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文檔簡(jiǎn)介
工程崗位職責(zé)范圍3篇
工程崗位職責(zé)范圍1
岳陽市華瑞義烏小商品城管理有限公司
部門崗位職責(zé)
崗位:總經(jīng)理
上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)
管轄:下一級(jí)部門公司各部門下一級(jí)員工:公司全體員工
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.按制度的授權(quán)范圍,行使實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體經(jīng)營目標(biāo)和階段性
經(jīng)營目標(biāo)過程中的領(lǐng)導(dǎo)和指揮權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任和經(jīng)營責(zé)
任。
2.對(duì)公司經(jīng)營策略的制訂提供基礎(chǔ)意見,并參與決策。
3.負(fù)責(zé)制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃、方針,并指揮、領(lǐng)導(dǎo)、組織員
工實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)管理制度和運(yùn)作流程在本公司的執(zhí)行,并根據(jù)公司實(shí)
際組織制訂項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則與流程。
5.負(fù)責(zé)與公司所在地政府部門及社會(huì)各界的公共關(guān)系。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L接受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行制訂的經(jīng)營策略,對(duì)經(jīng)營效
果和完成業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
2.如實(shí)收集當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)及政策信息,及時(shí)向上級(jí)反饋,
匯報(bào)經(jīng)營狀況,供上級(jí)決策。
3.合理調(diào)配企業(yè)的人、財(cái)、物,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性
和主動(dòng)性,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力限
1.行使授權(quán)管轄范圍內(nèi)的人事聘月、任免、調(diào)動(dòng)、考核及獎(jiǎng)
懲權(quán)C
2.行使授權(quán)管轄范圍的財(cái)務(wù)出款一支筆審批權(quán)。
3.行使授權(quán)管轄范圍的在權(quán)限內(nèi)畝批、審閱下屬的各類請(qǐng)示
報(bào)告的審閱、審批,確定各部門的工作計(jì)劃,下達(dá)工作指令。
四、橫向交叉界面
1.負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)市場(chǎng)的管理。
2.負(fù)責(zé)商業(yè)計(jì)劃、策略的編制。
五、任職資格
知識(shí)大學(xué)以二學(xué)歷,中級(jí)以上職稱,具相當(dāng)商業(yè)管理與實(shí)際
運(yùn)作高層領(lǐng)導(dǎo)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
品格忠誠、廉潔自律、竭誠奉獻(xiàn)、技能精良、與公司統(tǒng)一信
念。
能力懂市場(chǎng)經(jīng)營管理、富有管理藝術(shù)、拓展公共關(guān)系能力強(qiáng),
對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)有敏銳觀察力和判斷力,決策果敢,能激勵(lì)員工促進(jìn)
團(tuán)結(jié)協(xié)作、確保顧客滿意。
其他招聘年齡男性30-50歲,女性30-50歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
量化指標(biāo)由董事長(zhǎng)階段性確定
非量化指標(biāo)L客觀、公正、準(zhǔn)確的分析、判斷,準(zhǔn)確操作2.
維護(hù)企業(yè)的根本利益
崗位:行政人事部經(jīng)理所在部門:行政人事部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理
管轄:下一級(jí)員工:行政人事部員工
一、崗位職責(zé)工作范圍A行政工作:
1、負(fù)責(zé)起草公司的行政人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等
文件,擬訂公司的有關(guān)規(guī)章制度,發(fā)布公司有關(guān)行政通知、布告
等。
2.安排公司會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,編寫印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并督促
檢查執(zhí)行情況。
3.協(xié)助總經(jīng)理及與協(xié)調(diào)各部門共同辦理的綜合性工作。4.負(fù)
責(zé)組織管理公司文件、公函的收發(fā)、送審、打印、處理等日常行
政事務(wù),管理公司檔案。
5.負(fù)責(zé)組織管理公司公共關(guān)系工作,接待來客來訪,樹立企
業(yè)對(duì)外良好形象。
6.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境與辦公秩序的管理,督促員工遵守工作紀(jì)律,
樹立良好工作作風(fēng)風(fēng)尚。
7.負(fù)責(zé)公司公章、介紹信等印鑒管理,辦理對(duì)外文件簽
EFL核發(fā)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)組織管理采購,并對(duì)管理辦公用品、生產(chǎn)性用品、固
定資產(chǎn)、員工制服和其他財(cái)產(chǎn)及,監(jiān)督公司倉庫物品的收、驗(yàn)、
發(fā)存工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
9.負(fù)責(zé)公司宿舍及員工休息室管理。
10.負(fù)責(zé)公司車輛管理、安排車輛調(diào)度、維護(hù)及保養(yǎng)。
11.負(fù)責(zé)辦理公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作。
12.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理,為一線創(chuàng)造良好工作環(huán)境。B人
事工作:
1.在權(quán)限范圍內(nèi)辦理員工的錄用、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。
2.報(bào)填、管理本公司員工的檔案。
3.負(fù)責(zé)本公司員工考勤管理工作,依公司制度辦理工資發(fā)放、
獎(jiǎng)金分配等手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)員工公司個(gè)人檔案的建立與管理。
5.組織員工入司及崗前教育,配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.了解員工思想狀況,調(diào)動(dòng)員工積極性。
7.負(fù)責(zé)員工福利管理,辦理員工醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.提供決策信息,提出管理建議。
2.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決議、指令、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3.及時(shí)反映工作進(jìn)展情況,聽取上級(jí)意見,對(duì)工作效果負(fù)責(zé)。
4.積極維護(hù)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
L及時(shí)傳達(dá)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作方針、政策,統(tǒng)籌安排工作。
2.制定檢查下屬崗位職責(zé)、行為規(guī)范,及公司制度執(zhí)行情況。
3.指導(dǎo)檢查下屬工作進(jìn)展情況。
4.訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)下屬工作方式與工作能力;檢查糾正下屬的工
作錯(cuò)誤。
5.審批下屬報(bào)銷費(fèi)用。
四、橫向交叉界面
1.配合其他職能部做好各項(xiàng)經(jīng)營管理計(jì)劃和工作。
2.收集和提供各類信息給其他部門做經(jīng)營參考。
3.向其他各職能部門收集各種文件資料,完成文件檔案存檔
及管理工作。
4.負(fù)責(zé)與各部門經(jīng)理協(xié)調(diào)財(cái)產(chǎn)使月(車輛使用等)及行政、
人事工作。
5.配合各部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗上培訓(xùn)。
6.組織各部門進(jìn)行行政、人事管理,開展人事考核。
五、任職資格
知識(shí)
本科以上學(xué)歷,三年以上企業(yè)行政人事主管的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)房
地產(chǎn)企業(yè)的管理有較深的認(rèn)識(shí)。
品格
愿與企業(yè)相互擁有認(rèn)同企業(yè)文化,作風(fēng)正派、忠誠廉潔、遵
守企業(yè)制度,能與他人團(tuán)隊(duì)合作共事,對(duì)本職工作盡心盡責(zé),有
心有力。能力
1.較系統(tǒng)地掌握管理專業(yè)知識(shí),懂工商、行政等政府部門辦
事程序;了解各種辦公設(shè)備的使用及管理,有后勤管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),
懂人事管理,了解勞動(dòng)法及勞動(dòng)人事政策,有一定文字組織能力,
有一定的公關(guān)能力,內(nèi)外溝通能力較強(qiáng)。
2,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)部門的組織能力和用人能力。3.能夠獨(dú)立解決較
復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題。
4.能夠接受各總經(jīng)理的共同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,妥善
處
理
好
各
項(xiàng)
工
作。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)階段性確定非量化指標(biāo)
L確保本部門對(duì)一線作業(yè)部門提供滿意的后勤支援活動(dòng)。
2.對(duì)外體現(xiàn)公司的良好形象,體現(xiàn)企業(yè)員工的專業(yè)形象。3.
