2025年度商業(yè)論壇活動組織與承辦協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商業(yè)論壇活動組織與承辦協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：______（甲方全稱）______（甲方簡稱）與______（乙方全稱）______（乙方簡稱）就______（活動名稱）______（活動時間）______（活動地點(diǎn)）______（活動主題）的舉辦事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動組織與承辦1.1甲方負(fù)責(zé)活動的整體策劃、宣傳、招商、現(xiàn)場管理等各項工作。1.2乙方作為本次活動的承辦方，負(fù)責(zé)活動的具體實(shí)施，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、物料采購等。1.3雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，共同確?；顒拥捻樌M(jìn)行。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)（1）對活動內(nèi)容、形式、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利；（2）對活動場地、時間、主題等具有最終決定權(quán)；（3）對活動收入享有支配權(quán)；（4）對活動相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。（1）在活動前一個月內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的活動方案；（2）提供活動所需的相關(guān)文件、資料；（3）保障活動的順利進(jìn)行，包括但不限于提供必要的支持和服務(wù)；第三條乙方權(quán)利與義務(wù)（1）按照甲方要求，對活動進(jìn)行具體實(shí)施；（2）對活動實(shí)施過程中的問題提出建議；（3）要求甲方對活動方案進(jìn)行調(diào)整；（4）按照合同約定獲得相應(yīng)的報酬。（1）按照甲方提供的要求，在約定的時間內(nèi)完成活動準(zhǔn)備工作；（2）保證活動場地、設(shè)備、人員的正常運(yùn)作；（3）確?；顒影踩?、有序進(jìn)行；（4）按照甲方要求，提供活動相關(guān)的服務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1本活動所需費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購費(fèi)、人員工資、宣傳費(fèi)用等。（1）場地租賃費(fèi)；（2）宣傳費(fèi)用；（3）活動方案設(shè)計費(fèi)；（1）設(shè)備租賃費(fèi)；（2）物料采購費(fèi)；（3）人員工資；（4）活動實(shí)施過程中的其他費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因甲方原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。5.3因乙方原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向活動所在地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______（甲方全稱）代表人（簽字）：______乙方（蓋章）：______（乙方全稱）代表人（簽字）：______簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義.1本協(xié)議中所提及的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與本次活動或提供相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。（1）活動策劃公司：負(fù)責(zé)活動的整體策劃、創(chuàng)意設(shè)計等；（2）場地提供商：提供活動舉辦場所及相關(guān)設(shè)施；（3）設(shè)備租賃公司：提供活動所需的音頻、視頻、燈光等設(shè)備；（4）廣告代理公司：負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣；（5）票務(wù)代理公司：負(fù)責(zé)活動的票務(wù)銷售；（6）活動安保公司：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；（7）活動志愿者組織：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的志愿服務(wù)。二、第三方責(zé)任限額.3第三方在履行本協(xié)議過程中，如因自身原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行或造成甲方、乙方或活動參與者損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。.4第三方責(zé)任限額如下：（1）活動策劃公司：賠償總額不超過甲方支付策劃費(fèi)用總額的50%。（2）場地提供商：賠償總額不超過場地租賃費(fèi)用總額的20%。（3）設(shè)備租賃公司：賠償總額不超過設(shè)備租賃費(fèi)用總額的30%。（4）廣告代理公司：賠償總額不超過廣告費(fèi)用總額的30%。（5）票務(wù)代理公司：賠償總額不超過票務(wù)銷售總額的10%。（6）活動安保公司：賠償總額不超過安保費(fèi)用總額的20%。（7）活動志愿者組織：賠償總額不超過志愿者服務(wù)費(fèi)用總額的10%。三、第三方責(zé)任劃分.5第三方責(zé)任劃分如下：（1）活動策劃公司：負(fù)責(zé)活動方案的設(shè)計、執(zhí)行，并對活動方案的合理性、可行性負(fù)責(zé)。（2）場地提供商：負(fù)責(zé)提供活動場地及相關(guān)設(shè)施，保證場地安全、衛(wèi)生、整潔。