2025年度專業(yè)會議室租賃意向書

2025年度專業(yè)會議室租賃意向書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、租賃標的1.1會議室位于_______，建筑面積為_______平方米，具體房間號為_______。1.2會議室內(nèi)設(shè)施包括：_______。二、租賃期限2.1租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計_______個月。三、租賃費用及支付方式3.1租賃費用為人民幣_______元/月，共計人民幣_______元。3.2乙方應(yīng)于每月_______日前向甲方支付當(dāng)月租賃費用。3.3租賃費用支付方式：_______。四、租賃用途4.1乙方租賃會議室僅用于_______。4.2乙方不得將會議室用于任何違法、違規(guī)活動。五、租賃保證金5.1乙方應(yīng)在簽訂本意向書后_______日內(nèi)向甲方支付租賃保證金人民幣_______元。5.2租賃保證金在租賃期滿且乙方按照本合同約定將會議室交還甲方后無違約行為的情況下，甲方應(yīng)無息退還乙方。六、租賃房屋交付及驗收6.1甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前將會議室交付乙方使用。6.2乙方應(yīng)在接收會議室后_______日內(nèi)對會議室進行驗收，并書面通知甲方。6.3若乙方對會議室的交付及設(shè)施存在異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，甲方應(yīng)在收到通知后_______日內(nèi)予以修復(fù)或更換。七、租賃房屋的維修及保養(yǎng)7.1乙方應(yīng)妥善使用、保養(yǎng)會議室，保持會議室的整潔、完好。7.2會議室的正常使用及維護費用由乙方承擔(dān)。7.3因乙方使用不當(dāng)或故意造成的會議室損壞，乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。八、租賃期滿及續(xù)租8.1租賃期滿后，如雙方無異議，本意向書自動續(xù)期_______個月。8.2甲方有權(quán)在租賃期滿前_______個月書面通知乙方終止租賃關(guān)系。九、違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2甲方未按約定時間交付會議室的，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。9.3乙方未按約定時間支付租賃費用的，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。十、爭議解決10.1甲方與乙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交_______仲裁委員會仲裁。十、其他11.1本意向書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本意向書未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、監(jiān)理方、維修服務(wù)方等。二、第三方介入的情形（1）中介方：在甲乙雙方簽訂本意向書的過程中，提供信息、協(xié)助談判、促成交易等服務(wù)的第三方。（2）擔(dān)保方：為保證乙方履行合同義務(wù)，提供擔(dān)保服務(wù)的第三方。（3）監(jiān)理方：對會議室的使用和維護進行監(jiān)督、檢查的第三方。（4）維修服務(wù)方：對會議室進行維修、保養(yǎng)的第三方。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（1）中介方：中介方的責(zé)任限額為中介服務(wù)費用的一倍。（2）擔(dān)保方：擔(dān)保方的責(zé)任限額為擔(dān)保金額的百分之五十。（3）監(jiān)理方：監(jiān)理方的責(zé)任限額為監(jiān)理服務(wù)費用的一倍。（4）維修服務(wù)方：維修服務(wù)方的責(zé)任限額為維修服務(wù)費用的一倍。四、第三方責(zé)任劃分4.1第三方責(zé)任劃分如下：（1）中介方：中介方僅對中介服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，對甲乙雙方在簽訂本合同過程中產(chǎn)生的其他損失不承擔(dān)責(zé)任。（2）擔(dān)保方：擔(dān)保方僅對擔(dān)保事項承擔(dān)責(zé)任，對甲乙雙方在簽訂本合同過程中產(chǎn)生的其他損失不承擔(dān)責(zé)任。（3）監(jiān)理方：監(jiān)理方僅對監(jiān)理事項承擔(dān)責(zé)任，對甲乙雙方在簽訂本合同過程中產(chǎn)生的其他損失不承擔(dān)責(zé)任。（4）維修服務(wù)方：維修服務(wù)方僅對維修事項承擔(dān)責(zé)任，對甲乙雙方在簽訂本合同過程中產(chǎn)生的其他損失不承擔(dān)責(zé)任。五、第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利：（1）中介方：有權(quán)根據(jù)中介服務(wù)合同收取中介服務(wù)費用。