2025年度全國(guó)性高峰論壇會(huì)議服務(wù)全面合作協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國(guó)性高峰論壇會(huì)議服務(wù)全面合作協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度全國(guó)性高峰論壇會(huì)議服務(wù)全面合作協(xié)議書甲方（主辦方）：_____________________________地址：_____________________________________法定代表人：_____________________________聯(lián)系電話：_________________________________乙方（服務(wù)方）：_____________________________地址：_____________________________________法定代表人：_____________________________聯(lián)系電話：_________________________________一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地布置及維護(hù)；（2）會(huì)議資料制作及分發(fā)；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃及維護(hù)；（4）會(huì)議簽到、接待、引導(dǎo)；（5）會(huì)議攝影、攝像及后期制作；（6）會(huì)議餐飲服務(wù)；（7）會(huì)議住宿安排；（8）會(huì)議交通安排；（9）其他甲方要求的會(huì)議服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方及參會(huì)人員的合理需求。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)本協(xié)議的有效期限。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方根據(jù)實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容及甲方要求，制定詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方簽訂服務(wù)費(fèi)用補(bǔ)充協(xié)議。2.甲方應(yīng)在服務(wù)費(fèi)用補(bǔ)充協(xié)議簽訂后十五日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為總費(fèi)用的30%。3.乙方在完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用清單，支付剩余的70%服務(wù)費(fèi)用。4.乙方在提供服務(wù)過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理，費(fèi)用調(diào)整由雙方另行協(xié)商確定。四、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。五、違約責(zé)任1.如乙方未按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（主辦方）：_____________________________乙方（服務(wù)方）：_____________________________簽訂日期：_____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定（1）場(chǎng)地提供方：提供論壇會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施的單位或個(gè)人；（2）設(shè)備租賃方：提供會(huì)議所需設(shè)備租賃服務(wù)的單位或個(gè)人；（3）餐飲服務(wù)方：提供會(huì)議餐飲服務(wù)的單位或個(gè)人；（4）交通服務(wù)方：提供會(huì)議交通服務(wù)的單位或個(gè)人；（5）住宿服務(wù)方：提供會(huì)議住宿服務(wù)的單位或個(gè)人；（6）宣傳推廣方：負(fù)責(zé)論壇宣傳推廣活動(dòng)的單位或個(gè)人；（7）其他為論壇提供服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在提供相關(guān)服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額如下：（1）場(chǎng)地提供方：對(duì)因場(chǎng)地原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為場(chǎng)地租賃費(fèi)用的10%；（2）設(shè)備租賃方：對(duì)因設(shè)備原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為設(shè)備租賃費(fèi)用的10%；（3）餐飲服務(wù)方：對(duì)因餐飲服務(wù)原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為餐飲服務(wù)費(fèi)用的10%；（4）交通服務(wù)方：對(duì)因交通服務(wù)原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為交通服務(wù)費(fèi)用的10%；（5）住宿服務(wù)方：對(duì)因住宿服務(wù)原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為住宿服務(wù)費(fèi)用的10%；（6）宣傳推廣方：對(duì)因宣傳推廣原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為宣傳推廣費(fèi)用的10%；（7）其他第三方：根據(jù)具體情況協(xié)商確定責(zé)任限額。三、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方權(quán)利：（1）按照協(xié)議約定，享有獲得相應(yīng)報(bào)酬的權(quán)利；（2）在履行協(xié)議過程中，享有知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)；（3）在協(xié)議履行過程中，享有對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。2.第三方義務(wù)：（1）按照協(xié)議約定，提供符合要求的服務(wù)；（2）在履行協(xié)議過程中，確保服務(wù)質(zhì)量，防止出現(xiàn)損害甲方、乙方及其他參會(huì)人員利益的情況；（3）在協(xié)議履行過程中，及時(shí)溝通，確保信息暢通；（4）按照協(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為合同關(guān)系，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)；（2）第三方在提供服務(wù)過程中，如涉及與其他參會(huì)人員的權(quán)益糾紛，由第三方自行解決；（3）第三方在提供服務(wù)過程中，如涉及與甲方、乙方的權(quán)益糾紛，由甲乙雙方協(xié)商解決，第三方有權(quán)參與協(xié)商；（4）第三方在提供服務(wù)過程中，如違反法律法規(guī)，由第三方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、第三方介入時(shí)的額外條款及說明1.甲方、乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.甲方、乙方應(yīng)向第三方明確告知本協(xié)議內(nèi)容，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。3.第三方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生違約行為，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.甲方、乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方在履行協(xié)議過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.第三方在履行協(xié)議過程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.第三方在履行協(xié)議過程中，如因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方采取措施予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.第三方在履行協(xié)議過程中，如涉及商業(yè)秘密，應(yīng)遵守保密條款，不得泄露給任何第三方。五、本部分修正內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務(wù)費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包括服務(wù)項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等。說明：乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容及甲方要求，制定詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本協(xié)議的附件。2.附件二：服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。說明：乙方應(yīng)與第三方簽訂具體的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，作為本協(xié)議的附件。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)信息的安全。4.附件四：場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地使用時(shí)間、使用范圍、租金、支付方式等。說明：場(chǎng)地提供方與甲方簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。5.附件五：設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備租賃時(shí)間、租賃范圍、租金、支付方式等。說明：設(shè)備租賃方與甲方簽訂設(shè)備租賃協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。6.附件六：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、菜品種類、價(jià)格、支付方式等。說明：餐飲服務(wù)方與甲方簽訂餐飲服務(wù)協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。7.附件七：交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括交通服務(wù)內(nèi)容、車輛類型、數(shù)量、費(fèi)用、支付方式等。說明：交通服務(wù)方與甲方簽訂交通服務(wù)協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。8.附件八：住宿服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括住宿服務(wù)內(nèi)容、房間類型、價(jià)格、支付方式等。說明：住宿服務(wù)方與甲方簽訂住宿服務(wù)協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。9.附件九：宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳推廣內(nèi)容、渠道、時(shí)間、費(fèi)用等。說明：宣傳推廣方與甲方簽訂宣傳推廣方案，作為本協(xié)議的附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)；乙方違反保密條款，泄露商業(yè)秘密；甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；乙方違反保密條款：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：乙方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地布置，導(dǎo)致會(huì)議延遲舉行，乙方應(yīng)賠償甲方因延遲舉行的損失；乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失；甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)支付每日千分之五的違約金；第三方未按協(xié)議約定提供餐飲服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員用餐不便，第三方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。甲方（主辦方）：_____________________________地址：_____________________________________法定代表人：_____________________________聯(lián)系電話：________