（3）設(shè)備租賃公司：負(fù)責(zé)提供活動所需的設(shè)備，確保設(shè)備性能良好、安全可靠。（4）廣告代理公司：負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣，確保廣告內(nèi)容的真實(shí)性、合法性。（5）票務(wù)代理公司：負(fù)責(zé)票務(wù)銷售，確保票務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證票務(wù)銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性。（6）活動安保公司：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確?；顒蝇F(xiàn)場安全、有序。（7）活動志愿者組織：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的志愿服務(wù)，協(xié)助主辦方做好活動現(xiàn)場的各項工作。四、第三方權(quán)利與義務(wù).6第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，享有相應(yīng)的報酬；（2）有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的工作條件；（3）有權(quán)要求甲方、乙方對活動方案進(jìn)行必要的調(diào)整。.7第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，按時、保質(zhì)完成工作任務(wù)；（2）遵守國家法律法規(guī)，確?；顒雍戏ā⒑弦?guī)；（3）保護(hù)活動參與者的合法權(quán)益；（4）對活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)措施予以防范。五、第三方變更及替換.8如需更換第三方，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。.9甲方、乙方有義務(wù)在變更第三方前，將變更事宜通知活動參與者。六、第三方保密義務(wù).10第三方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)嚴(yán)格保守活動秘密，不得泄露活動相關(guān)機(jī)密信息。七、其他.11本協(xié)議關(guān)于第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。.12本協(xié)議的修正條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：.1本合同附件如下：（1）附件一：活動方案詳細(xì)要求：包括活動目的、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)、參與對象、預(yù)期效果等。說明：活動方案是雙方進(jìn)行活動策劃和實(shí)施的依據(jù)，需在活動前一個月內(nèi)由甲方提供。（2）附件二：場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地名稱、面積、租賃時間、租金、付款方式、違約責(zé)任等。說明：場地租賃協(xié)議是甲乙雙方租賃場地的法律依據(jù)，需在活動前一個月內(nèi)簽訂。（3）附件三：設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃時間、租金、付款方式、違約責(zé)任等。說明：設(shè)備租賃協(xié)議是甲乙雙方租賃設(shè)備的法律依據(jù)，需在活動前一個月內(nèi)簽訂。（4）附件四：人員安排表詳細(xì)要求：包括人員姓名、職務(wù)、工作內(nèi)容、工作時間等。說明：人員安排表是甲方對活動期間所需人員進(jìn)行的安排，需在活動前一個月內(nèi)由甲方提供。（5）附件五：物料采購清單詳細(xì)要求：包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商、付款方式等。說明：物料采購清單是甲方對活動所需物料的采購計劃，需在活動前一個月內(nèi)由甲方提供。（6）附件六：宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預(yù)算等。說明：宣傳推廣方案是甲方對活動進(jìn)行宣傳推廣的計劃，需在活動前一個月內(nèi)由甲方提供。（7）附件七：活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括應(yīng)急預(yù)案的編制依據(jù)、適用范圍、應(yīng)急組織、應(yīng)急措施、應(yīng)急演練等。說明：活動應(yīng)急預(yù)案是甲方針對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件制定的應(yīng)對措施，需在活動前一個月內(nèi)由甲方提供。詳細(xì)要求：包括活動概況、組織情況、實(shí)施情況、存在問題、改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.2違約行為及責(zé)任認(rèn)定如下：（1）違約行為：甲方未按約定時間提供活動方案。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于誤工費(fèi)、通訊費(fèi)等。（2）違約行為：乙方未按約定時間完成場地租賃協(xié)議的簽訂。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于場地租金、誤工費(fèi)等。（3）違約行為：乙方未按約定時間完成設(shè)備租賃協(xié)議的簽訂。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于設(shè)備租金、誤工費(fèi)等。（4）違約行為：第三方未按約定完成工作任務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方、乙方或活