(shè)置段落格式，如設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距等，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。段落格式的設(shè)置通常通過(guò)“段落”組和“段落”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。（三）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)，可為屬于并列關(guān)系的段落添加●、★、◆等項(xiàng)目符號(hào)，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等編號(hào)，還可組成多級(jí)列表，使文檔層次分明、條理清晰。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇要應(yīng)用的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式。（四）設(shè)置邊框與底紋在Word文檔的編輯過(guò)程中，為文檔設(shè)置邊框和底紋可以突出文本重點(diǎn)，并達(dá)到美化的目的。方法是在“段落”組中單擊“底紋”按鈕，選擇一種底紋顏色，單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中自定義邊框樣式。任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航一、制作“國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔二、編輯“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔任務(wù)三美化“招聘啟事”文檔技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)一、制作“國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作放假通知文檔，要求用戶掌握啟動(dòng)與退出Word2016、輸入文本、保存文檔、設(shè)置文本格式等基本操作方法。放假通知應(yīng)包括通知的告知人員、告知事項(xiàng)、時(shí)間和落款等。本實(shí)訓(xùn)完成后的效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)一、制作“國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種：一種以布告形式貼出，把事情通知到相關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種以書(shū)信的形式發(fā)給相關(guān)人員，寫(xiě)作形式同普通書(shū)信一樣，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。2.專業(yè)背景一、制作“國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔完成本實(shí)訓(xùn)需要先啟動(dòng)Word，然后在新建的文檔中輸入文本內(nèi)容，完成后保存文檔并退出Word，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、編輯“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是編輯“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔。通過(guò)該實(shí)訓(xùn)可掌握文檔的編輯與美化方法，包括替換文本、設(shè)置文本的字體和段落格式，以及在文檔中添加編號(hào)等操作?！爸袊?guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔編輯后的效果如下圖所示。1.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)二、編輯“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日是中華民族悠久歷史文化的重要組成部分，其形式多樣、內(nèi)容豐富，在制作該文檔時(shí)，要注意表述清楚，便于展示我國(guó)的歷史文化和節(jié)日的形成過(guò)多。傳統(tǒng)節(jié)日傳承著我國(guó)優(yōu)秀的歷史文化，凝聚并影響著中華民族的價(jià)值觀念、文化心理、生活方式和審美旨趣，通過(guò)制作“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔，可以使我們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)，延續(xù)傳統(tǒng)，弘揚(yáng)美德。2.專業(yè)背景二、編輯“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”文檔完成本實(shí)訓(xùn)首先替換“傳統(tǒng)節(jié)日文化”文本為“傳統(tǒng)節(jié)日”，更改文本的字體與段落格式，并為小標(biāo)題設(shè)置編號(hào)。其操作思路如下圖所示。3.操作思路任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“工匠精神”文檔 2.編輯“會(huì)議安排”文檔任務(wù)三美化“招聘啟事”文檔技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)1.?制作“工匠精神”文檔下面將創(chuàng)建“工匠精神.docx”文檔，輸入文本，并根據(jù)需要設(shè)置文檔格式，完成后的效果如右圖所示。2.?編輯“會(huì)議安排”文檔打開(kāi)“會(huì)議安排.docx”文檔，移動(dòng)和修改文本內(nèi)容，然后對(duì)文檔進(jìn)行編輯美化，完成設(shè)置的效果如右圖所示。任務(wù)一創(chuàng)建“兒童教育宣傳冊(cè)”文檔任務(wù)二編輯“四大發(fā)明”文檔內(nèi)容導(dǎo)航1.設(shè)置文檔自動(dòng)保存2.刪除為文檔設(shè)置的保護(hù)密碼3.修復(fù)并打開(kāi)被損壞的文檔 4.快速選擇文檔中相同格式的文本

5.清除文本或段落中的格式 6.使用格式刷復(fù)制格式任務(wù)三美化“招聘啟事”文檔技巧提升項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升在工作界面中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，在右側(cè)單擊選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在其后的數(shù)值框中輸入間隔時(shí)間，然后單擊“確定”按鈕即可。1.設(shè)置文檔自動(dòng)保存技巧提升先打開(kāi)已設(shè)置保護(hù)功能的文檔，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在窗口中間位置單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“加密文檔”對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的密碼，并按【Delete】鍵，完成后單擊“確定”按鈕即可。2.刪除為文檔設(shè)置的保護(hù)密碼技巧提升在Word中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，