2025年度特色主題會(huì)務(wù)策劃合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度特色主題會(huì)務(wù)策劃合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議舉辦方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（會(huì)務(wù)策劃方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦特色主題會(huì)務(wù)活動(dòng)，乙方具備會(huì)務(wù)策劃能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)務(wù)活動(dòng)基本信息1.會(huì)務(wù)活動(dòng)名稱：________________2.會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)間：________________3.會(huì)務(wù)活動(dòng)地點(diǎn)：________________4.會(huì)務(wù)活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)：________________二、會(huì)務(wù)策劃內(nèi)容1.主題策劃：乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)務(wù)活動(dòng)的主題策劃，包括但不限于活動(dòng)主題、背景、寓意等。2.活動(dòng)流程：乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)活動(dòng)流程，包括但不限于簽到、嘉賓致辭、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等。3.場地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)場地的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板、燈光音響、裝飾品等。4.演講嘉賓：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)演講嘉賓，并與嘉賓溝通確定演講內(nèi)容。5.活動(dòng)宣傳：乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布信息、邀請(qǐng)媒體等。6.參會(huì)人員接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的參會(huì)人員接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、住宿安排等。7.活動(dòng)物資：乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)所需物資的采購、租賃和管理工作。8.后勤保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的后勤保障工作，包括但不限于餐飲、交通、安全等。三、費(fèi)用及支付1.會(huì)務(wù)策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。2.付款方式：乙方在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)提交詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方在收到費(fèi)用清單后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%的費(fèi)用，剩余______%的費(fèi)用在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付。3.付款時(shí)間：甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付費(fèi)用，如逾期支付，乙方有權(quán)向甲方收取______%的滯納金。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。五、違約責(zé)任1.如乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)務(wù)策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.如因任何一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部損失。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（會(huì)議舉辦方）簽字：________________日期：________________乙方（會(huì)務(wù)策劃方）簽字：________________日期：________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、嘉賓邀請(qǐng)方、宣傳推廣方等。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是為了提高會(huì)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.第三方介入的內(nèi)容包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、技術(shù)支持等。三、第三方責(zé)任界定1.第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責(zé)，并對(duì)自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任范圍僅限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，不包括因甲方或乙方原因?qū)е碌膿p失。3.第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的______%。2.如第三方因自身原因?qū)е录追交蛞曳降膿p失超過責(zé)任限額，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額的計(jì)算方法如下：第三方責(zé)任限額=本合同總金額×第三方責(zé)任限額比例第三方責(zé)任限額比例=第三方服務(wù)費(fèi)用/本合同總金額五、第三方介入的流程1.甲方或乙方在與第三方達(dá)成合作意向后，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并將第三方的基本信息（包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等）提供給對(duì)方。2.雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.第三方合作協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。六、第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分1.第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并履行其在合作協(xié)議中的義務(wù)。2.甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定，向第三方提供必要的支持與配合。3.第三方與其他各方之間的關(guān)系如下：第三方與甲方：第三方應(yīng)向甲方提供高質(zhì)量的服務(wù)，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方與乙方：第三方應(yīng)向乙方提供高質(zhì)量的服務(wù)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方與第三方：第三方之間應(yīng)相互尊重，不得損害其他第三方的合法權(quán)益。七、第三方變更與退出1.如第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因需要變更或退出，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方和乙方。2.第三方變更或退出后，甲方和乙方有權(quán)選擇新的第三方繼續(xù)履行本合同約定的職責(zé)。3.第三方變更或退出，不影響本合同其他條款的效力。八、爭議解決1.第三方與其他各方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.第三方與其他各方之間的爭議，不影響本合同其他條款的效力。九、其他1.本合同第三部分“爭議解決”條款適用于第三方與其他各方之間的爭議。2.本合同第三部分“違約責(zé)任”條款適用于第三方與其他各方之間的違約行為。本合同第三部分“爭議解決”條款和“違約責(zé)任”條款，在第三方介入的情況下，適用于第三方與其他各方之間的爭議和違約行為。如第三方與其他各方之間的爭議或違約行為，涉及本合同第二部分的內(nèi)容，則應(yīng)按照第二部分的規(guī)定處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、流程、時(shí)間安排、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等具體內(nèi)容。說明：本附件作為乙方提交的會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃方案，需詳細(xì)闡述活動(dòng)策劃思路和執(zhí)行計(jì)劃。2.附件二：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額、保密條款等。說明：本附件作為甲方與第三方簽訂的合作協(xié)議，需明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。3.附件三：場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、租賃時(shí)間、租金、押金、違約責(zé)任等。說明：本附件作為甲方與場地提供方簽訂的租賃合同，需明確場地使用條件和租金支付方式。4.附件四：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租金、押金、違約責(zé)任等。說明：本附件作為甲方與設(shè)備租賃方簽訂的租賃合同，需明確設(shè)備使用條件和租金支付方式。5.附件五：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)目的、邀請(qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)方式等。說明：本附件作為甲方邀請(qǐng)嘉賓的函件，需明確嘉賓參與活動(dòng)的具體事項(xiàng)。6.附件六：宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函等。說明：本附件作為會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳資料，需體現(xiàn)活動(dòng)主題和亮點(diǎn)。7.附件七：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：本附件作為參會(huì)人員名單，需確保參會(huì)人員信息的準(zhǔn)確性。詳細(xì)要求：包括活動(dòng)概況、執(zhí)行情況、效果評(píng)估、不足之處及改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)務(wù)策劃工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因延期導(dǎo)致的損失。示例說明：若乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)推遲，乙方應(yīng)賠償甲方因推遲活動(dòng)所造成的損失，如場地租賃費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用等。2.違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付______%的滯納金。3.違約行為：第三方未按約定履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方或乙方的損失。示例說明：若第三方未按約定提供場地或設(shè)備，導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲方或乙方的損失。4.違約行為：泄露保密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：若第三方泄露