2025年度國(guó)際會(huì)議組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：____________________________乙方（服務(wù)方）：____________________________一、會(huì)議組織服務(wù)1.會(huì)前策劃與籌備（1）策劃會(huì)議主題、日程安排、議程安排等；（2）制作會(huì)議宣傳材料；（3）邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓、演講者等；（4）預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備；（5）安排會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等事宜。2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)（1）現(xiàn)場(chǎng)接待與會(huì)嘉賓；（2）協(xié)助會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議安排；（3）確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序；（4）提供會(huì)議翻譯服務(wù)；（5）處理會(huì)議期間的突發(fā)事件。二、現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)1.場(chǎng)地布置（1）布置會(huì)議廳、展廳等；（2）安裝音響、燈光、投影儀等設(shè)備；（3）制作、安裝展板、橫幅、海報(bào)等宣傳物料；（4）提供會(huì)議所需的桌椅、講臺(tái)、座椅等。2.設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試（1）安裝音響、燈光、投影儀等設(shè)備；（2）調(diào)試設(shè)備，確保正常運(yùn)行；（3）提供設(shè)備維護(hù)及故障排除服務(wù)。三、費(fèi)用及支付方式（1）會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整；（2）現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整；（3）其他相關(guān)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。2.支付方式：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)___元整，作為預(yù)付款；（2）剩余費(fèi)用于會(huì)議結(jié)束后的____個(gè)工作日內(nèi)一次性支付。四、合同期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，為期____個(gè)月。五、保密條款1.甲方和乙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起至合同履行完畢后____年止。六、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（組織方）：____________________________乙方（服務(wù)方）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)、專家等。二、第三方介入的范圍1.第三方介入的范圍包括但不限于提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、翻譯服務(wù)、安保服務(wù)、餐飲服務(wù)、住宿安排等。2.第三方介入的具體內(nèi)容應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列明。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同附件中約定，但不得超過(guò)合同總金額的____%。2.若第三方責(zé)任限額未在合同附件中約定，則默認(rèn)為合同總金額的____%。四、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獨(dú)立履行其職責(zé)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。2.第三方的權(quán)利包括但不限于：a.要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和配合；b.要求甲方和乙方支付約定的費(fèi)用；c.在履行職責(zé)過(guò)程中，因不可抗力等原因?qū)е聼o(wú)法履行職責(zé)的，有權(quán)免除或減輕責(zé)任。3.第三方的義務(wù)包括但不限于：a.按照合同約定，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成其職責(zé)；b.對(duì)甲方和乙方提供的信息和資料保密；c.對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，代表甲方或乙方行事。2.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同及合同附件約定。3.第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各自之間的合同約定。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并在通知中明確第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等。2.對(duì)方收到通知后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入，并說(shuō)明理由。3.若對(duì)方同意第三方介入，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在本合同中的地位、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等。七、第三方介入的變更1.在合同履行過(guò)程中，若需變更第三方介入的內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本合同的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。八、第三方介入的終止1.第三方介入的終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。2.終止協(xié)議應(yīng)明確終止的原因、責(zé)任劃分、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。九、第三方介入的爭(zhēng)議解決1.第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，第三方應(yīng)繼續(xù)履行其職責(zé)，直至爭(zhēng)議得到妥善解決。十、其他1.本合同附件中關(guān)于第三方介入的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議組織詳細(xì)計(jì)劃要求：a.包含會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)期成果；b.詳細(xì)日程安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容；c.與會(huì)嘉賓、演講者名單及簡(jiǎn)介；d.宣傳材料設(shè)計(jì)要求；e.預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)及構(gòu)成。2.附件二：現(xiàn)場(chǎng)搭建方案要求：a.場(chǎng)地布局圖及搭建效果圖；b.設(shè)備清單及規(guī)格；c.布置要求及物料清單；d.安裝及拆卸流程。說(shuō)明：本附件由乙方根據(jù)甲方提供的場(chǎng)地信息和會(huì)議需求編制，用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)搭建工作。3.附件三：第三方服務(wù)明細(xì)要求：a.第三方服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)及費(fèi)用；b.第三方服務(wù)合同副本。說(shuō)明：本附件列明所有第三方服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用及合同，確保所有服務(wù)符合合同要求。4.附件四：會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)要求：a.會(huì)議總預(yù)算；b.各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、交通住宿等。5.附件五：付款計(jì)劃要求：a.付款節(jié)點(diǎn)；b.付款金額；c.付款方式。說(shuō)明：本附件明確甲乙雙方在合同履行過(guò)程中的付款安排。6.附件六：保密協(xié)議要求：a.保密內(nèi)容；b.保密期限；c.違約責(zé)任。說(shuō)明：本附件由甲乙雙方簽訂，確保雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；b.乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織或現(xiàn)場(chǎng)搭建工作；c.第三方未按約定履行職責(zé)；d.任何一方泄露合同內(nèi)容；e.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；b.乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織或現(xiàn)場(chǎng)搭建工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；c.第三方未按約定履行職責(zé)，其責(zé)任由甲方承擔(dān)，并要求第三方向甲方支付____%的違約金；d.任何一方泄露合同內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；e.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明：a.甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，若未按時(shí)支付，則視為違約，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。b.乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日完成現(xiàn)場(chǎng)搭建，若未能按時(shí)完成，則視為違約，應(yīng)向甲方支付