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文檔簡介
學(xué)院考勤獎(jiǎng)懲管理制度一、目的
為加強(qiáng)學(xué)院教職工和學(xué)生的考勤管理,規(guī)范工作紀(jì)律,提高工作效率,確保教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)效果,制定本學(xué)院考勤獎(jiǎng)懲管理制度。此制度旨在明確考勤規(guī)定,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)全體人員遵守工作時(shí)間和相關(guān)紀(jì)律,營造良好的教育教學(xué)環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有在職教職工、合同工、實(shí)習(xí)生以及注冊(cè)在籍的學(xué)生。
三、工作時(shí)間
1.教職工工作時(shí)間:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-工作日:周一至周五(節(jié)假日及特殊安排除外)
2.學(xué)生上課時(shí)間:
-根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排,具體上課時(shí)間以課程表為準(zhǔn)。
3.特殊工作時(shí)間安排:
-對(duì)于部分特殊崗位或特殊需求的人員,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
四、考勤制度
1.每日簽到制度
-教職工和學(xué)生需在規(guī)定的工作和學(xué)習(xí)時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定,如使用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2.簽到次數(shù)和時(shí)間
-教職工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-學(xué)生根據(jù)課程安排,每節(jié)課前進(jìn)行簽到,簽到時(shí)間為上課前15分鐘至上課開始。
-若有特殊情況需外出或遲到,應(yīng)提前向?qū)W院或班主任報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
3.因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的教職工,需在返回學(xué)院后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,并提供相應(yīng)的出差或外出公干證明。
-學(xué)生因公外出未能簽到,需提前向班主任申請(qǐng),并提供書面請(qǐng)假條或相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
4.忘記簽到處理
-教職工忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向考勤管理人員報(bào)告,并提供合理解釋,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-學(xué)生忘記簽到,應(yīng)立即向班主任說明情況,經(jīng)核實(shí)無故意曠課行為,可在當(dāng)日課程結(jié)束后進(jìn)行補(bǔ)簽。
5.考勤管理責(zé)任分配
-教職工考勤管理責(zé)任由學(xué)院辦公室或人事部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)監(jiān)督、記錄和匯總考勤情況。
-學(xué)生考勤管理責(zé)任由班主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯膱?zhí)行和記錄。
-學(xué)院應(yīng)定期檢查和審計(jì)考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和公正性。
五、請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-教職工和學(xué)生如需請(qǐng)假,必須提前向直接上級(jí)或班主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需盡可能提前,教職工應(yīng)至少提前3個(gè)工作日,學(xué)生應(yīng)至少提前1個(gè)學(xué)習(xí)日提交請(qǐng)假申請(qǐng),緊急情況除外。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)審批同意后方可生效,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或離校者,按曠工或曠課處理。
2.請(qǐng)假審批權(quán)限
-教職工請(qǐng)假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,請(qǐng)假天數(shù)超過一定限額(如3天以上)需報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
-學(xué)生請(qǐng)假,由班主任審批,請(qǐng)假天數(shù)超過一定限額(如5天以上)需報(bào)學(xué)院學(xué)生管理部門審批。
-特殊情況或長期請(qǐng)假(如病假、產(chǎn)假等),需按照相關(guān)規(guī)定流程進(jìn)行審批。
3.請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假到期后,教職工和學(xué)生應(yīng)按時(shí)返回學(xué)院,并在返回當(dāng)日完成銷假手續(xù)。
-銷假時(shí)需向批準(zhǔn)請(qǐng)假的上級(jí)或班主任報(bào)告,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向原批準(zhǔn)人申請(qǐng),并按原請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。
-未能按時(shí)銷假或提供虛假請(qǐng)假材料的,將按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1.假期種類和申請(qǐng)流程
-學(xué)院設(shè)立以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-休假申請(qǐng)流程:教職工和學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況,向所在部門或班主任提交書面休假申請(qǐng),明確假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:教職工和學(xué)生因病需休假的,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,根據(jù)醫(yī)囑確定休假時(shí)間。
-事假:因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說明具體情況,事假天數(shù)根據(jù)學(xué)院規(guī)定和實(shí)際情況審批。
-婚假:教職工和學(xué)生可享受國家規(guī)定的婚假,需提前提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料。
-喪假:直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女教職工和學(xué)生根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,需提前提交相關(guān)申請(qǐng)材料。
3.年假規(guī)定
-教職工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和學(xué)院實(shí)際情況執(zhí)行,具體天數(shù)由學(xué)院人事部門規(guī)定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,特殊情況可申請(qǐng)跨年度使用,但需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女教職工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男教職工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假的申請(qǐng)需提前提交相關(guān)材料,并按照學(xué)院規(guī)定流程進(jìn)行審批。
5.公眾假期安排
-學(xué)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,具體安排由學(xué)院辦公室提前通知。
-教職工和學(xué)生應(yīng)遵守公眾假期安排,如遇特殊情況需在公眾假期工作或?qū)W習(xí)的,需按照學(xué)院規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工和學(xué)生未在規(guī)定的工作或上課時(shí)間前到達(dá)工作崗位或教室,視為遲到。遲到一定時(shí)間(如10分鐘以上)視為曠工或曠課。
-曠工/曠課:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作或?qū)W習(xí),或遲到超過規(guī)定時(shí)間,視為曠工或曠課。
-處理:遲到應(yīng)向直接上級(jí)或班主任說明原因,并根據(jù)學(xué)院規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工或曠課將按照學(xué)院規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、扣除工資或獎(jiǎng)金等。
2.未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、記大過等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄的,還可能面臨工資扣除、崗位調(diào)整甚至解聘等后果。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,教職工的工資和獎(jiǎng)金將根據(jù)學(xué)院規(guī)定進(jìn)行扣除。
-連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)(如3天以上),學(xué)院有權(quán)根據(jù)規(guī)定對(duì)教職工進(jìn)行辭退。
-學(xué)生曠課達(dá)到一定比例或天數(shù),將按照學(xué)院規(guī)定給予學(xué)業(yè)警告、留級(jí)、休學(xué)或開除學(xué)籍等處理。
4.未簽到處理
-教職工和學(xué)生未簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因。未能及時(shí)補(bǔ)簽的,將按曠工或曠課處理。
-因特殊情況未能簽到的,需提供合理解釋和相關(guān)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1.各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-應(yīng)定期檢查下級(jí)人員的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)
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