確保本公司的企業(yè)檔案和人事檔案資料完整、清晰可查4.廣開材
才源,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供可用的人力資源保障。
崗位:行政主辦管所在部門:行政人事部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):行政人事部經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:
行政人事部職員
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2,協(xié)
助部門經(jīng)理制訂主要行政人事規(guī)章及其它有關(guān)條例。
3.做好公司辦公用品采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)完成日常辦公用
品、急需用品的采購,做好公司辦公月品、固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)
的收、驗(yàn)、發(fā)、存情況。
4.負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)及其它各項(xiàng)營運(yùn)費(fèi)用的繳納,負(fù)責(zé)
其它財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的辦理,負(fù)責(zé)員工醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理,負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、
失業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
5.負(fù)責(zé)收集各部門各類工作計(jì)劃及工作計(jì)劃表單,并匯總公
司各類計(jì)劃及時(shí)反饋完成情況。
6.做好對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò),完成政府上級(jí)布貉的各項(xiàng)工作事項(xiàng)。
7.做好公司宣傳工作,負(fù)責(zé)采編、印制、分發(fā)內(nèi)部宣傳刊物。
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)
與維護(hù),做好公司固定資產(chǎn)的登記并完好保存臺(tái)帳。
9.按時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提出內(nèi)部管理改進(jìn)建議。10.協(xié)
助部門經(jīng)理制定符合公司及國家法律規(guī)范所規(guī)定的勞動(dòng)人事制度、
條例。
11.配合部門經(jīng)理做好人員的對(duì)外招聘、面試安排、錄用手續(xù)。
12.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工培訓(xùn)工作。
13.做好員工合同簽定、解聘、辭退、勞動(dòng)人事檔案轉(zhuǎn)接,以
及員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理。
14.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工業(yè)績(jī)考核,制定獎(jiǎng)懲處罰條例。
15.完成上級(jí)交辦的其它工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.及時(shí)反映工作進(jìn)展情況,聽取上級(jí)意見,對(duì)工作效果負(fù)責(zé)。
2.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)安排的工作。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
收集和提供各類信息給其他部門作參考。
五、任職資格
知識(shí)大專以二文化程度,有三年以上工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)從事
過二年以上行政人事管理工作。
品格認(rèn)同企業(yè)文化,有良好職業(yè)道德,作風(fēng)正派,對(duì)工作盡
責(zé)盡心。
能力較系統(tǒng)掌握管理專業(yè)知識(shí),懂檔案管理,懂人事管理,
文字功底要好,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力較強(qiáng),了
解勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
量化指標(biāo)階段性確定非量化指標(biāo)
1.熱心為一線作業(yè)部門提供后勤支援服務(wù);
2.努力完成工作,提高工作效率;
3.辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)優(yōu)良。
崗位:前臺(tái)接待員所在部門:市場(chǎng)管理部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):市場(chǎng)管理部經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:
(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
L直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2.負(fù)
責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,作好留言記錄。3.負(fù)責(zé)外來人員的前臺(tái)咨詢和
接待工作。
4.負(fù)責(zé)接待各方面人員,遇緊急情況要進(jìn)行靈活處理。5.負(fù)
責(zé)公司文件、公函的收發(fā)、送審、打印及日常辦公用品的驗(yàn)收、
登記、發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件、檔案的管理,保證不外泄機(jī)密。7.負(fù)
責(zé)公司各類重要證照的保管理工作,借閱要做好記錄,保證能有
記可查。
8.負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)、傳遞,并做好登記管理,保證郵件
傳遞及時(shí),不得遺漏。
9.負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā)工作,保證及時(shí)傳遞公司各類信
息。
10.負(fù)責(zé)公司各類資料、書籍的分檔、歸類管理,文件、書籍
按規(guī)定進(jìn)行管理,外借要做好登記。
11.負(fù)責(zé)公司傳真件收發(fā)登記、資料復(fù)印登記管理工作。
12.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理作好公司員工月度考勤統(tǒng)計(jì)。13.完成
上級(jí)交辦的其它工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L員工外出辦事,認(rèn)真做好考勤記錄,把好上下班簽到關(guān),
月底及時(shí)交指定人員統(tǒng)計(jì)、考核;
2,負(fù)責(zé)辦公用品的登記發(fā)放,領(lǐng)用管理工作。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力(無)
四、橫向交叉界面
1.及時(shí)接通各部門電話;
2,做好各部門客人的接待引導(dǎo)工作;
3.辦公用品及時(shí)補(bǔ)倉,保證各部門發(fā)放領(lǐng)用.
