2025年度公司印章管理與使用責(zé)任書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司印章管理與使用責(zé)任書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（印章管理部門）：_______乙方（印章使用部門）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就2025年度公司印章管理與使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、印章種類及數(shù)量（1）公司公章（2）法定代表人私章（3）財務(wù)專用章（4）合同專用章（5）其他專用章2.印章數(shù)量：______枚。二、印章使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文件。2.法定代表人私章用于公司法定代表人對外簽署文件。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支、報銷等事項。4.合同專用章用于公司合同簽訂、備案等事項。5.其他專用章根據(jù)公司實際需要，由甲方負(fù)責(zé)審批、備案。三、印章使用流程1.乙方需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報甲方備案。2.甲方審核通過后，將印章交由乙方使用。3.乙方使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，確保印章使用合法、合規(guī)。4.乙方使用印章完畢后，應(yīng)及時將印章交回甲方。四、印章保管1.乙方應(yīng)妥善保管印章，防止印章遺失、損壞或被盜。2.乙方不得將印章借給他人使用，不得將印章用于非法用途。3.乙方不得將印章交由不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員保管。五、印章銷毀1.甲方負(fù)責(zé)印章的銷毀工作。2.印章銷毀前，乙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料，證明印章已不再使用。3.甲方應(yīng)在銷毀印章后，將銷毀情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、違約責(zé)任1.乙方如違反本合同約定，導(dǎo)致印章遺失、損壞或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方如違反本合同約定，導(dǎo)致印章用于非法用途，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方如違反本合同約定，導(dǎo)致印章使用不規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（印章管理部門）：____________________乙方（印章使用部門）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、審計方、評估方等，其參與本合同項下的業(yè)務(wù)或事務(wù)。二、第三方介入情形（1）甲方委托第三方進(jìn)行印章管理系統(tǒng)的維護(hù)、升級或優(yōu)化。（2）乙方委托第三方進(jìn)行印章使用過程中的合規(guī)性審查。（3）第三方作為中立機(jī)構(gòu)對甲乙雙方在印章管理過程中發(fā)生的爭議進(jìn)行調(diào)解。（4）第三方根據(jù)法律法規(guī)要求對甲乙雙方進(jìn)行審計、評估。三、第三方責(zé)任限額（1）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，因其故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，因不可抗力、意外事件等非因第三方原因?qū)е录滓译p方損失的，第三方不承擔(dān)責(zé)任。（3）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則以乙方實際損失的一定比例（如10%）為限。四、第三方責(zé)任界定1.第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及本合同的相關(guān)規(guī)定。2.第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，如違反相關(guān)法律法規(guī)或本合同規(guī)定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、第三方權(quán)利和義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）按照合同約定，獲得甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息。（2）在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，享有必要的自主權(quán)。（3）在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。2.第三方的義務(wù)：（1）遵守國家法律法規(guī)及本合同的相關(guān)規(guī)定。（2）在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)確保其行為不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。（3）在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)及時向甲乙雙方報告工作進(jìn)展及遇到的問題。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)業(yè)務(wù)或事務(wù)的執(zhí)行報告。（2）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)業(yè)務(wù)或事務(wù)的執(zhí)行報告。（2）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督。3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)保持中立、客觀、公正的態(tài)度。（2）第三方在執(zhí)行本合同項下業(yè)務(wù)或事務(wù)過程中，應(yīng)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保各方合法權(quán)益。七、合同變更1.如有需要，甲乙雙方可協(xié)商一致，對本合同進(jìn)行變更。2.本合同變更需經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，并通知第三方。八、合同解除1.如有需要，甲乙雙方可協(xié)商一致，解除本合同。2.本合同解除需經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，并通知第三方。九、爭議解決1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《印章使用申請表》：詳細(xì)記錄印章使用的時間、用途、使用人、審批人等信息。要求：申請表應(yīng)包含印章名稱、使用日期、使用事由、使用人簽字、審批人簽字等必要信息。說明：該表格用于規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合規(guī)性。2.《印章管理記錄》：記錄印章的領(lǐng)用、歸還、使用、銷毀等情況。要求：記錄應(yīng)包含印章名稱、領(lǐng)用日期、歸還日期、使用情況、銷毀日期等必要信息。說明：該記錄用于追溯印章使用情況，便于審計和監(jiān)督。3.《印章使用情況報告》：定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報印章使用情況。要求：報告應(yīng)包含印章使用總數(shù)、使用頻率、使用部門、使用情況分析等。說明：該報告用于公司領(lǐng)導(dǎo)了解印章使用情況，便于決策。4.《印章管理制度》：詳細(xì)規(guī)定印章的管理、使用、保管、銷毀等制度。要求：制度應(yīng)包含印章的種類、數(shù)量、使用范圍、使用流程、保管要求、銷毀程序等。說明：該制度用于規(guī)范印章管理，確保印章使用的合法性和安全性。5.《第三方服務(wù)合同》：第三方提供服務(wù)的詳細(xì)合同。要求：合同應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、服務(wù)質(zhì)量、違約責(zé)任等。說明：該合同用于明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容和責(zé)任。6.《爭議調(diào)解協(xié)議》：第三方介入爭議調(diào)解的協(xié)議。要求：協(xié)議應(yīng)包含爭議事項、調(diào)解原則、調(diào)解結(jié)果、履行期限等。說明：該協(xié)議用于明確爭議調(diào)解的具體流程和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。責(zé)任認(rèn)定：乙方擅自使用印章，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：乙方未經(jīng)批準(zhǔn)，使用公司公章簽訂了一份合同，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。（2）印章使用不規(guī)范。責(zé)任認(rèn)定：乙方在使用印章過程中，未遵守相關(guān)規(guī)定，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：乙方在使用印章時，未按照規(guī)定進(jìn)行登記，導(dǎo)致印章遺失。（3）印章保管不善。責(zé)任認(rèn)定：乙方未妥善保管印章，導(dǎo)致印章遺失、損壞或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：乙方將印章放在不安全的地方，導(dǎo)致印章被盜。（4）第三方違反合同約定。責(zé)