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文檔簡(jiǎn)介

復(fù)習(xí)資料《公文寫作與處理》(課程代碼00341)第一大題:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題1、《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》推行文獻(xiàn)級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(

B

)A.辨別文獻(xiàn)的不一樣保管期限B.便于文獻(xiàn)的保管運(yùn)用C.保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)D.循文獻(xiàn)的自然形成規(guī)律2、“《書》者,政事之紀(jì)也”,出自(

C

)A.《孟子》B.《韓非子》C.《荀子》D.《尚書》3、發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是(

C

)A.組織關(guān)系B.公務(wù)關(guān)系C.行文關(guān)系D.平行關(guān)系4、指出“文章和文獻(xiàn)都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):精確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是(

D

)A.列寧B.馬克思C.周恩來D.毛澤東5、簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文獻(xiàn)的(

A

)A.眉首部分B.主體部分C.版記部分D.附件部分6、公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá),一般用(

D

)A.3位數(shù)B.4位數(shù)C.5位數(shù)D.6位數(shù)7、黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和規(guī)定,應(yīng)使用的公文文種是(

B

)A.告知B.指示C.命令D.決定8、在我國(guó)古代,將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是(

A

)A.秦始皇B.漢武帝C.唐太宗D.漢高祖9、根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定,有權(quán)公布命令(令)的政府級(jí)別是(

D

)A.省級(jí)以上B.地(市)級(jí)以上C.縣級(jí)以上D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上10、在如下文種中,可以用來向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對(duì)象懂得或執(zhí)行的文種是(

C

)A.通報(bào)B.公告C.告知D.通告11、公告、通告、告知、通報(bào)的共同點(diǎn)是(

A

)A.告知性B.指導(dǎo)性C.公開性D.權(quán)威性12、守則的最大特點(diǎn)是(

A

)A.簡(jiǎn)潔易記B.政治性強(qiáng)C.詳細(xì)細(xì)致D.切實(shí)可行13、在如下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是(

B

)A.會(huì)議記錄B.會(huì)議紀(jì)要C.接待記錄D.大事記14、毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(

A

)A.閉幕詞B.發(fā)言稿C.演講稿D.工作匯報(bào)15、機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)定做到精確周密是為了(

B

)A.重視時(shí)效B.保證質(zhì)量C.安全保密D.加強(qiáng)管理16、經(jīng)辦人對(duì)公文承接的狀況和成果在公文處理單上作簡(jiǎn)要闡明稱(

D

)A.查辦B.批辦C.擬辦D.注辦17、發(fā)文登記一般采用的形式是(

B

)A.聯(lián)單式B.簿冊(cè)式C.卡片式D.圖表式18、歸檔文獻(xiàn)整頓的第一環(huán)節(jié)是(

B

)A.分類B.裝訂C.排列D.編號(hào)19、《歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則》的頒布時(shí)間是(

C

)A.1996年B.1998年C.D.20、機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)行管理的活動(dòng)是公文形成的(

A

)A.必要條件B.充足條件C.社會(huì)條件D.物質(zhì)條件21、增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(

D

)A.公文語言規(guī)范B.公文文種規(guī)范C.公文構(gòu)造規(guī)范D.公文體式規(guī)范22、中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳有關(guān)文獻(xiàn)一律改為自右至左,橫寫橫排,左側(cè)裝訂的告知,公布于(

D

)A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年23、“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實(shí),詩(shī)賦欲麗”,語出(

B

)A.司馬遷B.曹丕C.韓愈D.蘇軾24、“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語,是公文中常見的(

D

)A.經(jīng)辦用語B.引敘用語C.過渡用語D.結(jié)尾用語25、“命”這一文種,最早見于(

B

)A.《周易》B.《尚書》C.《史記》D.《左傳》26、人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(

D

)A.提議B.意見C.提案D.議案27、公報(bào)的用途是(

D

)A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D.公開公布重要決定或者重大事件28、1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行措施》規(guī)定,對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(

A

)A.布告B.公告C.通告D.公報(bào)29、《中共中央有關(guān)印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的告知>》的類型是(