五、任職資格
知識(shí)高中以二學(xué)歷,懂微機(jī)操作,有一定打字能力,掌握一
門外語。
品格作風(fēng)正派,工作勤快,職業(yè)道德良好。
能力懂得待人接物和公關(guān)禮儀,容貌端莊,口齒清晰,國語
標(biāo)準(zhǔn)。
其他招聘年齡女性為20-28歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
1.電腦辦公熟練,漢字錄入速度60字/分鐘2.信件收發(fā)準(zhǔn)確
率100%3.電話接駁準(zhǔn)確率98%非量化指標(biāo)
1.電話接駁撥準(zhǔn)確、及時(shí);
2.信件收發(fā)正確、及時(shí);
3.體現(xiàn)企業(yè)對(duì)外專業(yè)形象。
崗位:司機(jī)所在部門:行政人事部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):行政人事主管管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
L直接對(duì)部門經(jīng)理主管負(fù)責(zé),在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.嚴(yán)格遵守國家交通規(guī)則與機(jī)動(dòng)主輛駕駛的各項(xiàng)法規(guī)制度,
安全行車,確保司乘人員及公司車輛的安全。
3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對(duì)車輛進(jìn)行檢修,保證
車輛的良好性能,出現(xiàn)故障,需立即進(jìn)行維修,保證車輛處于良
好狀況。
4.嚴(yán)格按規(guī)定作好行車記錄、加油記錄和維修記錄。5.服從
領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮,嚴(yán)格遵守公司用車的各項(xiàng)管理制度。
6.公司客人用車應(yīng)熱情、禮貌、周到,接、迎客動(dòng)作規(guī)范;
7.在行車過程中如遇突發(fā)事件或晚點(diǎn)時(shí)應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)處
理,并報(bào)告公司,讓公司及時(shí)了解車輛的動(dòng)態(tài);
8.完成上級(jí)交辦的其它工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全;
2.處處以公司利益著想,節(jié)省車輛費(fèi)用開支,將修車和油耗
限制在最低限度。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力(無)
四、橫向交叉界面
為公司各部門用車提供后勤服務(wù)。
五、任職資格
知識(shí)高中以二學(xué)歷,具駕駛執(zhí)照,有車輛日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),
3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。
品格身體健康,作風(fēng)正派,忠誠,處事穩(wěn)重,任勞任怨,職
業(yè)道德好。
能力工作積極肯干,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,行駛中應(yīng)變能力強(qiáng),能
夠進(jìn)行日常車輛維修保養(yǎng)。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲.六、評(píng)價(jià)標(biāo)
準(zhǔn)量化指標(biāo)
1.油耗低,15升/百公里;
2.三年內(nèi)無行車事故;
3.車況保養(yǎng)好,車輛外修控制在5次/年。非量化指標(biāo)
L行車平穩(wěn),動(dòng)作熟練;
2.日常有自行維護(hù)車輛的能力;
3.熟悉與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行車路線,熟悉城市道路,遇
交通堵塞時(shí)有繞道行駛的能力;
4.懂得公司相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),迎送賓客能做好引導(dǎo)工作。崗位:
主辦會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)部經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:會(huì)計(jì)
員
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.對(duì)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展各
項(xiàng)工作。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,建立
資金、財(cái)產(chǎn)、費(fèi)用、成本等帳目體系,按時(shí)編制、上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表等
財(cái)務(wù)文件。
3.認(rèn)真履行監(jiān)督、控制職責(zé),負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)開支,
編制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,分析檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行
情況,提出管理建議。
4.協(xié)助總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等財(cái)
務(wù)檔案資料,遵守財(cái)務(wù)制度中的檔案分類規(guī)定,使會(huì)計(jì)檔案分類
有序、查找方便,確保財(cái)務(wù)檔案的完整、安全。
5.負(fù)責(zé)按財(cái)政稅務(wù)規(guī)定,按時(shí)繳納稅費(fèi);配合工商、稅務(wù)、
財(cái)政、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等單位做好公司的查帳、年審工作。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)記錄反映經(jīng)營活動(dòng),
為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料。
7.保管空白合同,做好合同領(lǐng)用、退還、報(bào)廢手續(xù),防止合
同流失。
8.做好工程銷售等部門合同收支卡、帳(含銷售臺(tái)帳)的登
記和核對(duì)工作。
9.負(fù)責(zé)辦理銀行按揭手續(xù),參與項(xiàng)目融資工作。10.配合行
政部做好公司財(cái)產(chǎn)的管理和登記,按制度提取福利經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)
費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
11.定期與出納核對(duì)銀行存款明細(xì)帳,核對(duì)其它部門經(jīng)財(cái)務(wù)聯(lián)
簽出款的記錄數(shù)據(jù),及時(shí)清算公司內(nèi)部借款。
12.完成上級(jí)交辦的其它工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L忠于職守,遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益;
2.擬定會(huì)計(jì)制度、規(guī)定,解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、法規(guī)中的問題;
3.及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)記錄反映經(jīng)營活動(dòng),
為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
L服務(wù)上級(jí),完成本職工作;
2.督促出納做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳;
3.督促按工作流程出款;
4.提出決策信息;5.提出管理建議。
四、橫向交叉界面
L配合行政部做好公司財(cái)產(chǎn)的管理和登記工作,按制度提取
福利經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi);
2.協(xié)助辦理銀行按揭手續(xù);
3.保管好合同,配合銷售部門做好合同的領(lǐng)用、退還、報(bào)廢
手續(xù),不使合同流失;
4.做好工程、銷售等部門合同收、支卡、帳(含銷售臺(tái)帳)的
登記和核對(duì)工作;
5.核對(duì)其他部門經(jīng)過財(cái)務(wù)聯(lián)簽出款的記錄數(shù)據(jù),及時(shí)清算公
司內(nèi)部借款;
6,定期與出納核對(duì)銀行存款明細(xì)帳,做到帳帳相符。
五、任職資格
知識(shí)財(cái)會(huì)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)上崗證,懂得會(huì)
計(jì)制度,有五年以上企業(yè)會(huì)計(jì)工作之經(jīng)驗(yàn),其中房地產(chǎn)企業(yè)二年
以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有成本會(huì)計(jì)知識(shí)。
品格具有良好的職業(yè)道德、作風(fēng)正派、對(duì)工作盡心盡力,不
損害公司利益和不得泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密。堅(jiān)持原則,遵守企業(yè)制
度。
能力能熟練編制房地產(chǎn)企業(yè)各類帳冊(cè),及熟悉處理相關(guān)賬務(wù),
熟悉稅務(wù)、審計(jì)、銀行法規(guī)、能編制房地產(chǎn)業(yè)各類會(huì)計(jì)報(bào)表。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表差錯(cuò)率低于1%非量化指標(biāo)
