2025年度大型活動會議現(xiàn)場布置與設(shè)備租賃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活動會議現(xiàn)場布置與設(shè)備租賃合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：____________________________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：____________________________地址：____________________________________________________法定代表人：____________________________聯(lián)系方式：____________________________鑒于甲方舉辦2025年度大型活動會議，需對現(xiàn)場進(jìn)行布置，并租賃相關(guān)設(shè)備，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度大型活動會議的現(xiàn)場布置，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響、背景板、地毯、座椅、桌椅等。2.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的租賃設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、筆記本電腦、展臺等。3.乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除。二、服務(wù)期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個(gè)月。2.乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除。三、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付本次服務(wù)費(fèi)用人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.乙方完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試及拆除后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供甲方活動會議所需的場地、設(shè)施等。（2）按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（3）確?；顒訒h的順利進(jìn)行。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方要求完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃。（2）確?，F(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的質(zhì)量及安全性。（3）按時(shí)完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.若雙方任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________附：現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃清單一、舞臺搭建：1.舞臺尺寸：____________________________2.舞臺結(jié)構(gòu)：____________________________3.舞臺材料：____________________________二、燈光音響：1.燈光設(shè)備：____________________________2.音響設(shè)備：____________________________三、背景板：1.背景板尺寸：____________________________2.背景板材質(zhì)：____________________________3.背景板圖案：____________________________四、地毯：1.地毯尺寸：____________________________2.地毯顏色：____________________________3.地毯材質(zhì)：____________________________五、座椅：1.座椅類型：____________________________2.座椅顏色：____________________________3.座椅數(shù)量：____________________________六、桌椅：1.桌椅類型：____________________________2.桌椅顏色：____________________________3.桌椅數(shù)量：____________________________七、其他設(shè)備：1.投影儀：____________________________2.麥克風(fēng)：____________________________3.筆記本電腦：____________________________4.展臺：____________________________5.其他設(shè)備：____________________________八、其他：1.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除時(shí)間：____________________________2.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除人員：____________________________3.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安全保障措施：____________________________4.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的保險(xiǎn)責(zé)任：____________________________5.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的環(huán)保要求：____________________________6.現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的售后服務(wù)：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所指第三方，是指在甲乙雙方約定的范圍內(nèi)，介入甲方2025年度大型活動會議現(xiàn)場布置與設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的服務(wù)提供、中介、協(xié)調(diào)、咨詢或其他相關(guān)活動的任何自然人和法人或其他組織。2.第三方的介入需得到甲乙雙方書面同意，并在合同中明確約定其職責(zé)、權(quán)利和責(zé)任。二、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額為本合同約定的總服務(wù)費(fèi)用的____%，具體金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.如第三方因自身原因造成甲方損失，超過上述責(zé)任限額的，超出部分由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方損失如由第三方故意或重大過失造成的，甲方有權(quán)直接追究第三方的法律責(zé)任。三、第三方責(zé)權(quán)利界定1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，在甲乙雙方同意的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展服務(wù)、中介、協(xié)調(diào)、咨詢等活動。（2）按照本合同約定，從甲乙雙方或相關(guān)方收取服務(wù)費(fèi)用。（3）在本合同約定范圍內(nèi)，對甲乙雙方或其他相關(guān)方提出意見和建議。2.第三方責(zé)任：（1）嚴(yán)格按照本合同約定，履行自己的職責(zé)。（2）在服務(wù)、中介、協(xié)調(diào)、咨詢等活動中，保證自身行為的合法合規(guī)。（3）如因第三方自身原因造成甲方損失，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方義務(wù)：（1）積極配合甲乙雙方完成相關(guān)工作。（2）對所涉及的業(yè)務(wù)和保密信息保密。（3）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，提供相關(guān)服務(wù)。四、第三方與其他各方的劃分說明1.甲乙雙方是本合同的直接當(dāng)事人，雙方對本合同約定的權(quán)利義務(wù)享有和承擔(dān)。2.第三方介入后，與甲乙雙方之間的關(guān)系為輔助、服務(wù)、咨詢等非直接法律關(guān)系，不參與本合同的履行和收益分配。3.第三方與甲乙雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不因第三方的介入而免除或減輕甲乙雙方的責(zé)任。4.如第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或其他相關(guān)方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方介入后的額外條款及說明1.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同評估第三方的能力和信譽(yù)，確保第三方能夠勝任相關(guān)工作。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)相互配合，共同確保本合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)順利開展。3.第三方介入后，如甲方需要修改或調(diào)整現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃方案，應(yīng)與乙方及第三方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。4.第三方介入后，如出現(xiàn)合同約定之外的突發(fā)事件，甲乙雙方及第三方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保活動順利進(jìn)行。5.第三方介入后，甲乙雙方及第三方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定，各自履行相應(yīng)的義務(wù)。六、第三方變更及退出1.如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)共同評估新的第三方，并在變更前書面確認(rèn)。2.如第三方退出，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)，并就退出后的相關(guān)工作及責(zé)任進(jìn)行協(xié)商。3.第三方退出后，如產(chǎn)生損失，由退出方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、合同解釋及法律適用本合同及相關(guān)附加條款的未盡事宜，應(yīng)按照中華人民共和國法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解釋和適用。八、爭議解決本合同項(xiàng)下的爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同附件本合同附件為現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃清單，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.現(xiàn)場布置方案及效果圖：詳細(xì)描述現(xiàn)場布置的具體方案，包括舞臺搭建、燈光音響布局、背景板設(shè)計(jì)、地毯鋪設(shè)等，并附上相應(yīng)的效果圖。2.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)：列出所有租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等詳細(xì)信息。3.服務(wù)流程及時(shí)間表：明確現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安裝、調(diào)試、維護(hù)及拆除的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和服務(wù)流程。4.安全措施及應(yīng)急預(yù)案：詳細(xì)說明現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃的安全保障措施，包括消防安全、電氣安全、人員安全等，以及突發(fā)事件的處理預(yù)案。5.付款憑證及發(fā)票：提供支付服務(wù)費(fèi)用的憑證和發(fā)票，確保雙方財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。6.保密協(xié)議：如涉及保密信息，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保信息的安全性。7.合同變更及補(bǔ)充協(xié)議：如有合同變更或補(bǔ)充內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂相應(yīng)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未按約定提供場地、設(shè)施等；未按時(shí)參加活動。（2）乙方違約：未按時(shí)完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃；設(shè)備存在質(zhì)量問題；未按約定進(jìn)行維護(hù)和拆除。（3）第三方違約：未按時(shí)提供相關(guān)服務(wù)；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定；泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付____%的違約金。未按約定提供場地、設(shè)施等：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任：未按時(shí)完成現(xiàn)場布置和設(shè)備租賃：應(yīng)向甲方支付____%的違約金。設(shè)備存在質(zhì)量問題：應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：未按時(shí)提供相關(guān)服務(wù)：應(yīng)向甲方支付____%的違約金。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。泄露保密信息：應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，包括但不限于停止泄露、消除影響等。3.違約示例說明：（1）甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供設(shè)備，乙方有權(quán)要