2025年人事檔案保管合同經(jīng)典版（2篇）

2025年人事檔案保管合同經(jīng)典版人事檔案保管合同甲方（委托方）：單位名稱：____地址：____法定代表人：____聯(lián)系電話：____乙方（受托方）：單位名稱：____地址：____法定代表人：____聯(lián)系電話：____鑒于甲方需將其單位人事檔案的保管工作委托于乙方，并基于雙方互信互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同目的與任務(wù)內(nèi)容乙方同意接受甲方之委托，負(fù)責(zé)甲方單位人事檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整與保密性不受侵犯。第二條檔案移交2.1甲方應(yīng)向乙方提供全面、真實、準(zhǔn)確、完整的人事檔案材料及相關(guān)資料，包括但不限于檔案文件、存儲介質(zhì)等。2.2甲方應(yīng)在檔案移交前完成必要的登記、備案及整理分類工作，確保檔案內(nèi)容的清晰與完整，并在移交后不再對檔案進(jìn)行任何修改或補充。2.3乙方在接收檔案后應(yīng)立即進(jìn)行清點確認(rèn)，并于三個工作日內(nèi)向甲方出具書面確認(rèn)函。第三條保管責(zé)任3.1乙方承諾妥善保管所有委托的人事檔案，采取有效措施確保檔案的安全，防止遺失、損壞及泄露等風(fēng)險的發(fā)生。3.2乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，運用先進(jìn)技術(shù)手段與嚴(yán)密的安全措施，確保檔案的機密性與完整性得到維護(hù)。3.3乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其可讀性、完整性及存儲環(huán)境的適宜性。3.4如因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并向甲方如實說明情況，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條保密義務(wù)4.1乙方承諾對甲方的人事檔案信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的保密要求，防止檔案信息被非法泄露。4.2乙方不得將人事檔案信息轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或用于任何商業(yè)目的，且應(yīng)嚴(yán)格限制檔案的查閱權(quán)限。4.3乙方全體工作人員應(yīng)對接觸到的人事檔案信息進(jìn)行保密宣誓，確保信息的安全與隱私。第五條合同期限本合同自（合同起始日期）起至（合同終止日期）止，有效期為（具體時間）。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按照本合同約定提供檔案材料及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法履行保管義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2若乙方未按照本合同約定妥善保管人事檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方進(jìn)行賠償。第七條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他事項8.1本合同未盡事宜或爭議解決方式，由雙方另行協(xié)商確定。8.2本合同一式（份），甲乙雙方各執(zhí)（份），具有同等法律效力。甲方（單位名稱）：____法定代表人（簽字）：____日期：____乙方（單位名稱）：____法定代表人（簽字）：____日期：____2025年人事檔案保管合同經(jīng)典版（二）尊敬的雙方：為確保雙方人事檔案管理的規(guī)范化，保障各自的合法權(quán)益，提升工作效率，特此訂立以下協(xié)議：第一條：檔案管理1.甲方有責(zé)任妥善保管乙方的人事檔案，并根據(jù)乙方的工作變動適時更新檔案信息。2.乙方應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確的個人資料及相應(yīng)證明文件，以配合甲方的檔案管理工作。第二條：保管期限規(guī)定1.自乙方離職之日起，甲方將對其人事檔案進(jìn)行五年期的保管。2.如乙方在保管期內(nèi)需要提前獲取檔案內(nèi)容，需提前向甲方提交書面申請，并在獲得同意后方可提取檔案。第三條：保密責(zé)任1.甲方應(yīng)對乙方的個人信息及檔案內(nèi)容保持嚴(yán)格的保密，未經(jīng)乙方許可，不得向任何第三方透露。2.乙方同樣有義務(wù)保護(hù)自身信息安全，不得非法獲取他人檔案信息。第四條：違約責(zé)任1.若甲方未能按照協(xié)議規(guī)定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、泄露等狀況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.若乙方提供虛假信息或違反協(xié)議規(guī)定，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條：合同效力與爭議解決1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為五年。2.在協(xié)議執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，將提交相關(guān)部