（2）擔(dān)保方：有權(quán)按照擔(dān)保合同約定收取擔(dān)保費用。（3）監(jiān)理方：有權(quán)根據(jù)監(jiān)理合同約定收取監(jiān)理費用。（4）維修服務(wù)方：有權(quán)根據(jù)維修服務(wù)合同收取維修服務(wù)費用。5.2第三方的義務(wù)：（1）中介方：應(yīng)盡合理義務(wù)，為甲乙雙方提供真實、準確、完整的信息，協(xié)助雙方達成交易。（2）擔(dān)保方：應(yīng)按照擔(dān)保合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的擔(dān)保責(zé)任。（3）監(jiān)理方：應(yīng)盡合理義務(wù)，對會議室的使用和維護進行監(jiān)督、檢查。（4）維修服務(wù)方：應(yīng)盡合理義務(wù)，對會議室進行維修、保養(yǎng)。六、第三方介入程序6.1第三方介入程序如下：（1）甲乙雙方在簽訂本意向書前，應(yīng)與第三方協(xié)商并達成一致。（2）甲乙雙方應(yīng)將第三方介入事宜書面通知對方。（3）第三方應(yīng)按照本合同約定履行相關(guān)義務(wù)。七、第三方變更7.1若第三方在履行本合同過程中，因自身原因需要變更，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方。7.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方變更通知后_______日內(nèi)，書面確認是否同意變更。七、其他8.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，適用于本合同簽訂、履行、終止等全過程。8.2若本合同中關(guān)于第三方介入的條款與相關(guān)法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。8.3本合同中關(guān)于第三方介入的條款，由甲乙雙方共同解釋。8.4本合同中關(guān)于第三方介入的條款，為合同不可分割的一部分，與本合同其他條款具有同等法律效力。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用說明：詳細描述會議室的使用規(guī)則、設(shè)施設(shè)備使用方法、安全注意事項等。2.會議室設(shè)施清單：列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅、白板等。3.租賃保證金收據(jù)：證明乙方已向甲方支付租賃保證金的憑證。4.租賃費用支付憑證：證明乙方已按照約定支付租賃費用的憑證。5.會議室驗收報告：乙方對會議室驗收后，對設(shè)施設(shè)備、環(huán)境等作出的書面報告。6.第三方中介服務(wù)合同：若涉及中介方，則需提供中介服務(wù)合同。7.第三方擔(dān)保合同：若涉及擔(dān)保方，則需提供擔(dān)保合同。8.第三方監(jiān)理合同：若涉及監(jiān)理方，則需提供監(jiān)理合同。9.第三方維修服務(wù)合同：若涉及維修服務(wù)方，則需提供維修服務(wù)合同。13.乙方信用報告：證明乙方信用狀況的文件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定時間交付會議室；交付的會議室不符合約定標準；未按約定時間退還租賃保證金。（2）乙方違約行為：未按約定時間支付租賃費用；損壞會議室設(shè)施設(shè)備；將會議室用于約定用途之外的用途；未按約定時間進行驗收。2.責(zé)任認定標準：（1）甲方違約責(zé)任：甲方未按約定時間交付會議室的，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付_______元違約金；交付的會議室不符合約定標準的，甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或更換責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失；甲方未按約定時間退還租賃保證金的，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。（2）乙方違約責(zé)任：乙方未按約定時間支付租賃費用的，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付_______元違約金；損壞會議室設(shè)施設(shè)備的，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或更換責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；乙方將會議室用于約定用途之外的用途的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；乙方未按約定時間進行驗收的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約示例說明：（1）示例一：