C

)A.批轉(zhuǎn)性告知B.轉(zhuǎn)發(fā)性告知C.公布性告知D.事務(wù)性告知30、“措施”所規(guī)范的內(nèi)容更詳細(xì)、更細(xì)致,一般的寫法是(

B

)A.章條式B.條款式C.闡明式D.夾敘夾議式31、“接待記錄”記錄完後,應(yīng)當(dāng)交由(

C

)A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)B.秘書確認(rèn)C.來訪人確認(rèn)D.旁聽者確認(rèn)32、公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(

A

)A.時(shí)限性B.法規(guī)性C.權(quán)威性D.指導(dǎo)性33、在如下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要通過的程序是(

C

)A.擬辦B.查辦C.注辦D.分辦34、文書部門查辦工作首先通過的法定程序是(

A

)A.查辦立項(xiàng)B.確定查辦事由C.明確承接單位D.明確辦理規(guī)定35、發(fā)文辦理指的是(

B

)A.承接部門擬寫復(fù)文B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程C.將定稿印制發(fā)出D.將發(fā)出的文獻(xiàn)進(jìn)行登記36、應(yīng)予歸檔的文獻(xiàn)必須是辦理完畢的文獻(xiàn),辦理完畢是指(

B

)A.所有問題處理完畢B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢37、公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄,因而具有(D)A.指導(dǎo)作用B.宣傳作用品C.法規(guī)作用D.憑據(jù)記載作用38、公文寫作是(B)A.代領(lǐng)導(dǎo)立言B.代機(jī)關(guān)立言C.代部門立言D.代群眾立言39、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》第拾條規(guī)定,在文獻(xiàn)上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是(

A

)A.上行文B.下行文C.平行文D.會(huì)議文獻(xiàn)40、1956年1月,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別發(fā)出告知,規(guī)定文獻(xiàn)一律(C)A.從右至左豎寫B(tài).從左至右豎寫C.從左至右橫寫橫排D.從右至左橫寫橫排41、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反應(yīng)狀況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的問詢應(yīng)使用的文種是(D

)A.請(qǐng)示B.意見C.函D.匯報(bào)42、常常使用表格的文種是(B)A.調(diào)查匯報(bào)B.計(jì)劃C.總結(jié)D.會(huì)議紀(jì)要43、在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整頓歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)重視的是(D)A.機(jī)要性B.政治性C.時(shí)限性D.規(guī)范性44、公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須通過的一系列環(huán)節(jié)稱(B)A.公文處理工作B.公文辦理程序C.文書工作組織D.文書工作形式45、機(jī)關(guān)文書部門對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文獻(xiàn),根據(jù)承接時(shí)限的規(guī)定,及時(shí)地對(duì)文獻(xiàn)承接的狀況進(jìn)行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱(A)A.催辦B.查辦C.批辦D.注辦46、歸檔文獻(xiàn)的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期是指(D)A.5—B.15—C.15—30年D.15—50年47、體式較為完整的甲骨文書出目前(B)A.二仟數(shù)年前B.三年數(shù)年前C.四仟數(shù)年前D.五仟數(shù)年前48、公文寫作兼用多種體現(xiàn)方式,重要使用的是(B)A.論述B.闡明C.議論D.描寫49、在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)上,政協(xié)委員和職工代表提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)的公文文種是(C)A.意見B.議案C.提案D.提議50、公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是(A

)A.通告B.告知C.公告D.布告51、《中共中央有關(guān)印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例>(試行)的告知》是(B)A.批轉(zhuǎn)性告知B.公布性告知C.轉(zhuǎn)發(fā)性告知D.指示性告知52、從匯報(bào)內(nèi)容波及的范圍看,《政府工作匯報(bào)》屬于(D

A?)A.綜合匯報(bào)B.專題匯報(bào)C.調(diào)查匯報(bào)D.狀況匯報(bào)53、決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策或安排的公文,其作用為(C)A.提議性B.指令性C.指導(dǎo)性D.告知性54、告知產(chǎn)生于(B)A.辛亥革命前後B.民國(guó)時(shí)期C.新中國(guó)成立後來D.改革開放後來55、機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的結(jié)合部是(C)A.平時(shí)歸卷B.公文管理C.公文整頓(立卷)D.檔案管理56、將歸檔文獻(xiàn)以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過程稱(D)A.文書立卷B.案卷編目C.檔案管理D.歸檔文獻(xiàn)管理第二大題:多選題1、19元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(

