2025年度專業(yè)會議策劃與承辦服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議策劃與承辦服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需于2025年度舉辦專業(yè)會議，乙方具備策劃與承辦專業(yè)會議的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議名稱及時間1.會議名稱：________________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日二、會議地點會議地點：________________________三、會議規(guī)模及參會人員1.會議規(guī)模：____人2.參會人員：____人四、會議內(nèi)容1.會議主題：________________________2.會議議程：________________________五、策劃與承辦服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施等工作；2.乙方負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備、用品的租賃及布置；3.乙方負(fù)責(zé)邀請參會嘉賓、安排嘉賓行程；4.乙方負(fù)責(zé)會議資料的整理、編輯及印刷；5.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理及安全保障；6.乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、推廣及報名工作；7.乙方負(fù)責(zé)會議的接待、餐飲、住宿等服務(wù)；六、費用及支付方式1.本合同總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）；2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整；3.甲方應(yīng)于會議前____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整；4.甲方應(yīng)于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整；5.乙方收到甲方支付的費用后，應(yīng)及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。七、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；2.乙方未按約定履行策劃與承辦服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、嘉賓邀請方、宣傳推廣方、住宿服務(wù)方等。二、第三方介入的同意1.甲方同意在本合同項下引入第三方提供相關(guān)服務(wù)，乙方同意配合甲方引入第三方。2.任何第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行其服務(wù)協(xié)議時，因自身原因造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其服務(wù)協(xié)議約定的責(zé)任限額。2.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)協(xié)議中約定，并在本合同中予以確認(rèn)。四、第三方服務(wù)協(xié)議a.第三方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人；b.第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量；c.第三方的責(zé)任范圍、責(zé)任限額；d.第三方的費用及支付方式；e.第三方的保密條款；f.第三方的違約責(zé)任；g.第三方的爭議解決方式；h.第三方服務(wù)協(xié)議的生效、終止、變更及解除條件。2.第三方服務(wù)協(xié)議與本合同不一致的，以第三方服務(wù)協(xié)議為準(zhǔn)。五、第三方責(zé)任劃分1.第三方在履行其服務(wù)協(xié)議時，因自身原因造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任。2.第三方在履行其服務(wù)協(xié)議時，因甲方或乙方的過錯導(dǎo)致?lián)p失的，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.第三方在履行其服務(wù)協(xié)議時，因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失的，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。六、第三方信息的披露1.甲方和乙方有義務(wù)向?qū)Ψ脚兜谌降南嚓P(guān)信息，包括但不限于第三方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。2.甲方和乙方應(yīng)確保披露的第三方信息真實、準(zhǔn)確、完整。七、第三方變更與替換1.如因第三方原因?qū)е缕錈o法繼續(xù)履行服務(wù)協(xié)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方或由乙方自行履行。2.任何第三方變更或替換，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。八、保密條款1.第三方在本合同履行過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密。2.第三方未經(jīng)甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方泄露或披露。九、爭議解決1.第三方服務(wù)協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、本合同其他條款的適用第三方介入后，本合同其他條款仍適用于甲乙雙方及第三方。本部分為2025年度專業(yè)會議策劃與承辦服務(wù)合同的附加條款，與第一部分共同構(gòu)成完整合同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案要求：詳細(xì)列出會議主題、議程、活動流程、場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等策劃內(nèi)容。說明：該方案為乙方根據(jù)甲方需求制定的初步策劃方案，需在合同簽訂后一定時間內(nèi)提交甲方審核。2.會議場地租賃合同要求：包括場地名稱、租賃時間、租賃費用、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：乙方需與場地提供方簽訂租賃合同，并將合同副本提交甲方審核。3.設(shè)備租賃合同要求：包括設(shè)備名稱、租賃時間、租賃費用、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：乙方需與設(shè)備租賃方簽訂租賃合同，并將合同副本提交甲方審核。4.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、邀請內(nèi)容、邀請時間、邀請方式等。說明：乙方需根據(jù)甲方要求邀請嘉賓，并將邀請函提交甲方審核。5.會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明：乙方需根據(jù)甲方要求制作宣傳資料，并在會議前一定時間內(nèi)提交甲方審核。6.會議簽到表要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、簽到時間等。說明：乙方需在會議期間收集參會人員信息，并制作簽到表。7.會議費用結(jié)算單要求：包括費用項目、金額、支付時間、支付方式等。說明：乙方需在會議結(jié)束后一定時間內(nèi)提交費用結(jié)算單，甲方審核無誤后支付相應(yīng)費用。要求：包括會議概況、參會人員反饋、存在問題及改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付費用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。示例：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整，如逾期未支付，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣____元整的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.違約行為：乙方未按約定履行策劃與承辦服務(wù)內(nèi)容責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：乙方未按約定在會議前____個工作日內(nèi)完成場地布置，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣____元整的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.違約行為：第三方未按約定履行服務(wù)協(xié)議