2025年度會議資料歸檔與長期保存服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議資料歸檔與長期保存服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：________________________法定代表人：_________________聯(lián)系電話：__________________地址：________________________法定代表人：_________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方需對2025年度會議資料進行歸檔與長期保存，乙方具備相關(guān)資質(zhì)及能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方2025年度會議資料進行整理、分類、歸檔。1.2乙方負(fù)責(zé)將整理后的會議資料存儲于符合國家規(guī)定的檔案存儲設(shè)施。1.3乙方負(fù)責(zé)對會議資料進行定期檢查、維護，確保資料完好無損。1.4乙方負(fù)責(zé)對會議資料進行數(shù)字化處理，并備份至安全可靠的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備。1.5乙方負(fù)責(zé)提供會議資料查詢、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、服務(wù)費用3.1乙方按照甲方實際需求提供的服務(wù)內(nèi)容，向甲方收取服務(wù)費用。3.2甲方應(yīng)于每月____日前向乙方支付上月服務(wù)費用，支付方式為______。3.3本合同服務(wù)費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。四、雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任：（1）向乙方提供2025年度會議資料，確保資料完整、準(zhǔn)確；（2）配合乙方進行會議資料的整理、分類、歸檔等工作；（3）按時支付服務(wù)費用。4.2乙方責(zé)任：（1）按照約定提供會議資料歸檔與長期保存服務(wù)；（2）確保會議資料安全、完整；（3）定期對會議資料進行檢查、維護；（4）按時提供會議資料查詢、借閱等服務(wù)。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________乙方（蓋章）：_________________簽訂日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中的“第三方”指在甲乙雙方履行本合同過程中，因提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、設(shè)施設(shè)備等原因而介入本合同履行活動的任何自然人、法人或其他組織。二、第三方介入方式（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，如法律、審計、咨詢等；（2）提供技術(shù)支持，如設(shè)備租賃、軟件維護等；（3）提供設(shè)施設(shè)備，如檔案存儲設(shè)施、數(shù)字化處理設(shè)備等；（4）擔(dān)任中介方，協(xié)助甲乙雙方進行合同履行。三、第三方責(zé)任界定3.1第三方在介入本合同履行活動時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定。3.2第三方在履行本合同過程中，若因其自身原因造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3第三方在履行本合同過程中，若因其自身原因造成乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4第三方在履行本合同過程中，若因其自身原因造成合同無法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同履行過程中的責(zé)任限額如下：（1）對于因提供專業(yè)咨詢服務(wù)、技術(shù)支持等原因介入本合同履行的第三方，其責(zé)任限額為本合同服務(wù)費用總額的____%；（2）對于因提供設(shè)施設(shè)備等原因介入本合同履行的第三方，其責(zé)任限額為本合同服務(wù)費用總額的____%；（3）對于擔(dān)任中介方的第三方，其責(zé)任限額為本合同服務(wù)費用總額的____%。五、第三方的權(quán)利（1）根據(jù)本合同約定，收取相應(yīng)服務(wù)費用；（2）根據(jù)合同約定，獲得甲方和乙方的配合和支持；（3）根據(jù)合同約定，獲得相關(guān)技術(shù)、資料、設(shè)施等資源。六、第三方的義務(wù)（1）按照合同約定，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；（2）確保所提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定；（3）確保所提供的服務(wù)不影響甲乙雙方合同履行；（4）對甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。七、第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方在介入本合同履行活動時，應(yīng)明確其與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保各方責(zé)任分明。7.2第三方應(yīng)明確其在本合同中的地位，如僅提供咨詢服務(wù)、技術(shù)支持等，則應(yīng)明確其僅為提供協(xié)助，不參與合同履行主體。7.3第三方在履行本合同過程中，如與甲方、乙方產(chǎn)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、第三方變更與替換8.1若第三方因自身原因無法繼續(xù)履行本合同，甲方或乙方有權(quán)要求其更換第三方，并書面通知對方。8.2更換后的第三方應(yīng)具備履行本合同的能力，并應(yīng)承擔(dān)原第三方的權(quán)利義務(wù)。九、本合同修正9.1本合同修正條款為甲方、乙方與第三方之間履行本合同的重要約定，對本合同原有條款具有補充、修改作用。9.2本合同修正條款的生效條件與本合同生效條件相同，即經(jīng)甲方、乙方、第三方簽字（或蓋章）之日起生效。十、合同附件10.1本合同修正條款作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________乙方（蓋章）：_________________第三方（蓋章）：_________________簽訂日期：_________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議資料清單詳細要求：清單應(yīng)包含會議資料名稱、數(shù)量、類型、存儲位置等信息。說明：本附件用于明確甲方提供的會議資料范圍，便于乙方進行歸檔和保存。2.附件二：服務(wù)內(nèi)容明細詳細要求：明細應(yīng)列出乙方提供的服務(wù)項目、具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件用于明確雙方在合同履行過程中的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：檔案存儲設(shè)施清單詳細要求：清單應(yīng)包含檔案存儲設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、位置等信息。說明：本附件用于明確乙方使用的檔案存儲設(shè)施，確保資料安全。4.附件四：數(shù)字化處理方案詳細要求：方案應(yīng)包括數(shù)字化處理的技術(shù)路線、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件用于明確乙方對會議資料進行數(shù)字化處理的方案。5.附件五：服務(wù)費用結(jié)算明細詳細要求：明細應(yīng)列出各項服務(wù)費用的計算依據(jù)、金額、支付時間等。說明：本附件用于明確服務(wù)費用的結(jié)算方式和時間。6.附件六：保密協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)明確雙方在履行合同過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。說明：本附件用于保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。7.附件七：爭議解決機制詳細要求：機制應(yīng)包括爭議解決的方式、程序、期限等。說明：本附件用于明確雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：（1）未按時提供會議資料；（2）未按時支付服務(wù)費用；（3）泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。乙方違約行為：（1）未按時完成會議資料歸檔與長期保存工作；（2）未按時提供數(shù)字化處理后的會議資料；（3）泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：（1）未按時提供會議資料，每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金；（2）未按時支付服務(wù)費用，每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金；（3）泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方違約責(zé)任：（1）未按時完成會議資料歸檔與長期保存工作，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金；（2）未按時提供數(shù)字化處理后的會議資料，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金；（3）泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：甲方未按時提供會議資料，導(dǎo)致乙方