ABCDE)A.令B.咨C.呈D.示E.狀2、公文寫作規(guī)定符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(

BCD

)A.政策性B.完整性C.對(duì)的性D.有效性E.針對(duì)性3、指示的重要特點(diǎn)是(

AD

)A.針對(duì)性B.理論性C.單一性D.原則性E.鮮活性4、一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(

ABCDE

)A.現(xiàn)實(shí)狀況分析B.目的和任務(wù)C.重要措施D.實(shí)行環(huán)節(jié)E.執(zhí)行規(guī)定5、對(duì)“件”內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行排列的對(duì)的措施有(

ABE)A.正本在前,定稿在後B.正文在前,附件在後C.報(bào)請(qǐng)性文獻(xiàn)在前,答復(fù)性文獻(xiàn)在後D.根據(jù)性材料在前,結(jié)論性文獻(xiàn)在後E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在後6、根據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為(

ABD

)A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文E.無行移文7、在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨搜集的材料應(yīng)當(dāng)具有(

ACDE

)A.真實(shí)性B.政治性C.經(jīng)典性D.合用性E.時(shí)效性8、公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到(

ABCDE

)A.符合權(quán)限B.一事一告C.內(nèi)容明確D.語氣莊嚴(yán)E.格式規(guī)范9、規(guī)章類文書的文種包括(

ACDE

)A.條例B.規(guī)劃C.章程D.實(shí)行細(xì)則E.公約10、大事記的特點(diǎn)包括(

ABDE

)A.客觀B.精確C.及時(shí)D.系統(tǒng)E.可信11、整頓歸檔文獻(xiàn)可以使用的書寫材料包括(

ACD

)A.鋼筆B.圓珠筆C.藍(lán)黑墨水D.毛筆E.純藍(lán)墨水12、如下哪些是我國(guó)漢代及稍後所使用過的上行文?(

ABCDE

)A.章B.表C.疏D.議E.啟13、公文的修改,應(yīng)從如下哪幾種方面入手?(

ABCDE

)A.主題B.

觀點(diǎn)C.

材料D.

構(gòu)造E.

語言14、公文語言的特點(diǎn),重要包括(

ABDE

)。A.

精確B.

流暢C.

簡(jiǎn)要D.

莊嚴(yán)E.得體15、

公文的定稿又可以被稱為(

BCD

)。A.送審稿B.

原稿C.

底稿D.

正稿E.討論稿16、如下公文題目,使用對(duì)的的有(

BCD

)。A.《中國(guó)共產(chǎn)黨第拾五屆中央委員會(huì)第一次會(huì)議公報(bào)》B.《有關(guān)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的公報(bào)》C.《有關(guān)第一次全國(guó)基本單位普查成果的公報(bào)》D.《中美聯(lián)合公報(bào)》E.《中國(guó)共產(chǎn)黨第拾一屆中央委員會(huì)第三次會(huì)議公報(bào)》17、公文查辦工作的重要程序包括(

ABCDE

)。A.

查閱材料B.

查辦立項(xiàng)C.

查辦辦理D.

成果反饋E.

