藥品采購崗位職責(zé)

藥品采購崗位職責(zé)藥品采購是公司生產(chǎn)管理中的緊要環(huán)節(jié)之一，為了規(guī)范藥品采購流程，提高采購效率和質(zhì)量，確保藥品的安全、合規(guī)和便捷采購，訂立以下規(guī)章制度。本制度適用于公司的藥品采購崗位，旨在明確藥品采購崗位的職責(zé)和規(guī)范操作流程。一、崗位職責(zé)1.1重要職責(zé)藥品采購崗位負(fù)責(zé)公司藥品采購工作，具體職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)訂立藥品采購計劃并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保采購計劃的準(zhǔn)確性和合理性；依據(jù)公司的需求和采購計劃，找尋合適的藥品供應(yīng)商，并建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系；負(fù)責(zé)對藥品供應(yīng)商進(jìn)行評估和合作跟蹤，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽和產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求；進(jìn)行藥品采購談判、合同簽訂和價格議價，確保采購的合法合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益；負(fù)責(zé)藥品價格的監(jiān)控和采購本錢的掌控，供應(yīng)采購本錢分析和報告；監(jiān)督和跟進(jìn)藥品采購合同的履行情況，及時解決采購過程中的問題和糾紛；組織藥品的接收、驗收和入庫工作，并確保藥品質(zhì)量和數(shù)量的驗收合格；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)藥品采購資料和檔案，確保相關(guān)文件的完整性和準(zhǔn)確性；搭配公司內(nèi)部審計和外部監(jiān)管部門的工作，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；定期匯報藥品采購工作的進(jìn)展和情況，提出改進(jìn)建議。1.2需具備的本領(lǐng)和素養(yǎng)藥品采購崗位需要具備以下本領(lǐng)和素養(yǎng)：具備較強的分析和決策本領(lǐng)，能夠依據(jù)不同的情況做出合理的采購決策；具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與內(nèi)外部各相關(guān)部門和供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；具備肯定的市場分析本領(lǐng)，能夠?qū)λ幤肥袌鲞M(jìn)行分析和猜測，供應(yīng)相關(guān)的市場情報和建議；具備較強的談判和合同管理本領(lǐng)，能夠與供應(yīng)商就價格、質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行有效的談判和合作；具備較強的問題解決本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng)，能夠及時、獨立地解決采購過程中的問題和突發(fā)情況；具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)道德，能夠保證采購過程的公正、透亮和合法。二、操作流程2.1藥品采購計劃編制依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和銷售猜測，藥品采購崗位負(fù)責(zé)編制藥品采購計劃；與相關(guān)部門核對采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量和時間節(jié)點；評估采購計劃的合理性和可行性，提出改進(jìn)建議并進(jìn)行調(diào)整；確定采購計劃并報經(jīng)上級審批。2.2供應(yīng)商選擇和評估依據(jù)采購計劃和公司采購政策，藥品采購崗位負(fù)責(zé)找尋合適的藥品供應(yīng)商；對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和信譽評估，確保供應(yīng)商的合法性和信譽度；對符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量評估和綜合本錢評估，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益；依據(jù)評估結(jié)果選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購合同。2.3藥品采購執(zhí)行藥品采購崗位負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，明確藥品規(guī)格、數(shù)量和交貨期等具體要求；藥品采購崗位負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，確保采購價格的合理性和公正性；確定采購訂單并跟蹤采購執(zhí)行進(jìn)度，及時解決采購過程中的問題和更改；藥品采購崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，及時處理和解決合同糾紛；藥品采購崗位負(fù)責(zé)接收、驗收和入庫采購的藥品，并確保藥品的質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.4采購檔案和數(shù)據(jù)管理藥品采購崗位負(fù)責(zé)建立和維護(hù)藥品采購檔案，包含采購合同、供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、接收記錄等；確保藥品采購相關(guān)文件的歸檔完整和準(zhǔn)確，并定期進(jìn)行檔案的整理和更新；藥品采購崗位負(fù)責(zé)手記和統(tǒng)計藥品采購相關(guān)數(shù)據(jù)，供應(yīng)采購報表和分析。三、責(zé)任追究3.1違規(guī)行為處理若藥品采購崗位在藥品采購過程中存在違規(guī)行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等；若藥品采購崗位的違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任，將追究相應(yīng)的民事、刑事和行政法律責(zé)任。3.2目標(biāo)達(dá)成考核藥品采購崗位將按公司訂立的目標(biāo)考核制度進(jìn)行考核；考核結(jié)果將與績效掛鉤，對達(dá)成目標(biāo)的崗位進(jìn)行激勵和嘉獎，對未達(dá)成目標(biāo)的崗位進(jìn)行警示和改進(jìn)要求。四