2025年度國際研討會場地租賃及配套設施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際研討會場地租賃及配套設施合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：___________乙方（承租方）：___________鑒于甲方擁有位于___________的會議場地及配套設施，現(xiàn)愿意出租給乙方使用；乙方愿意租賃該場地及配套設施用于舉辦2025年度國際研討會。雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、租賃事項1.租賃場地：甲方同意將位于___________的會議場地出租給乙方使用，場地面積共計___________平方米。（1）會議室：___________個，每個會議室面積為___________平方米；（2）休息區(qū)：___________個，每個休息區(qū)面積為___________平方米；（3）餐飲區(qū)：___________個，每個餐飲區(qū)面積為___________平方米；（4）展臺區(qū)：___________個，每個展臺區(qū)面積為___________平方米；（5）其他設施：___________。二、租賃期限及租金1.租賃期限：自____年____月____日至____年____月____日，共計____天。（1）會議室租金：每天____元/平方米；（2）休息區(qū)租金：每天____元/平方米；（3）餐飲區(qū)租金：每天____元/平方米；（4）展臺區(qū)租金：每天____元/平方米；（5）其他設施租金：每天____元/設施。3.總租金：____元。三、支付方式及時間1.乙方應在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃定金____元。2.乙方應在租賃期限開始前____個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余租金____元。3.乙方應在租賃期限結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方支付場地及配套設施的清潔費____元。四、場地及配套設施的使用1.乙方在租賃期限內(nèi)應合理使用場地及配套設施，不得擅自改變其用途。2.乙方在使用場地及配套設施過程中，應遵守甲方制定的各項管理規(guī)定。3.乙方應愛護場地及配套設施，如有損壞，應按甲方要求進行修復或賠償。五、違約責任1.若甲方未按時提供場地及配套設施，應向乙方支付違約金，違約金為總租金的____%。2.若乙方未按時支付租金或清潔費，應向甲方支付違約金，違約金為逾期金額的____%。3.若乙方擅自改變場地及配套設施的用途，甲方有權(quán)終止本合同，并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本合同。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：___________乙方（承租方）：___________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔保方、咨詢服務提供方、技術(shù)服務提供方、保險方等。二、第三方介入的情形1.中介方：指在本合同簽訂過程中，為甲方和乙方提供撮合、協(xié)調(diào)等服務的第三方。2.擔保方：指為保證乙方履行本合同義務，向甲方提供擔保的第三方。3.咨詢服務提供方：指為本合同提供專業(yè)咨詢意見或服務的第三方。4.技術(shù)服務提供方：指為本合同提供技術(shù)支持、設備安裝、維護等服務的第三方。5.保險方：指為本合同提供保險保障的第三方。三、第三方責任限額1.中介方：中介方對本合同履行的責任限額為本合同總金額的____%。2.擔保方：擔保方對本合同履行的責任限額為本合同總金額的____%。3.咨詢服務提供方：咨詢服務提供方對本合同履行的責任限額為咨詢費用總額的____%。4.技術(shù)服務提供方：技術(shù)服務提供方對本合同履行的責任限額為技術(shù)服務費用總額的____%。5.保險方：保險方對本合同履行的責任限額為保險金額的____%。四、第三方權(quán)利和義務1.中介方：（1）權(quán)利：收取中介服務費用。（2）義務：協(xié)助甲方和乙方簽訂本合同，并確保合同的合法性和有效性。2.擔保方：（1）權(quán)利：在乙方違約時，根據(jù)本合同約定向甲方承擔擔保責任。（2）義務：確保其提供的擔保具有法律效力，并在合同約定的范圍內(nèi)履行擔保義務。