整頓歸檔18、如下標(biāo)題中,不屬于計(jì)劃類文書的有(

ACDE

)A.《中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要》B.《廣州市1999年衛(wèi)生工作計(jì)劃》C.《玉龍工業(yè)試驗(yàn)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》D.《青田試驗(yàn)中學(xué)監(jiān)考闡明》E.《XX大學(xué)助學(xué)基金使用章程》第三大題:簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。答:發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文獻(xiàn)代號(hào)。它的作用一是用于記錄本機(jī)關(guān)發(fā)文的數(shù)量,便于公文管理;二是在查找和引用公文時(shí)可作為該文的代號(hào)使用。其口號(hào)形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”,其中年份應(yīng)加六角括號(hào)“○”2、簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。答:議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議後來,把提交給人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的文獻(xiàn)稱為“議案”,“提案”這一名稱現(xiàn)只用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)單位的職工代表大會(huì)。3、機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采用哪些有效措施?答:各級(jí)各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文獻(xiàn),做到可發(fā)不可發(fā)的文獻(xiàn)堅(jiān)決不發(fā);但凡在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)堅(jiān)決處理不要事事請(qǐng)示;但凡可用電話或面談洽辦的事,不要再發(fā)文獻(xiàn)。只有這樣,才能有效地克服官僚主義和文牘主義,提高機(jī)關(guān)工作效率。4、為何小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來進(jìn)行公文整頓(立卷)工作?答:由于它們的內(nèi)部機(jī)關(guān)比較簡(jiǎn)樸,工作人員不多,辦公地點(diǎn)比較集中,形成的文獻(xiàn)數(shù)量也不多,可以采用集中整頓的形式。5、公文為何規(guī)定具有規(guī)范體式?答:公文之因此要有一定的體式,重要是為了保證公文的完整性、對(duì)的性與有效性,提高辦事效率并為公文處理工作提供以便。6、選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種狀況?答:(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文(2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或匯報(bào)等上行公文,(3)直接想社會(huì)公眾公布的公文7、簡(jiǎn)述公文的作用。答:公文的作用重要表目前如下幾種方面:1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用2、行為規(guī)范作用3、傳遞信息作用4、公務(wù)聯(lián)絡(luò)作用5、憑據(jù)記載作用8、從機(jī)關(guān)從屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?答:黨政機(jī)關(guān)之間的多種關(guān)系大體可以分為如下四種狀況:(1)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。(2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。(3)非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級(jí)別高下,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相從屬關(guān)系。(4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。9、命令的權(quán)威性重要體目前哪些方面?答:命令的權(quán)威性重要表目前兩個(gè)方面:(1)公布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),不具有這一級(jí)別,或不是執(zhí)行機(jī)關(guān),都無權(quán)公布命令;(2)命令的內(nèi)容重要具有不可更改性,處理一般性的公務(wù)不適宜使用命令這一文種,命令一旦發(fā)出,非拾分特殊的狀況,不能輕易更改,“朝令夕改”是工作的大忌。10、簡(jiǎn)述歸檔文獻(xiàn)整頓工作的意義。答:(1)歸檔文獻(xiàn)整頓可以保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò),便于文獻(xiàn)的查找運(yùn)用。

(2)歸檔文獻(xiàn)整頓可以維護(hù)文獻(xiàn)的完整與完全,也便于文獻(xiàn)的保管。

(3)歸檔文獻(xiàn)整頓為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。11、公文的成文時(shí)間有哪幾種狀況?答:(1)在一般狀況下,公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn);

(2)經(jīng)會(huì)議討論通過的公文,以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn),并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方;

(3)規(guī)范性公文以同意時(shí)間為準(zhǔn);

(4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,以最終一種簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);

(5)一般的平常事務(wù)性公文,如波及詳細(xì)事項(xiàng)的告知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成為時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。12、公文標(biāo)注主題詞的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有哪些?答:1.必須在公文主題詞表中選用主題詞。

2.公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。

3.一份文獻(xiàn)如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一種主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

4.在公文上標(biāo)注主題詞,要直接反應(yīng)出該份公文所闡明的問題或論述的事物。

5.主題詞標(biāo)引的次序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。13、怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系?答:1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級(jí)別高下,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相從屬關(guān)系。

4.同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。14、

簡(jiǎn)述公文寫作的基本規(guī)定。答:要保證公文內(nèi)容在政治上的對(duì)的性;要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律;在文字表述上精確、鮮明、生動(dòng)、符合語法與邏輯;公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序;要注意選用書寫的載體和字跡材料。15、

