設(shè)備采購(gòu)與維修制度

設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理制度一、制度概述本制度旨在為企業(yè)實(shí)施設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理供應(yīng)規(guī)范和引導(dǎo)，確保設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理的公平、公正、高效進(jìn)行，確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備壽命。二、適用范圍本制度適用于公司全部設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)和修理事務(wù)，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、工具設(shè)備等。三、設(shè)備采購(gòu)3.1申請(qǐng)流程部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)，并填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確設(shè)備的需求并附上相關(guān)技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給公司設(shè)備采購(gòu)部門(mén)。3.2評(píng)審與批準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)收到申請(qǐng)后，將依據(jù)公司預(yù)算、設(shè)備需求和市場(chǎng)情況進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果將提交給公司高層進(jìn)行最終批準(zhǔn)。3.3供應(yīng)商選擇設(shè)備采購(gòu)部門(mén)將依據(jù)評(píng)審結(jié)果，選擇符合要求且價(jià)格合理的供應(yīng)商。找尋供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量和性價(jià)比等因素。3.4合同簽訂設(shè)備采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。設(shè)備采購(gòu)合同需經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核后，方可正式簽訂。3.5驗(yàn)收與入庫(kù)設(shè)備采購(gòu)部門(mén)和申請(qǐng)部門(mén)代表共同進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作，確保設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等與合同全都。驗(yàn)收合格后，設(shè)備采購(gòu)部門(mén)將設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編碼，并依照規(guī)定入庫(kù)。四、設(shè)備維護(hù)和修理4.1維護(hù)和修理申報(bào)部門(mén)對(duì)設(shè)備發(fā)生故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)立刻填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)和修理申報(bào)表》，認(rèn)真描述設(shè)備故障情況，并提交給設(shè)備維護(hù)和修理部門(mén)。4.2維護(hù)和修理評(píng)估設(shè)備維護(hù)和修理部門(mén)收到維護(hù)和修理申報(bào)后，將進(jìn)行故障評(píng)估，并確定維護(hù)和修理方案和所需料子。如需外部維護(hù)和修理，維護(hù)和修理部門(mén)將選擇合格的維護(hù)和修理服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)和修理。4.3維護(hù)和修理報(bào)價(jià)與批準(zhǔn)維護(hù)和修理部門(mén)依據(jù)維護(hù)和修理評(píng)估結(jié)果，供應(yīng)維護(hù)和修理報(bào)價(jià)。維護(hù)和修理報(bào)價(jià)需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，維護(hù)和修理部門(mén)方可進(jìn)一步執(zhí)行維護(hù)和修理工作。4.4維護(hù)和修理執(zhí)行與跟蹤維護(hù)和修理部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和修理，并在維護(hù)和修理過(guò)程中進(jìn)行記錄和跟蹤，確保維護(hù)和修理工作定時(shí)、按質(zhì)完成。4.5維護(hù)和修理驗(yàn)收與結(jié)算維護(hù)和修理部門(mén)在維護(hù)和修理完成后，邀請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保維護(hù)和修理滿足要求。維護(hù)和修理部門(mén)將維護(hù)和修理費(fèi)用進(jìn)行核算后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。五、設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)5.1保養(yǎng)計(jì)劃訂立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，訂立設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，并定期進(jìn)行更新和調(diào)整。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包含保養(yǎng)的具體內(nèi)容、頻率及責(zé)任部門(mén)等。5.2保養(yǎng)執(zhí)行與記錄設(shè)備保養(yǎng)由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和人員，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備維護(hù)和修理部門(mén)。5.3設(shè)備維護(hù)設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)依照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和保養(yǎng)計(jì)劃要求，合理使用設(shè)備，避開(kāi)因錯(cuò)誤使用而造成的設(shè)備損壞。定期清潔設(shè)備，保持設(shè)備的干凈和乾凈，減少積塵和雜質(zhì)對(duì)設(shè)備的影響。六、違規(guī)處理6.1設(shè)備采購(gòu)違規(guī)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、采購(gòu)設(shè)備未按規(guī)定程序進(jìn)行等行為均屬違規(guī)，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于責(zé)令退還設(shè)備、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、紀(jì)律處分等。6.2設(shè)備維護(hù)和修理違規(guī)未按規(guī)定程序申報(bào)維護(hù)和修理、擅自委托他人維護(hù)和修理等行為均屬違規(guī)，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、紀(jì)律處分等。6.3設(shè)備保養(yǎng)違規(guī)未按保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行、保養(yǎng)不到位等行為均屬違規(guī)，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、紀(jì)律處分等。七、附則7.1本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，管理層有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行解釋和調(diào)整。7.2本制度經(jīng)高層批準(zhǔn)后生效，全部相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。八、附件8.1設(shè)備采