2025年度會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2025年度會(huì)議所需的全部物料，包括但不限于：會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、展板、橫幅、指示牌、禮品、文具等。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和拆除等工作。3.乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.本合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂合同。三、服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)費(fèi)用，具體金額如下：（1）物料費(fèi)用：____________________元（2）運(yùn)輸費(fèi)用：____________________元（3）安裝調(diào)試費(fèi)用：____________________元（4）現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用：____________________元3.甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：____________________（2）現(xiàn)金支付：____________________2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方提供相應(yīng)服務(wù)的證明。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）要求乙方按照約定提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)。（2）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）提供會(huì)議物料需求清單，明確要求乙方提供的服務(wù)內(nèi)容。3.乙方權(quán)利：（1）按照甲方要求，提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)。（2）對(duì)甲方提供的會(huì)議物料需求清單進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)。（2）確保會(huì)議物料的質(zhì)量和安全。六、違約責(zé)任1.甲方違約：（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。（2）提供虛假需求清單，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約：（1）未按時(shí)提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。（2）提供質(zhì)量不合格的會(huì)議物料，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的，參與會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)過(guò)程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于供應(yīng)商、中介方、技術(shù)支持方、物流公司等。二、第三方介入情形1.乙方根據(jù)甲方需求，在會(huì)議物料采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)，可能需要引入第三方提供服務(wù)。2.甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，經(jīng)協(xié)商一致，決定引入第三方參與部分或全部服務(wù)。三、第三方責(zé)任劃分1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)所提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)瑕疵，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：（1）供應(yīng)商責(zé)任限額：____________________元（2）中介方責(zé)任限額：____________________元（3）技術(shù)支持方責(zé)任限額：____________________元（4）物流公司責(zé)任限額：____________________元2.若第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)甲方損失，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整。五、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)。（2）在合同約定范圍內(nèi)，享受相應(yīng)的權(quán)利。2.第三方義務(wù)：（1）按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)。（2）保證所提供服務(wù)的質(zhì)量。（3）在履行職責(zé)過(guò)程中，確保甲方利益不受損害。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方作為甲乙雙方合作的延伸，直接為甲方提供服務(wù)。（2）甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)要求第三方改進(jìn)服務(wù)。2.第三方與乙方的責(zé)任：（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)瑕疵，乙方有責(zé)任協(xié)調(diào)第三方進(jìn)行整改。（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，若造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求。（2）甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方履行合同義務(wù)。七、第三方變更與替換1.如甲方或乙方需要更換第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并協(xié)商一致。2.新第三方應(yīng)具備履行合同所需的資質(zhì)和條件，經(jīng)甲乙雙方同意后，方可替換原有第三方。3.第三方變更或替換后，原有合同條款仍適用于新第三方。八、合同解除與終止1.如第三方在履行合同過(guò)程中，出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如第三方在履行合同過(guò)程中，因不可抗力等原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，決定合同解除或終止。3.合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定，對(duì)已履行部分進(jìn)行結(jié)算。九、保密條款1.第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議物料需求清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含會(huì)議所需物料的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此清單為甲方需求的具體體現(xiàn)，乙方根據(jù)此清單進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)。2.物料采購(gòu)合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。說(shuō)明：此合同為乙方與物料供應(yīng)商之間的合同，確保物料采購(gòu)的合法性和規(guī)范性。3.運(yùn)輸合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)包含運(yùn)輸公司名稱、起止地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、保險(xiǎn)責(zé)任等條款。說(shuō)明：此合同為乙方與物流公司之間的合同，確保物料運(yùn)輸?shù)陌踩院图皶r(shí)性。4.安裝調(diào)試方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包含安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、操作步驟、安全措施等。說(shuō)明：此方案為乙方安裝調(diào)試工作的指導(dǎo)文件，確保會(huì)議物料的正常使用。5.現(xiàn)場(chǎng)管理方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包含現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、工作內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此方案為乙方現(xiàn)場(chǎng)管理工作的指導(dǎo)文件，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。6.會(huì)議物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等。說(shuō)明：此報(bào)告為甲方對(duì)乙方提供物料的驗(yàn)收結(jié)果，確保物料符合要求。7.會(huì)議物料使用說(shuō)明詳細(xì)要求：說(shuō)明應(yīng)包含物料的使用方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。說(shuō)明：此說(shuō)明為甲方使用物料的指導(dǎo)文件，確保物料的正確使用和延長(zhǎng)使用壽命。8.會(huì)議物料報(bào)廢清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含報(bào)廢物料的名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等。說(shuō)明：此清單為甲方對(duì)報(bào)廢物料的記錄，便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)。乙方提供的會(huì)議物料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。乙方未按照約定進(jìn)行安裝調(diào)試，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。乙方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問(wèn)題。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)提供會(huì)議物料供應(yīng)與配送服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。乙方提供的會(huì)議物料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并賠償由此造成的損失。乙方未按照約定進(jìn)行安裝調(diào)試，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明：乙方未按時(shí)提供會(huì)議物料，導(dǎo)致會(huì)議延遲開(kāi)始，甲方有權(quán)要求乙方支付違約