公文的語言特點(diǎn)重要體目前哪些方面答:用語精確、表述平實(shí)、文字簡(jiǎn)約、風(fēng)格莊嚴(yán)。第四大題:判斷改錯(cuò)題1、公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)。(對(duì)的)原因:公文質(zhì)量與公文效用親密有關(guān),一份公文假如在內(nèi)容上脫離實(shí)際,言之無物,不符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策,就難以貫徹執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有作用。假如亂用文種,詞不達(dá)意,行文不規(guī)范,也會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理,減少辦事效率。2、公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用中文書寫,一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(錯(cuò)誤)原因:公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分構(gòu)造層次序號(hào)和詞、詞組、常用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用中文外,其他的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。3、但凡級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。(錯(cuò)誤)原因:下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文4、通告合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。(錯(cuò)誤)原因:《措施》規(guī)定:“‘公告’合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?!ǜ妗嫌糜诠忌鐣?huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?!?、“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。(錯(cuò)誤)原因:提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的提議類法定公文文種稱為“議案”。6、大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。(對(duì)的)原因:大的機(jī)關(guān)部門機(jī)構(gòu)較多,對(duì)外聯(lián)絡(luò)廣,形成公文的數(shù)量也多,應(yīng)采用分工形式進(jìn)行處理。7、黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的,都是l3種。(錯(cuò)誤)原因:黨的機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是14種,國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是13種8、公文的主題詞即公文主題。(錯(cuò)誤)原因:主題詞是公文版記部分的標(biāo)識(shí),它由名詞或名詞性詞組構(gòu)成,不等于一份公文體現(xiàn)出來的思想9、通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。(對(duì)的)原因:無論是表揚(yáng)性通報(bào),批評(píng)性通報(bào)還是傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào),其告之對(duì)象重要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo),而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。10、工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。(對(duì)的)原因:工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目的的環(huán)節(jié)和措施,這些環(huán)節(jié)和措施,是根據(jù)主觀和客觀條件,借鑒自已和他人以往的工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出來的,它應(yīng)當(dāng)具有可操作性,同步又具有尚未經(jīng)實(shí)踐檢查的預(yù)想性質(zhì)。11、編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。(對(duì)的)原因:簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性,規(guī)定寫、快編、快審、快發(fā)送。假如慢了,就失卻失效、減少材料的價(jià)值,失去報(bào)道的意義。12、公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。(錯(cuò)誤)原因:公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)後來生效,因此,據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。13、

批復(fù)一般都是多頭主送。(錯(cuò)誤)原因:批復(fù)對(duì)象要明確。在所有的下行文中,惟批復(fù)的主送機(jī)關(guān)只有一種。在一般狀況下,不能多頭主送,更不能變單頭主送為普發(fā)文獻(xiàn)。14、會(huì)議紀(jì)要可以作為上行公文報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),也可以作為平行公文發(fā)給同級(jí)機(jī)關(guān),還可如下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)(對(duì)

)15、未定稿的計(jì)劃,要在結(jié)尾處注明“草案”、“討論稿”等字樣。(

錯(cuò))原因:未定稿的計(jì)劃,要在標(biāo)題下方注明“草案”、“討論稿”等字樣。16、直接寫給單位或個(gè)人的感謝信,應(yīng)詳細(xì)闡明感謝的事由。(

錯(cuò)

)原因:直接寫給單位或個(gè)人的感謝信,事由部分不適宜展開。

17、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳代領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文,不用“批轉(zhuǎn)”而用“轉(zhuǎn)發(fā)”。(

對(duì)

)18、

申請(qǐng)書的主體一般包括申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)過程等內(nèi)容。(

錯(cuò)

)第五大題:綜合題1、請(qǐng)用下面提供的材料為根據(jù),以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門撰寫一份祈求同意類請(qǐng)示的正文部分。

規(guī)定:(1)遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則;(2)理由要充足,規(guī)定要合理;

(3)格式要對(duì)的,語言要得體?!静牧稀?/p>

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛通過改造,但路旁仍有諸多木電線桿、水泥線桿。諸多路段改造都是管線同步入地,為何這裏不行呢?”昨曰,××市市民熊先生致電本報(bào)訴說心中的不解。