L正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,正確登帳、記帳;
2.財(cái)務(wù)憑證摘要保管妥善、便于查找;
3.嚴(yán)格保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。
崗位:出納所在部門:財(cái)務(wù)部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)主管管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
L對(duì)主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),在主辦會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2.按照國
家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),控制庫存現(xiàn)額
和限制簽發(fā)空白支票,安全保管空白支票,設(shè)貉空白支票專薄記
錄使用和注銷情況。
3.認(rèn)真做好現(xiàn)金、支票、收據(jù)的管理工作,做到資金收支安
全、準(zhǔn)確、符合規(guī)范。
4,負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金銀行憑證,登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記
帳,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。
5.根據(jù)公司報(bào)銷規(guī)定,審核日常費(fèi)用報(bào)銷原始憑證與報(bào)銷單
金額的一致性及憑證的合法性。
6.做好現(xiàn)金、銀行憑證,協(xié)助會(huì)計(jì)記帳,編制貨幣、資金調(diào)
節(jié)表。
7,負(fù)責(zé)用款聯(lián)單的編號(hào)、登記及月末裝訂成冊(cè),按制度每日
填報(bào)“銀行存款明細(xì)表”。
8.負(fù)責(zé)按時(shí)收取租賃店面租金及水電費(fèi),按銷售部門提供的
收款通知向客戶收取樓款,配合行政部辦理年度保險(xiǎn)金繳納結(jié)算
工作。
9?按規(guī)定上報(bào)各類報(bào)表或資料。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.忠于職守、遵守職業(yè)道德、維護(hù)公司利益,認(rèn)真做好本職
工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
2.嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)保密制度及支款運(yùn)作工作流程,嚴(yán)禁無依據(jù)
的款項(xiàng)收支;
3.對(duì)本職工作任務(wù)的完成及執(zhí)行指令的實(shí)施效果承擔(dān)直接責(zé)
任;
4.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指令。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
按國家及集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)定堅(jiān)決抵制違反制度及工作流程的行為。
五、任職資格
知識(shí)財(cái)會(huì)中專以上學(xué)歷,有一定的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),具
有相關(guān)資格上崗證。
品格具有良好的職業(yè)道德,作風(fēng)正派、誠實(shí)可靠、工作細(xì)致,
不泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密。
能力有二年以上從事出納之工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營
運(yùn)作有一定的認(rèn)識(shí),熟悉外匯結(jié)算的相關(guān)業(yè)務(wù)。
其他招聘年齡男性為25-45歲,女性為25-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
現(xiàn)金收支差錯(cuò)率為零。非量化指標(biāo)
L現(xiàn)金收支無差錯(cuò);
2.票據(jù)填寫準(zhǔn)確;
3.記帳準(zhǔn)確。
崗位:檔案管理員所在部門:行政人事部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):部門主管管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的檔案管理,對(duì)部門經(jīng)
理負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)企業(yè)證照的管理;
3.負(fù)責(zé)本公司文件、合同、資料、記錄的收集、發(fā)放
和檔案管理;
4.負(fù)責(zé)接受各部門移交的文檔,并在年終時(shí)匯編裝訂成冊(cè);5.
及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L按要求對(duì)各種文件進(jìn)行管理,對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé);2.對(duì)公司
或商戶的資料進(jìn)行保密,保證不外泄。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、任職資格
知識(shí)高中以二學(xué)歷,有文件管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
品格對(duì)工作認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),有敬業(yè)愛崗的精神。能力對(duì)
文件資料能進(jìn)行全面、細(xì)致的管理。其他招聘年齡女性為18-40
歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
文件整理歸檔及時(shí)率100%,公司文檔的管理完整率100%非
量化指標(biāo)
認(rèn)真細(xì)致、工作嚴(yán)謹(jǐn),熱愛崗位。
崗位:企劃總監(jiān)所在部門:企劃部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:企劃部主
管
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.負(fù)責(zé)企劃部?jī)?nèi)部工作的管理,以提高企劃部的整體工作效
率
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定和調(diào)整相應(yīng)的策劃方案,確定最
佳的廣告與促銷組合。
3.通過必要的市場(chǎng)調(diào)研,組織對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)
決策提供有力的幫助。
4.負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)廣告推廣宣傳等工作。5.根據(jù)工作
需要安排定期和不定期的商戶問卷調(diào)查,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫和數(shù)模。
6,負(fù)責(zé)與媒體建立良好渠道,通過有效的新聞媒體發(fā)布公司
認(rèn)可的新聞信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
7,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部宣傳刊物的編輯出版、發(fā)行工作;8.負(fù)責(zé)制
訂本部門的月度工作計(jì)劃,組織實(shí)施,檢查落實(shí)計(jì)劃完成情況。
9.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司品牌推廣及管理的相關(guān)工作。10.完成
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成工作任務(wù),對(duì)工作實(shí)施的效
果負(fù)責(zé);
2.及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題向上級(jí)報(bào)告,并提出解決意見;
3.負(fù)責(zé)公司管理制度在本部門的執(zhí)行。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
1.領(lǐng)導(dǎo)員工履行崗位職責(zé),統(tǒng)籌制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃、
方法,并組織實(shí)施;
2.檢查、督促下屬的工作,指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬的工作方法和能
力;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)下屬進(jìn)行考核,提出考核結(jié)果建議。
四、橫向交叉界面
1.與招商部就市場(chǎng)經(jīng)營與宣傳推廣的策劃進(jìn)行溝通;2.與管
理部就顧客意見收集及與行政部就內(nèi)部刊物的編輯進(jìn)行溝通。
五、任職資格
知識(shí)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具豐富市場(chǎng)企劃工作經(jīng)驗(yàn)。品
格認(rèn)同企業(yè)文化,忠誠廉潔自律、竭誠奉獻(xiàn)、作風(fēng)正派,技能優(yōu)
良、與公司統(tǒng)一信念。
能力具有相當(dāng)市場(chǎng)洞察力與判斷力、策劃能力與創(chuàng)意能力,
組織和協(xié)調(diào)能力出色。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
量化指標(biāo)
階段性確定非量化指標(biāo)
L熟悉廣告、策劃制作的市場(chǎng)行情,能有效控制成本;2.
