2025年度年會禮品定制及會務服務合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年會禮品定制及會務服務合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：法定代表人：____________________地址：____________________法定代表人：____________________地址：____________________鑒于甲方舉辦2025年度年會，需要乙方提供年會禮品定制及會務服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、禮品定制1.1甲方委托乙方為其2025年度年會定制禮品，具體要求如下：（1）禮品名稱：____________________（2）數量：____________________（3）規(guī)格：____________________（4）材質：____________________（5）顏色：____________________（6）設計要求：____________________1.2乙方應在收到甲方訂單后__個工作日內完成禮品定制，并保證產品質量符合甲方要求。1.3乙方在禮品定制過程中，如需與甲方溝通，應及時與甲方聯系，并確保溝通記錄完整。二、會務服務2.1甲方委托乙方為其2025年度年會提供會務服務，具體內容包括但不限于：（1）會場布置：____________________（2）音響、燈光設備租賃及安裝：____________________（3）投影儀、幕布租賃及安裝：____________________（4）茶歇及餐飲服務：____________________（5）現場簽到、引導、接待等服務：____________________2.2乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內完成會務服務，確保年會順利進行。2.3乙方在會務服務過程中，如需與甲方溝通，應及時與甲方聯系，并確保溝通記錄完整。三、費用及支付方式（1）禮品定制費用：____________________（2）會務服務費用：____________________3.2甲方應在收到乙方提供的發(fā)票后__個工作日內支付相應費用。四、違約責任4.1如乙方未能按時完成禮品定制，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。4.2如乙方未能按時完成會務服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。4.3如甲方未能按時支付費用，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金。五、爭議解決5.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附：附件一：禮品定制詳細清單附件二：會務服務詳細清單第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于但不限于供應商、服務提供商、擔保人、保證人、中介方等。1.2第三方參與本合同，應當事先獲得甲方和乙方的書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。二、第三方介入的方式及程序（1）由甲方或乙方提出書面申請，經對方同意后，由第三方參與；（2）在合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要第三方介入，由雙方協(xié)商一致后決定。2.2第三方介入本合同的程序如下：（1）甲方或乙方向對方提出第三方介入的書面申請；（2）對方在__個工作日內給予書面答復，同意第三方介入；（3）第三方與甲方或乙方簽訂相應的合作協(xié)議；（4）甲方、乙方和第三方共同簽署補充協(xié)議，明確各方權利義務。三、第三方的責任及權利3.1第三方在本合同中的責任：（1）第三方應根據合作協(xié)議履行其職責，保證其提供的服務或產品符合合同約定；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得違反合同約定；（3）第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方的權利：（1）第三方有權根據合作協(xié)議獲得相應的報酬；（2）第三方有權要求甲方或乙方按照合同約定支付費用；（3）第三方有權在合同履行過程中對甲方或乙方提出合理意見和建議。四、第三方的責任限額4.1第三方在本合同中的責任限額為__元人民幣。4.2如第三方因違約行為造成甲方或乙方損失超過責任限額的，甲方或乙方有權要求第三方賠償超出部分。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在本合同中的權利義務僅限于其與甲方或乙方簽訂的合作協(xié)議范圍內，與其他各方無關。5.2第三方不得因介入本合同而影響甲方與乙方的合作關系，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.3第三方在介入本合同過程中，如需與其他方進行溝通，應征得甲方或乙方的同意。六、第三方變更及退出6.1第三方如需變更，應提前__個工作日書面通知甲方和乙方，并經雙方同意后簽訂新的合作協(xié)議。6.2第三方如需退出本合同，應提前__個工作日書面通知甲方和乙方，并承擔相應的責任。七、補充條款7.1本合同補充條款與本合同具有同等法律效力。7.2本合同補充條款的簽訂，應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。八、爭議解決8.1本合同補充條款在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。九、其他9.1本合同補充條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同補充條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附：附件一：第三方合作協(xié)議附件二：第三方責任限額協(xié)議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：禮品定制詳細清單詳細要求：列出禮品名稱、數量、規(guī)格、材質、顏色、設計要求等詳細信息。2.附件二：會務服務詳細清單詳細要求：列出會務服務的內容，包括會場布置、設備租賃、餐飲服務、現場服務等。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方在合同中的角色、權利義務、責任范圍、合作期限等。4.附件四：第三方責任限額協(xié)議詳細要求：規(guī)定第三方在本合同中的責任限額，明確賠償范圍和賠償金額。5.附件五：會議現場照片及視頻資料詳細要求：提供年會現場的照片和視頻資料，以證明會議的舉辦情況。6.附件六：發(fā)票及相關財務憑證詳細要求：提供會議禮品定制、會務服務的發(fā)票及相關財務憑證，作為付款依據。7.附件七：合同履行情況報告8.附件八：爭議解決記錄詳細要求：記錄合同履行過程中出現的爭議及雙方協(xié)商解決的過程。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未能在約定時間內完成禮品定制責任認定：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，金額為禮品定制費用的__%。2.違約行為：乙方未能在約定時間內完成會務服務責任認定：乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，金額為會務服務費用的__%。3.違約行為：甲方未能在約定時間內支付費用責任認定：甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，金額為應付費用總額的__%。4.違約行為：第三方違反合作協(xié)議責任認定：第三方應承擔違約責任，按照合作協(xié)議的約定向甲方或乙方支付違約金。5.違約行為：一方泄露對方商業(yè)秘密責任認定：泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。6.違約行為：一方未按照合同約定履行其他義務責任認定：違約