記者在這幾種路段看到,熊先生所稱的道路已經(jīng)完畢刷黑,有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上,確有兩排電線桿,上面密布的多種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。漢水區(qū)建設(shè)局有關(guān)負(fù)責(zé)人解釋,管線入地耗資巨大。一般主干道或者景觀路段的改造,會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬後來假如電線桿立在馬路當(dāng)中,也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道,但電線桿在人行道上,故臨時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還簡(jiǎn)介說,這幾種路段地處繁華商業(yè)區(qū),關(guān)乎都市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需800萬元資金。他表達(dá),接受市民提議,立即著手向上級(jí)請(qǐng)示,力爭(zhēng)早曰給市民一種滿意的答復(fù)。答:***區(qū)建設(shè)局有關(guān)籌建管線入地?fù)芸畹恼?qǐng)示

****市建設(shè)委:

我區(qū)于**年**月**曰對(duì)工業(yè)路等多種路段進(jìn)行管線入地改造,由于管線入地耗資巨大,改造時(shí)只對(duì)一般主干道或者景觀路段作出經(jīng)費(fèi)安排,仍有多種次干道路旁的電線桿沒有管線入地。如不對(duì)其改造,就會(huì)影響本市形象和發(fā)展。因此我區(qū)擬對(duì)其進(jìn)行管線入地的籌建改造,共需800萬元資金。請(qǐng)***HYPERLINK市建委予以撥款。

以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批復(fù)。

***區(qū)建設(shè)局(章)

****年**月***曰2、

請(qǐng)如下面提供的材料為根據(jù),以臨江小區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)企業(yè),自行管理小區(qū)”的請(qǐng)示,以征得區(qū)政府的同意與支持。

規(guī)定:

(1)說清困難所在,“請(qǐng)示”的理由充足。

(2)從實(shí)際出發(fā),提出的規(guī)定合理。

(3)語言得體,層次清晰,格式對(duì)的(只規(guī)定撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說,住在這裏沒有安全感

上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)企業(yè),七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家裏損失慘重。同步,小區(qū)的居民防備意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一種原因。

小區(qū)居民張先生反應(yīng),他們小區(qū)常常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說,兩個(gè)月前,對(duì)門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家裏的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同步被盜。

小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡查隊(duì)輪番值班就好了,但不少人表達(dá),“那是居委會(huì)的事?!?/p>

小區(qū)的居民還簡(jiǎn)介,小區(qū)住的人諸多很雜,周圍環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守,確實(shí)輕易招來小偷。目前居委會(huì)每天均有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡查,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們但愿,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)企業(yè),規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。

答:有關(guān)成立物業(yè)企業(yè),自行管理小區(qū)的請(qǐng)示區(qū)政府:由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)企業(yè),七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家裏損失慘重。同步,小區(qū)的居民防備意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一種原因。居民將防盜的職責(zé)所有推給居委會(huì),不過居委會(huì)并沒有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)。目前居委會(huì)每天均有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡查,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。不過由于居委會(huì)人少力單,加上小區(qū)居民的醫(yī)院,但愿政府可以同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)企業(yè),規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理,保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。臨江小區(qū)居委會(huì)3、

閱讀如下公文後做題。國(guó)家計(jì)委有關(guān)深入做好城鎮(zhèn)用電同價(jià)工作的告知計(jì)價(jià)格[1999]第1024號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市物價(jià)局(委員會(huì)):目前,改革農(nóng)村電力管理體制、改革農(nóng)村電網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)用電同網(wǎng)同價(jià)(“兩改一同價(jià)”)的工作正在進(jìn)行之中。為了深入明確城鎮(zhèn)用電同價(jià)的有關(guān)政策,規(guī)范農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造中的價(jià)格和收費(fèi)管理,增進(jìn)城鎮(zhèn)用電同價(jià)工作的順利實(shí)行,根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[1999]2號(hào)和國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)辦發(fā)[1998]134號(hào)文獻(xiàn)精神,現(xiàn)就城鎮(zhèn)用電同價(jià)有關(guān)事項(xiàng)告知如下:(告知原文略)

1.指出這段節(jié)選中出現(xiàn)的一處錯(cuò)誤并修改。答:發(fā)文字號(hào)不應(yīng)當(dāng)有“第”字,應(yīng)為:計(jì)價(jià)格[1999]1024號(hào)2.這段節(jié)選運(yùn)用了哪些開頭方式?答:表明行

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