2025年度國際展會參展商服務合同

2025年度國際展會參展商服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（參展商）名稱：________________________甲方（參展商）地址：________________________甲方（參展商）法定代表人：____________________甲方（參展商）聯系電話：____________________甲方（參展商）聯系人：____________________乙方（展會組織方）名稱：________________________乙方（展會組織方）地址：________________________乙方（展會組織方）法定代表人：____________________乙方（展會組織方）聯系電話：____________________乙方（展會組織方）聯系人：____________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的2025年度國際展會，雙方經友好協商，達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：________________________2.展會時間：________________________3.展會地點：________________________4.展會規(guī)模：________________________5.展會主題：________________________二、參展事項1.甲方同意參加上述展會，并按照展會規(guī)定繳納參展費用。2.甲方應按照展會規(guī)定的時間、地點、展位面積及參展要求進行參展。3.甲方應保證參展產品符合展會規(guī)定，不得銷售假冒偽劣產品。4.甲方在展會期間，應遵守展會相關規(guī)定，維護展會秩序。5.甲方在展會期間，應積極配合乙方工作，協助乙方完成展會相關工作。三、服務內容（1）展位預訂及搭建；（2）展會宣傳及推廣；（3）展會現場服務；（4）展會期間商務洽談；（5）展會結束后資料整理及歸檔。2.乙方應保證所提供的服務質量，確保甲方參展效果。四、費用及支付方式1.參展費用：________________________2.服務費用：________________________3.甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內，將參展費用及服務費用一次性支付給乙方。4.乙方收到甲方支付的費用后，應向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責任1.甲方未按時繳納參展費用及服務費用，乙方有權取消甲方參展資格。2.甲方在展會期間違反展會規(guī)定，乙方有權取消甲方參展資格。3.乙方未按照合同約定提供服務質量，甲方有權要求乙方承擔相應責任。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決。2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（參展商）簽字：____________________乙方（展會組織方）簽字：____________________甲方（參展商）蓋章：____________________乙方（展會組織方）蓋章：____________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為甲方提供展位預訂、搭建、宣傳、推廣、現場服務、商務洽談、資料整理及歸檔等服務的任何個人、企業(yè)或機構。二、第三方介入的批準1.甲方在引入第三方提供服務前，應提前____個工作日向乙方提交書面申請，并詳細說明第三方的基本信息、服務內容、費用及預期效果。2.乙方收到甲方的申請后，應在____個工作日內予以答復。如乙方同意甲方引入第三方，雙方應與第三方簽訂相應的合作協議，并將合作協議副本提交給對方。三、第三方責任1.第三方應按照本合同及合作協議的約定，向甲方提供服務。2.第三方的服務質量、效果及安全性由其自行負責，甲乙雙方不承擔第三方服務相關的任何責任。3.第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成甲方損失，乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。四、第三方責任限額1.第三方的責任限額為本合同服務費用總額的____%。2.如第三方在提供服務過程中，因自身原因造成甲方損失，超出責任限額的部分，由甲方自行承擔。3.乙方在接到甲方關于第三方責任的索賠申請后，應在____個工作日內將索賠事宜通知第三方。五、第三方權利1.第三方有權要求甲方按照合作協議支付相應的服務費用。2.第三方有權要求甲方提供必要的工作條件和協助，以確保其服務的順利開展。3.第三方有權要求甲方配合其完成相關服務工作。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方之間的關系，由雙方簽訂的合作協議約定。2.第三方與乙方之間的關系，由本合同及合作協議約定。3.第三方在提供服務過程中，如與展會現場其他參展商發(fā)生糾紛，由第三方自行解決。4.第三方在提供服務過程中，如與展會現場工作人員發(fā)生糾紛，由乙方負責協調處理。七、第三方變更及退出1.第三方如需變更服務內容、人員或退出服務，應提前____個工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方應在收到第三方變更或退出通知后____個工作日內，對第三方變更或退出事宜進行確認。3.第三方變更或退出服務后，甲方和乙方應按照本合同及合作協議的約定，繼續(xù)履行合同義務。八、第三方信息保密1.第三方在提供服務過程中，如需了解甲方商業(yè)秘密，應簽訂保密協議。2.第三方在履行保密協議期間，不得泄露甲方商業(yè)秘密。3.如第三方違反保密協議，甲方有權要求其承擔相應的法律責任。九、第三方爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過協商解決。2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.第三方與甲方、乙方之間的爭議，不影響本合同及合作協議的履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位預訂確認函詳細要求：包含展位號、面積、位置、租金、押金等信息。說明：此函作為甲乙雙方展位預訂的正式確認文件。2.展位搭建及拆除施工方案詳細要求：包含搭建時間、拆除時間、搭建材料、拆除方法、安全措施等信息。說明：此方案用于指導展位搭建及拆除工作，確保施工安全和效率。3.展會宣傳及推廣材料詳細要求：包含展會海報、宣傳冊、展位設計圖、宣傳視頻等。說明：此材料用于展會前后的宣傳推廣，提升展會知名度和參展商品牌形象。4.展會現場服務安排表詳細要求：包含現場工作人員名單、崗位職責、工作時間、聯系方式等信息。說明：此表用于明確展會現場服務人員的工作安排，確保展會順利進行。5.參展商參展指南詳細要求：包含展會日程、參展規(guī)則、展品運輸、展位搭建、現場管理等。說明：此指南為參展商提供參展所需的基本信息，幫助參展商更好地參加展會。6.展會現場安全及應急處理預案詳細要求：包含現場安全措施、應急處理流程、聯系方式等信息。說明：此預案用于應對展會現場可能出現的突發(fā)事件，確保參展商和觀眾的安全。7.展會結束后資料整理及歸檔清單說明：此清單用于指導展會結束后資料的整理和歸檔工作。8.第三方合作協議詳細要求：包含第三方基本信息、服務內容、費用、責任劃分等信息。說明：此協議用于明確第三方在展會中的角色和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時繳納參展費用。責任認定標準：甲方應按照合同約定繳納參展費用，如未按時繳納，乙方有權取消甲方參展資格，并要求甲方支付違約金。示例說明：甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內繳納參展費用，如逾期未繳納，乙方有權取消甲方參展資格，并要求甲方支付相當于參展費用____%的違約金。2.違約行為：乙方未按時提供展會現場服務。責任認定標準：乙方應按照合同約定提供展會現場服務，如未按時提供，乙方應向甲方支付相當于服務費用____%的違約金。示例說明：乙方應在展會期間提供現場服務，如未按時提供，乙方應向甲方支付相當于服務費用____%的違約金。3.違約行為：第三方未按時完成服務。責任認定標準：第三方應按照合作協議約定完成服務，如未按時完成，第三方應向甲方支付相當于服務費用____%的違約金。示例說明：第