3.咨詢服務提供方：（1）權(quán)利：收取咨詢服務費用。（2）義務：根據(jù)甲方和乙方的需求，提供專業(yè)、獨立的咨詢服務。4.技術(shù)服務提供方：（1）權(quán)利：收取技術(shù)服務費用。（2）義務：按照約定時間、質(zhì)量和標準完成技術(shù)服務，確保場地及配套設施的正常使用。5.保險方：（1）權(quán)利：收取保險費用。（2）義務：在本合同約定的保險范圍內(nèi)，按照保險合同履行賠付義務。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務關(guān)系，不因第三方介入而改變。2.第三方介入本合同，不影響甲方與乙方之間的合同關(guān)系。3.第三方在本合同中的權(quán)利義務，僅限于其與甲方或乙方之間的約定。4.甲方與乙方在履行本合同時，應確保第三方的合法權(quán)益不受侵害。5.任何一方在履行本合同時，如因第三方原因?qū)е逻`約，應承擔相應的違約責任。六、第三方變更及退出1.第三方在本合同中的權(quán)利義務，如需變更或退出，應經(jīng)甲方和乙方同意，并書面通知對方。2.第三方變更或退出后，本合同中與該第三方相關(guān)的條款相應失效。3.甲方和乙方應在本合同中明確約定第三方的變更及退出程序。七、保密條款1.甲方、乙方及第三方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密負有保密義務。2.任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。3.本保密條款在本合同履行完畢或終止后，仍具有法律效力。八、法律適用及爭議解決1.本合同適用中華人民共和國法律。2.甲方、乙方及第三方在履行本合同時發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：___________乙方（承租方）：___________第三方：___________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度國際研討會場地租賃及配套設施合同》2.《甲方場地及配套設施使用規(guī)則》3.《乙方活動籌備計劃書》4.《租賃物品清單》5.《保險合同》6.《第三方擔保協(xié)議》7.《保密協(xié)議》8.《清潔費用結(jié)算單》9.《違約金支付證明》10.《爭議解決記錄》附件詳細要求和說明：1.《甲方場地及配套設施使用規(guī)則》：詳細列明場地及配套設施的使用規(guī)則、注意事項及維護保養(yǎng)要求。2.《乙方活動籌備計劃書》：包括活動主題、時間、地點、參會人員、活動流程、預算等詳細信息。3.《租賃物品清單》：詳細列明租賃物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用要求等。4.《保險合同》：明確保險范圍、保險金額、保險期限、保險費用等。5.《第三方擔保協(xié)議》：明確擔保方的擔保責任、擔保期限、擔保方式等。6.《保密協(xié)議》：約定甲乙雙方及第三方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密的保密義務。7.《清潔費用結(jié)算單》：詳細列明場地及配套設施清潔費用的計算依據(jù)、支付方式等。8.《違約金支付證明》：作為乙方支付違約金的憑證。9.《爭議解決記錄》：記錄爭議發(fā)生的時間、地點、雙方溝通情況、爭議解決結(jié)果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時提供場地及配套設施；提供的場地及配套設施不符合約定標準；未按時收取租金或清潔費。b.乙方違約：未按時支付租金或清潔費；擅自改變場地及配套設施的用途；未合理使用場地及配套設施，造成損壞。c.第三方違約：未履行擔保義務；未履行咨詢服務、技術(shù)服務等義務。2.責任認定標準：a.甲方違約責任：未按時提供場地及配套設施的，應向乙方支付違約金，違約金為總租金的____%。提供的場地及配套設施不符合約定標準的，應負責修復或賠償。b.乙方違約責任：未按時支付租金或清潔費的，應向甲方支付違約金，違約金為逾期金額的____%。擅自改變場地及配套設施的用途的，應承擔相應的賠償責任。未合理使用場地及配套設施，造成損壞的，應負責修復或賠償。c.第三方違約責任：未履行擔保義務的，應根據(jù)擔保協(xié)議承擔相應責任。未履行咨詢服務、技術(shù)服務等義務的，應按照約定承擔相應責任。簡要示例說明：1.甲方違約示例：甲方未能在約定的時間內(nèi)提供場地及配套設施，導致乙方活動推遲，甲方應向乙方