2025年度學術研討會組織與管理服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術研討會組織與管理服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（組織方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方計劃于_______年_______月_______日舉辦“2025年度學術研討會”，為確保研討會順利進行，甲方現(xiàn)委托乙方提供組織與管理服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.研討會前期籌備工作：（1）協(xié)助甲方制定研討會整體方案；（2）負責研討會的宣傳推廣，包括但不限于線上線下渠道；（3）負責研討會的場地預訂、布置及設備調試；（4）負責研討會的嘉賓邀請、接待及住宿安排；（5）負責研討會的資料準備及發(fā)放；（6）負責研討會的現(xiàn)場秩序維護及安全保障。2.研討會期間服務：（1）負責研討會的會務接待、簽到及引導；（2）負責研討會的現(xiàn)場直播及錄制；（3）負責研討會的現(xiàn)場翻譯及同聲傳譯；（4）負責研討會的資料收集及整理；（5）負責研討會的現(xiàn)場互動及抽獎活動；（6）負責研討會的現(xiàn)場攝影及攝像。3.研討會后期工作：（1）協(xié)助甲方整理研討會成果，包括但不限于論文集、新聞稿等；（3）協(xié)助甲方對研討會進行宣傳，包括但不限于后續(xù)活動、合作機會等。二、服務期限本合同自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。三、服務費用1.乙方根據(jù)甲方實際需求，提供詳細的服務報價單，經(jīng)雙方確認后，甲方支付乙方服務費用。2.服務費用支付方式：_______（如分期支付，請列出分期支付的具體時間和比例）。四、雙方責任與義務1.甲方責任與義務：（1）按照約定的時間、地點舉辦研討會；（2）按照約定提供必要的場地、設備等；（3）按照約定支付乙方服務費用；（4）配合乙方完成研討會籌備及實施工作。2.乙方責任與義務：（1）按照約定提供高質量的服務；（2）按照甲方要求，及時完成各項任務；（3）保證研討會的順利進行；（4）對服務過程中涉及到的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。五、違約責任1.若甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付_______%的違約金；2.若乙方未按約定提供高質量的服務，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到約定標準；3.若一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；3.本合同自簽訂之日起至履行完畢止，任何一方不得擅自變更或解除。甲方（組織方）：_______乙方（服務方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、嘉賓邀請方、設備租賃方、翻譯服務方、宣傳推廣方等。二、第三方介入的必要性1.甲方在組織與管理學術研討會過程中，可能需要引入第三方以提供特定服務或資源。2.第三方介入的目的是為了提高研討會的質量和效率，確保研討會的順利進行。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同過程中，若因自身原因導致研討會受到損失，其責任限額由雙方在合同中約定，具體如下：第三方責任限額：_______元。2.若第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲方有權要求乙方承擔超出部分的責任。四、第三方責權利1.第三方權利：（1）根據(jù)合同約定，第三方有權獲得甲方支付的服務費用；（2）第三方有權要求甲方提供必要的工作條件和支持；（3）第三方有權在合同規(guī)定的范圍內，獨立履行其職責。2.第三方義務：（1）第三方應按照合同約定，按時、按質、按量完成其所承擔的工作；（2）第三方應確保其提供的服務或資源符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）第三方應配合甲方和乙方的工作，共同完成研討會的組織與管理。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：（1）第三方應服從甲方的統(tǒng)一安排和指揮；（2）甲方對第三方的服務或資源有最終決定權；（3）甲方有權要求第三方在規(guī)定的時間內完成其工作。2.第三方與乙方：（1）第三方應服從乙方的技術指導和監(jiān)督；（2）乙方對第三方的服務或資源有最終決定權；（3）乙方有權要求第三方在規(guī)定的時間內完成其工作。3.第三方與研討會其他參與方：（2）第三方應遵守研討會各項規(guī)定，確保研討會順利進行；（3）第三方應尊重其他參與方的權益，不得損害其合法權益。六、第三方介入的合同簽訂1.甲方與第三方簽訂的合同，應包含本合同的相關條款，并明確第三方在本合同中的角色和責任。2.乙方在得知甲方引入第三方后，有權要求甲方提供第三方合同文本，以了解第三方在本合同中的責任和權利。七、第三方介入后的合同變更1.若第三方介入導致本合同內容發(fā)生變更，甲方、乙方和第三方應共同協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，明確變更后的合同內容。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后，若發(fā)生爭議，應由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分條款作為本合同的附加條款，與本合同具有同等法律效力。2.本部分條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（組織方）：_______乙方（服務方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會整體方案要求：詳細說明研討會的主題、目標、議程、嘉賓名單、場地選擇、宣傳策略等。說明：此方案為研討會籌備的初步計劃，乙方需在合同簽訂后_______個工作日內提交。2.服務報價單要求：列出各項服務內容及對應費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費等。說明：此報價單為乙方根據(jù)甲方需求提供的具體服務及費用清單。3.研討會籌備進度表要求：詳細列出籌備工作的各個階段及時間節(jié)點，包括但不限于場地預訂、嘉賓邀請、資料準備等。說明：此進度表用于監(jiān)控研討會籌備工作的進展情況。4.研討會現(xiàn)場秩序維護方案要求：明確現(xiàn)場秩序維護的措施、人員安排、應急預案等。說明：此方案旨在確保研討會的安全有序進行。5.研討會現(xiàn)場設備清單要求：列出研討會所需的各項設備，包括但不限于音響、投影儀、麥克風等。說明：此清單用于確保研討會現(xiàn)場的設備齊全。6.研討會資料清單要求：列出研討會所需的各項資料，包括但不限于參會證、資料袋、論文集等。說明：此清單用于確保研討會資料的準備齊全。7.第三方合同文本要求：提供第三方與甲方簽訂的合同文本，包括但不限于中介合同、場地租賃合同等。說明：此文本用于明確第三方在本合同中的責任和權利。說明：此報告用于對研討會的整體效果進行評估。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付服務費用；（2）乙方未按約定提供高質量的服務；（3）第三方未按約定完成其所承擔的工作；（4）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失。2.責任認定標準：（1）甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付_______%的違約金；（2）乙方未按約定提供高質量的服務，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到約定標準；（3）第三方未按約定完成其所承擔的工作，甲方有權要求乙方承擔相應責任，直至第三方完成工作；（4）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.違約示例說明：（1）甲方未按約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付_______元違約金；（2）乙方在研討會期間未能按時完成現(xiàn)場設備調試，導致研討會推遲開始，