2025年度國際會展策劃與執(zhí)行合同

2025年度國際會展策劃與執(zhí)行合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于甲方希望乙方于2025年度為其策劃與執(zhí)行國際會展活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的甲方委托乙方于2025年度策劃與執(zhí)行國際會展活動，旨在擴大甲方在國際市場的影響力，提升甲方品牌形象，拓寬市場渠道。二、會展活動內(nèi)容1.展會名稱：____________________________2.展會地點：____________________________3.展會時間：____________________________4.展會規(guī)模：____________________________5.參展商數(shù)量：____________________________6.專業(yè)觀眾數(shù)量：____________________________7.展品類別：____________________________三、甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）負責(zé)提供參展商資料，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整；（2）按照合同約定支付乙方策劃與執(zhí)行費用；（3）在會展期間提供必要的服務(wù)和支持；（4）按照會展規(guī)定，維護現(xiàn)場秩序，保障展會順利進行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）根據(jù)甲方需求，制定詳細的會展策劃方案；（2）負責(zé)組織展會現(xiàn)場布置、展會宣傳、展會服務(wù)等；（3）確保展會質(zhì)量，按照合同約定完成展會策劃與執(zhí)行工作；（4）在展會期間，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)；（5）根據(jù)甲方要求，及時調(diào)整和改進會展策劃方案。四、費用及支付方式1.策劃與執(zhí)行費用總額為：人民幣____________________________元。2.費用支付方式：（1）甲方于合同簽訂之日起五日內(nèi)，支付策劃與執(zhí)行費用總額的50%作為預(yù)付款；（2）展會前一個月，甲方支付剩余策劃與執(zhí)行費用總額的30%；（3）展會結(jié)束后一個月內(nèi)，甲方支付剩余策劃與執(zhí)行費用總額的20%。五、保密條款1.甲乙雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。六、違約責(zé)任1.甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款額的5%作為違約金。2.乙方未按時完成策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。3.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.因履行本合同所發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁。2.仲裁地點：____________________________3.仲裁規(guī)則：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________第一部分結(jié)束。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、物流服務(wù)方等。二、第三方介入的同意1.甲方或乙方在合同履行過程中，如需引入第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)事先取得對方的書面同意。2.甲方或乙方引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對其服務(wù)內(nèi)容進行充分了解和評估。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在引入第三方時協(xié)商確定，并在合同中明確。2.第三方的責(zé)任限額包括但不限于因其服務(wù)或協(xié)助而產(chǎn)生的直接損失、間接損失、違約責(zé)任等。3.如第三方責(zé)任限額未在合同中明確，則第三方對甲乙雙方的責(zé)任限額應(yīng)參照其提供服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、范圍和行業(yè)慣例確定。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用；（2）在合同約定范圍內(nèi)，獨立行使權(quán)利和履行義務(wù)；（3）要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)或協(xié)助；（2）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）對甲乙雙方的信息和商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；（4）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時通知甲乙雙方。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：（1）甲方負責(zé)與第三方簽訂服務(wù)或協(xié)助協(xié)議，并負責(zé)監(jiān)督第三方履行協(xié)議；（2）甲方對第三方的服務(wù)或協(xié)助質(zhì)量負有監(jiān)督責(zé)任；（3）甲方在第三方違約時，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方負責(zé)與第三方簽訂服務(wù)或協(xié)助協(xié)議，并負責(zé)監(jiān)督第三方履行協(xié)議；（2）乙方對第三方的服務(wù)或協(xié)助質(zhì)量負有監(jiān)督責(zé)任；（3）乙方在第三方違約時，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.第三方與甲乙雙方共同履行的義務(wù)：（1）甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)；（2）甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方服務(wù)或協(xié)助產(chǎn)生的風(fēng)險；（3）甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方違約責(zé)任。六、第三方變更與替換1.如第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，并書面通知對方。2.新的第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)姆?wù)或協(xié)助能力，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。3.新的第三方變更后，原第三方的權(quán)利義務(wù)由新的第三方繼承。七、第三方介入的合同效力1.第三方介入不影響本合同的效力，甲乙雙方仍應(yīng)按照本合同約定履行各自義務(wù)。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜達成一致意見，并簽訂補充協(xié)議。3.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭議解決1.第三方介入產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁。2.仲裁地點：____________________________3.仲裁規(guī)則：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則。九、其他1.本部分為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本部分具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會展策劃方案詳細要求：詳細列出會展的整體策劃方案，包括但不限于展會主題、目標(biāo)市場、參展商邀請策略、展會宣傳計劃、現(xiàn)場布置方案、展會活動安排等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)提交甲方審核。2.附件二：展會合同詳細要求：詳細列出參展商合同的主要內(nèi)容，包括但不限于參展商名稱、展位面積、參展費用、參展時間、參展商責(zé)任和義務(wù)等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)提交甲方審核。3.附件三：展會宣傳資料詳細要求：提供展會宣傳所需的各類資料，包括但不限于宣傳冊、海報、邀請函、展位圖等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在展會前__個月提交甲方審核。4.附件四：展會現(xiàn)場布置效果圖詳細要求：提供展會現(xiàn)場布置的視覺效果圖，包括但不限于展臺設(shè)計、展品擺放、現(xiàn)場裝飾等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在展會前__個月提交甲方審核。5.附件五：展會活動日程表詳細要求：詳細列出展會期間的所有活動日程，包括但不限于開幕式、研討會、技術(shù)交流會、晚宴等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在展會前__個月提交甲方審核。6.附件六：展會現(xiàn)場管理方案詳細要求：詳細列出展會現(xiàn)場管理的各項措施，包括但不限于安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療、交通等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在展會前__個月提交甲方審核。7.附件七：展會費用明細表詳細要求：詳細列出展會策劃與執(zhí)行過程中的各項費用，包括但不限于策劃費用、宣傳費用、場地租賃費用、人員費用等。說明：本附件為合同的重要組成部分，乙方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)提交甲方審核。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款額的5%作為違約金。示例說明：甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付策劃與執(zhí)行費用，如甲方逾期支付，則需向乙方支付逾期付款額的5%作為違約金。2.違約行為：乙方未按時完成策劃與執(zhí)行工作責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時完成策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。示例說明：乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成展會策劃與執(zhí)行工作，如乙方逾期完成，則需向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。3.違約行為：第三方未能履行合同義務(wù)責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未能履行合同義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并有權(quán)要求甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的損失。示例說明：如第三方未能按照合同約定提供場地，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求甲方或乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。4.違約行為：泄露商業(yè)