了解市場(chǎng)顧客的消費(fèi)心態(tài),企劃方案影響力大。
崗位:美工設(shè)計(jì)所在部門:企劃部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):企劃總監(jiān)管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
L做好對(duì)外宣傳的視覺傳達(dá)效果,包括宣傳單、宣傳冊(cè)、POP
廣告、報(bào)紙廣告、電視廣告等設(shè)計(jì)部分。
2.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。
3.與印刷公司保持良好的關(guān)系,根據(jù)實(shí)際印刷制作要求進(jìn)行
設(shè)計(jì)宣傳。
4.負(fù)責(zé)各種對(duì)外文件如項(xiàng)目計(jì)劃書、策劃書的編排。5.在廣
告宣傳和市場(chǎng)研發(fā)方面提出具有建設(shè)性的意見和創(chuàng)意。
6.負(fù)責(zé)大樓市場(chǎng)內(nèi)外各類廣告的安排布輅工作。7.負(fù)責(zé)定期
對(duì)大樓市場(chǎng)內(nèi)外的各類指引牌進(jìn)行設(shè)計(jì)與更新
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,履行崗位職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確完成工作
任務(wù);
2,及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題向上級(jí)報(bào)告,并提出解決意見。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
1.與招商部就大樓各樓層平面圖的繪制進(jìn)行溝通;
2.與物業(yè)部就宣傳推廣活動(dòng)的后勤支援工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
五、任職資格
知識(shí)大專以二學(xué)歷,具有較豐富的廣告、企劃、設(shè)計(jì)工作經(jīng)
驗(yàn)。
品格身體健康、作風(fēng)正派、忠誠、吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)
結(jié)協(xié)作、職業(yè)道德好。
能力熟悉廣告制作與推廣的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦
進(jìn)行設(shè)計(jì)。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
階段性確定非量化指標(biāo)
配合階段性工作需要,建立具有本市場(chǎng)特色的美術(shù)宣傳體系。
崗位:播音員所在部門:企劃部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):企劃總監(jiān)管轄:下一級(jí)員工:
一、崗位職責(zé)工作范圍
L遵守本公司有關(guān)廣播室管理規(guī)定,接受企劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),
確保廣播電視正常工作。
2.嚴(yán)格按廣播電視播放節(jié)目時(shí)間表和領(lǐng)導(dǎo)的安排播放。
3.播放本公司及市場(chǎng)的宣傳稿件、通知、公告及影音資料等,
應(yīng)有總經(jīng)理或企劃總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,否則,應(yīng)拒絕播放。
4.播放商戶廣告資料、來信來稿(廣播找人和尋人啟事除外)
等,應(yīng)經(jīng)過企劃總監(jiān)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。
5.參與公司自制廣播電視節(jié)目、廣告資料、宣傳稿件的編輯
制作,協(xié)助審查和編輯商戶的播放資料。
6.發(fā)生治安、消防等公共安全事件時(shí),按事前預(yù)案及時(shí)播放
相關(guān)內(nèi)容。
7.建立和保管播放資料檔案。
8.負(fù)責(zé)廣播室及廣播電視后臺(tái)設(shè)備的清潔衛(wèi)生及安全工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)企劃總監(jiān)負(fù)責(zé);
2.按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行廣播;
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
負(fù)責(zé)接洽各部門需廣播的內(nèi)容
五、任職資格
知識(shí)高中以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)流利。品格熱愛本
職工作,有敬業(yè)精神。能力有文字方面的寫作能力。其他招聘
年齡女性為18-35歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
按照要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確播放廣播,正確率達(dá)到99%非量化指標(biāo)
表達(dá)能力清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
崗位:招商部經(jīng)理所在部門:招商部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:招商部主
管
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.按照公司的整體經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)整個(gè)市場(chǎng)的招商業(yè)務(wù)。
2.負(fù)責(zé)招商業(yè)務(wù)人員的管理和監(jiān)督工作,按時(shí)有計(jì)劃地完成
上級(jí)下達(dá)的招商指標(biāo),計(jì)劃外情況及時(shí)收集上報(bào)。
3.督促相關(guān)人員系統(tǒng)地進(jìn)行客戶資料的收集,建立客戶檔案,
并存檔備查,便于招租工作的拓展。
4.掌握新市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,為公司制定招商策
略提供決策依據(jù)。
5.協(xié)助相關(guān)部門對(duì)入駐商戶進(jìn)行規(guī)范管理,為經(jīng)營戶提供便
利,促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展。
6.負(fù)責(zé)階段性招商方案制訂及推動(dòng)工作。
7.負(fù)責(zé)制訂本部門的月度、季度、年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施,
檢查落實(shí)計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各樓層商戶合約的續(xù)簽工作。9.負(fù)責(zé)進(jìn)行突
發(fā)事件的處理和客戶安定工作。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成工作任務(wù),對(duì)工作實(shí)施效果
負(fù)責(zé);
2.及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題向上級(jí)報(bào)告,并提出解決意見;
3.負(fù)責(zé)公司管理制度在本部門的執(zhí)行。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
1.領(lǐng)導(dǎo)員工履行崗位職責(zé),統(tǒng)籌制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃、
方法,并組織實(shí)施;
2.檢查、督促下屬的工作、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬的工作方法和能
力;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)下屬進(jìn)行考核,提出考核結(jié)果建議0
四、橫向交叉界面
1.配合企劃部進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營策劃;
2.就各項(xiàng)收款工作與計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào);
3.與管理部就市場(chǎng)規(guī)范管理進(jìn)行配合。
五、任職資格
知識(shí)大專學(xué)歷,具豐富的商業(yè)經(jīng)營、運(yùn)作、招商方面的工作
經(jīng)驗(yàn)。
品格認(rèn)同企業(yè)文化,忠誠廉潔、自律、作風(fēng)正派、職業(yè)道德
良好。
能力掌握商業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉招商渠道,良
好溝通能力和組織協(xié)商能力。
其他招聘年齡男性為30-50歲,女性為28-45歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)階段性確定非量化指標(biāo)
1?市場(chǎng)經(jīng)營整體運(yùn)作思路清晰;2.熟悉商情,準(zhǔn)確調(diào)整定
位。3.能按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)
崗位:招商部主管所在部門:招商部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):招商部經(jīng)理
管轄:下一級(jí)員工:招商專員
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.具備履行招商員崗位職責(zé)的全部知識(shí)和綜合素質(zhì),有扎
實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的操盤經(jīng)驗(yàn),招商員不在公司時(shí),頂替其工
作。
2.熟悉客戶關(guān)系管理的知識(shí)與方法,負(fù)責(zé)解決顧客投訴和
一般的出租糾紛。
3.具有較強(qiáng)的管理與協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析與判斷能力、執(zhí)
行與創(chuàng)新能力、語言與文字能力。
4.參與公司的出租方案和計(jì)劃的制訂,為公司擬定營銷方
案提供相關(guān)的基礎(chǔ)意見;
5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理的某一方面工作,準(zhǔn)確貫徹公司的管理理
念、方針、策略,指導(dǎo)下屬的工作。
6.領(lǐng)導(dǎo)招商員的工作,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與技巧,
協(xié)助部門經(jīng)理搞好部門的作風(fēng)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)
建設(shè),服從部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
7,與顧客保持良好的關(guān)系,經(jīng)常與顧客溝通,及時(shí)了解顧客的
動(dòng)向,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,參與完成顧客維系方案;
8.負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、解約等具體工作;9.負(fù)
責(zé)利用各種途徑招商,參與引客入店經(jīng)營工作;10.嚴(yán)格保守公
司秘密,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,履行崗位職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確完成工作
任務(wù);
2.及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題向上級(jí)報(bào)告,并提出解決意見;
3,嚴(yán)格遵守公司制度及運(yùn)作流程,保守公司機(jī)密。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
1.定期向計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.配合管理部管理員做好規(guī)范管理工作。
五、任職資格
知識(shí)高中以二文化程度,有管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)。品格辦事
果斷,思維敏捷,對(duì)待工作熱情,能維護(hù)公司利益。
能力有銷售/招商樓盤的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立果斷的處理
各類事件。
其他招聘年齡男性為25-45歲,女性為22-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
量化指標(biāo)
階段性確定
非量化指標(biāo)
L指導(dǎo)管理人員為顧客提供全方位服務(wù);2.收集各類信息,
及時(shí)反饋落實(shí)。
崗位:招商專員所在部門:招商部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):招商部主管管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.熟悉《民法》、《合同法》、《房地產(chǎn)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保障
法》等國家法律法規(guī)和本地政府、地產(chǎn)行業(yè)主管部門的有關(guān)政策
規(guī)定和辦事程序;了解建筑與房地產(chǎn)的相關(guān)知識(shí)、本地房地產(chǎn)市
場(chǎng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)策
略等;熟練掌握和運(yùn)用市場(chǎng)營銷知識(shí);有一定的文字能力。
2,了解所租(售)物業(yè)的全面情況,正確領(lǐng)會(huì)并貫徹公司的
租、售策略,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3,經(jīng)常與顧客和潛在顧客保持聯(lián)系,及時(shí)掌握并隨時(shí)反映顧
客的要求、意見與動(dòng)向,按公司要求建立銷售客戶檔案
4.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)流程,
服從業(yè)務(wù)主管及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行公司租(售)方案,配合
完成各類合同的簽定、過戶轉(zhuǎn)租、解約等工作。
5.負(fù)責(zé)接待客戶、洽談租售業(yè)務(wù),對(duì)來訪客戶進(jìn)行登記。6.
參與市場(chǎng)調(diào)查,負(fù)責(zé)收集整理各種與租售業(yè)務(wù)有關(guān)的信息資料。
7.按公司和部門要求參與市場(chǎng)管理。8.完成公司及部門下達(dá)
的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
L認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成部門的工作計(jì)劃,對(duì)主管負(fù)責(zé);2.了解顧
客動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
3,將工作中存在的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供
真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。
4.服從公司各項(xiàng)流程制度的規(guī)定,嚴(yán)守公司的密秘.
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
四、橫向交叉界面
1.與管理部配合負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)的秩序進(jìn)行管理;
2.與行政人事部配合完成各類培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作
3.與計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。
五、任職資格
知識(shí)高中以二文化程度,有管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
品格辦事果斷,思維敏捷,對(duì)待工作熱情,能維護(hù)公司利益。
能力有市場(chǎng)管理市場(chǎng)租/售的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立果斷的
處理各類事件。
其他招聘年齡男性為20-45歲,女性為18-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
階段性確定
非量化指標(biāo)
熱情主動(dòng),為商戶提供力所能及的服務(wù)。
崗位:市場(chǎng)部經(jīng)理所在部門:市場(chǎng)管理部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理管轄:下一級(jí)員工:市場(chǎng)部主
管
一、崗位職責(zé)工作范圍
1.負(fù)責(zé)大樓市場(chǎng)商業(yè)管理綜合服務(wù)的總體控制,是大樓辦公、
倉儲(chǔ)管理、環(huán)境衛(wèi)生、客戶服務(wù)責(zé)任人及“一站式”服務(wù)的協(xié)調(diào)
人;
2?負(fù)責(zé)組織大樓市場(chǎng)內(nèi)顧客接待工作,處理顧客投訴,并將
處理結(jié)果及時(shí)反饋于顧客,樹立良好企業(yè)形象;
3.負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)的統(tǒng)籌管理,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)收費(fèi)任務(wù);
4,負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查、考核大樓市場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作;6.配合保
安部抓好消防管理、安全控制,對(duì)倉庫消防、安全管理的總體效
果負(fù)責(zé);
7.負(fù)責(zé)組織大樓市場(chǎng)特約服務(wù)工作,努力提高服務(wù)水平;
8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工工作過程的檢查、考核的總體控制;
9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工服務(wù)質(zhì)量的評(píng)定工作;10.負(fù)責(zé)本部門
不合格服務(wù)的處理工作;11.負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門員工的崗位培
訓(xùn)工作;12.負(fù)責(zé)組織實(shí)施檢查落實(shí)工作計(jì)劃完成情況。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.接受市場(chǎng)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成工作任務(wù),對(duì)工作實(shí)施效
果負(fù)責(zé);
2.及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題向上級(jí)報(bào)告,并提出解決意見;
3.負(fù)責(zé)公司管理制度在本部門的執(zhí)行。
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
1,領(lǐng)導(dǎo)員工履行崗位職責(zé),統(tǒng)籌制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃、
方法,并組織實(shí)施;
2.檢查、督促下屬的工作、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬的工作方法和能
力;
3.協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)對(duì)下屬進(jìn)行考核,提出考核結(jié)果建議。
四、橫向交叉界面
1.與招商部配合做好商戶入駐工作;
2.與設(shè)備部配合做好顧客報(bào)修及時(shí)處理工作,嚴(yán)珞執(zhí)行
1S09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);
3.與保衛(wèi)部配合做好消防管理工作。
五、任職資格
知識(shí)大專以二學(xué)歷,掌握基本的市場(chǎng)運(yùn)作知識(shí),具有一定的
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
品格作風(fēng)正派,處事穩(wěn)重,任勞任怨,服務(wù)意識(shí)好、職業(yè)道
德好。
能力工作積極肯干、應(yīng)變能力強(qiáng),具良好親和力和溝通能力。
其他招聘年齡男性為30-45歲,女性為30-40歲°
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
顧客服務(wù)滿意度90%,顧客投訴率低于5吼非量化指標(biāo)
1.合理調(diào)整安排屬下的各項(xiàng)工作;2.系統(tǒng)地規(guī)劃整體物業(yè)管
理。
崗位:市場(chǎng)管理員所在部門:市場(chǎng)管理部
直屬:上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo):市場(chǎng)管理主管管轄:下一級(jí)員工:(無)
一、崗位職責(zé)工作范圍
1、依據(jù)《物業(yè)管理公約》、《商務(wù)管理服務(wù)公約》和《市場(chǎng)管
理服務(wù)手冊(cè)》,對(duì)所在樓層的物業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào);對(duì)商
戶違反管理公約的行為進(jìn)行提醒、糾E;為商戶及批發(fā)零售顧客
提供物業(yè)一一商務(wù)一站式服務(wù)。
2、熟悉國家民法、合同法、稅法、工商管理法規(guī)及本市有關(guān)
市場(chǎng)管理的規(guī)定;精通本市場(chǎng)物業(yè)、商業(yè)管理服務(wù)公約和《市場(chǎng)
管理服務(wù)手冊(cè)》以及公司的有關(guān)規(guī)定、作業(yè)流程。
3、經(jīng)常走訪所在樓層業(yè)主、租戶(每年不少于四輪,不含收
費(fèi)、檢查、辦理手續(xù)和處理糾紛時(shí)的接觸),熟悉他們的基本情況
和經(jīng)營狀況,了解他們的意見、建議和要求,屬權(quán)限內(nèi)的,當(dāng)場(chǎng)
或限期解決,超出權(quán)限的,當(dāng)日登記并向有關(guān)方面報(bào)告。對(duì)有關(guān)
方面的處罰結(jié)果及時(shí)向其反饋。
4、按照《市場(chǎng)管理服務(wù)手冊(cè)》中“巡察與督導(dǎo)”“賣場(chǎng)管理”
等章節(jié)的規(guī)定和要求,每日對(duì)所在樓層進(jìn)行一次全面巡察,并填
寫《每日巡察報(bào)告》一式兩份,一份送公司招商部,自留一份備
查(至少保留半年),對(duì)巡察中發(fā)現(xiàn)的問題,必須記入《每日巡察
報(bào)告》,對(duì)其中的一般性問題,應(yīng)在當(dāng)日向有關(guān)責(zé)任者口頭提醒整
改,對(duì)較大問題,應(yīng)發(fā)出書
面《整改通知書》,該《整改通知書》作為《每日巡察報(bào)告》
的附件,一并送招商部。
5、受理業(yè)主、商戶和批發(fā)零售顧客投訴,當(dāng)日登記并進(jìn)行調(diào)
解處理,處理結(jié)果記錄備案。調(diào)解不成的,應(yīng)立即向主管報(bào)告并
向公司招商部通報(bào)。
6、按要求向業(yè)主、租戶收取廣告費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
7、按照《市場(chǎng)管理服務(wù)手冊(cè)》中“店面裝修管理”章節(jié)的規(guī)
定,負(fù)責(zé)辦理店面裝修、維修的審批和驗(yàn)收手續(xù),并進(jìn)行施工監(jiān)
督管理工作。
8、按照《市場(chǎng)管理服務(wù)手冊(cè)》中“門店?duì)I業(yè)”章節(jié)的規(guī)定,
對(duì)商戶的開關(guān)門時(shí)間進(jìn)行記載和管理。辦理商戶歇業(yè)、停業(yè)審批
手續(xù),并做好相關(guān)記錄。
9、熟悉《各類緊急事件、事故處理預(yù)案》,掌握基本的緊急
事件、事故處理方法,遭遇緊急事件、事故時(shí),能鎮(zhèn)靜、有條不紊
地采取有效措施,組織業(yè)主、租戶避險(xiǎn)。
10、每日做好工作日志,并于當(dāng)天下午下班前將記錄交部門主
管理簽閱;
11、熟練掌握樓內(nèi)公共及商戶的各類辦公、商務(wù)設(shè)備的使用
方法和一般故障的處理技能,及時(shí)為商戶提供相關(guān)服務(wù)。
二、對(duì)上應(yīng)履行之義務(wù)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管調(diào)度、指揮;充分
掌握業(yè)主、住戶情況,熟悉業(yè)主檔案;
2.樹立客戶優(yōu)先的思想,接受業(yè)主、商戶的投訴;熟悉整棟大
樓的公共部分和公共設(shè)施;
3,掌握基本的緊急事故處理方法,遇到情況能鎮(zhèn)靜、有條不紊
地組織業(yè)主、商戶疏散;
4.應(yīng)懂法、守法,反應(yīng)快,使業(yè)主、商戶嚴(yán)格遵守大樓各項(xiàng)
管理規(guī)定;
5,做好維護(hù)大樓公共衛(wèi)生、消防工作,巡視大樓存在問題,
及時(shí)發(fā)現(xiàn)并與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)排除隱患;
6.實(shí)行工作日記制,每天下午下班前將記錄交部門領(lǐng)導(dǎo)簽閱;
8.熟練掌握商戶室內(nèi)的設(shè)備使用方法及了解易發(fā)生問題的物
品的簡(jiǎn)單處貉方法,熟知管理公約及有關(guān)規(guī)定,依法進(jìn)行管理,認(rèn)
真糾正違反管理公約有關(guān)規(guī)定行為;
三、對(duì)下應(yīng)行使之權(quán)力
負(fù)責(zé)對(duì)大樓清潔、綠化工作的管理、檢查和監(jiān)督,對(duì)清潔班
的工作進(jìn)行評(píng)分、檢查、考核。
四、橫向交叉界面
1.與業(yè)主、租戶保持密切聯(lián)系;
2.與設(shè)備、保安等部門保持良好協(xié)作關(guān)系。
五、任職資格
知識(shí)大專以二文化程度,具有三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
品格作風(fēng)端正、忠誠廉潔、勇于承擔(dān)責(zé)任、善于接納,有團(tuán)
結(jié)協(xié)作精神。能力
L具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)、管
理公約;
2.公關(guān)能力強(qiáng),思維敏捷,口頭表達(dá)能力強(qiáng),有說服力。其他
招聘年齡男性為25-45歲,女性為25-40歲。
六、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)
1.顧客客戶投訴率控制在5%以內(nèi);2.顧客客戶滿意率達(dá)95%;
3.顧客客戶投訴回訪率100機(jī)非量化指標(biāo)
1.熱情對(duì)待顧客客戶,及時(shí)解決顧客客戶所需,公正處理問
題;
2.維護(hù)公司利益,耐心聽取顧客客戶意見,及時(shí)反饋信息。
監(jiān)理工程總監(jiān)職責(zé)范圍
接待崗位職責(zé)范圍
鉆床崗位職責(zé)范圍
垃圾站崗位職責(zé)范圍
柜員崗位職責(zé)范圍
工程崗位職責(zé)范圍2
董事長(zhǎng)職責(zé)范圍
⑴召集和主持公司會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營
方針、財(cái)務(wù)預(yù)算及日常經(jīng)營工作的重大事項(xiàng);
(2)審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;
⑶檢查公司會(huì)議決議的實(shí)施情況;
⑷提議公司人員的聘用、升職、薪酬及解聘;
⑸根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司人員的聘任、薪酬和解聘;(6)
審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;(7)對(duì)公司總經(jīng)理和
員工的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;
(8)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對(duì)公司的重
大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批;
⑼簽署公司的出資證明書及其它重大合同書、報(bào)表與重要文件、
資料;(10)簽署批準(zhǔn)公司招、解聘公司人員;
(H)在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控;(12)
行使法定代表職權(quán);
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長(zhǎng)的各
項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)
決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹
執(zhí)行。
2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市
場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長(zhǎng)下達(dá)的年度(或季度)經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修
改、實(shí)施公司年度(或季度)經(jīng)營計(jì)劃。
4、建立良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保持良好溝通,定期
向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營狀況和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情
況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、
供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門間順暢的溝
通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形
象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流
程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑
造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
6、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔公
司員工;對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或
其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重
大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其
它重要事項(xiàng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,
組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;
權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)對(duì)董事會(huì)經(jīng)營目標(biāo)的
建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事
任免權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)董事
會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對(duì)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)
全面責(zé)任對(duì)因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)所簽署
的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度(或季度)業(yè)務(wù)計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)
指標(biāo)等計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作協(xié)作關(guān)系;
6、對(duì)各部門工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部工作:
7、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作:
8、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作:
9、負(fù)責(zé)各部門的管理職能,參加公司管理與業(yè)務(wù)會(huì)議,發(fā)表
工作意見和行使表決權(quán)
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本
制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提
高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作
進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司
及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;屬已經(jīng)總
經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)
核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司董事長(zhǎng)的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、
稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及
時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)
負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范
的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)
部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)
督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉
升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算
化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決
策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)
行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集
和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊
備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)
報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)
計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管
理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作°
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核
對(duì),保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收
支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫
存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過5000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記
表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)
計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。
因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向
出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,
并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷C
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤
的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記
表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)
計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由總經(jīng)理簽字后
出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由總經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存
款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由
出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午
及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的
對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余
額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私日用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審
權(quán)。(總經(jīng)理對(duì)單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)總經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授
權(quán)給其副總經(jīng)理等;
(三)授權(quán)方式可分為兩類;
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)
2、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,
由綜合辦公室收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由綜合辦公
室統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每
月底由綜合辦公室向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽
字確認(rèn))。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具;其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)綜
合辦公室簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)
后,對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購
買,金額在1000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出
差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由總經(jīng)理審核出差的必要性和借款
的合理性;總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門憑出差報(bào)告先由公
司總經(jīng)理審批后方可借款。
4、工資、獎(jiǎng)金的支出;由公司綜合辦公室核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)
務(wù)部編制發(fā)放表,總經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)
發(fā)放。
5、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、俁養(yǎng)費(fèi)、
過路費(fèi)等費(fèi)用)、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。經(jīng)副總經(jīng)
理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由總經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司
董事長(zhǎng)審批。報(bào)銷審核制度
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)
手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金
額、和經(jīng)辦人簽名、總經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部審核(按照有關(guān)規(guī)定辦
理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超
過下月2日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用
不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,總經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制
度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
時(shí)間
:周一周二周三周四周五
款項(xiàng)借支09:00-12:00
14:00-17:00費(fèi)用報(bào)銷09:00-12:00
14:00-17:00對(duì)外結(jié)帳9:00-12:00
14:00-17:00
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票
(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。
由客戶或公司員工報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。
計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)
銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)
無誤后付款。
2、印刷費(fèi):憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,填
寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由綜合辦公室統(tǒng)一購買的,綜合
辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低
值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫
費(fèi)用報(bào)銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理
審批后報(bào)銷。
5、資料費(fèi):各部門購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票
拿到綜合辦公室進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)
手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6、差旅費(fèi):于返回5天內(nèi)必須報(bào)銷,由總經(jīng)理審核票據(jù)的合
理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各
部門報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)5天
內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部
有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在
票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任
何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人
以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)
及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)
上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入成本。未按規(guī)定填寫說明或
簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回尹說明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)
一樣。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特
制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各
項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工C
2、出差人員出差需持有總經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字
的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差
時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅
費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)
單交綜合辦公室存檔。
3、報(bào)批手續(xù):
1、員工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后
憑單據(jù)在五日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等??????????
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按
硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
7、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含
出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)
于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由
對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排
食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或
起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后
出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出
發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或
起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后
返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市
內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供
相應(yīng)票據(jù),則概不報(bào)銷;
一、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)
及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、收款時(shí)間:次月15日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合
同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票;現(xiàn)金、抵實(shí)物,(所抵實(shí)
物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),并且
要有公司董事長(zhǎng)的批示)。
4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,總經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回
收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門
留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)
部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金
額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
5、其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申
請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊
全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、
申請(qǐng)人姓名等,交總經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,
業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由總簽字認(rèn)
可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至
2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合
同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)
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