學(xué)校會議紀(jì)律管理制度

學(xué)校會議紀(jì)律管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強學(xué)校會議紀(jì)律管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國行政處罰法》及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校各類會議，包括但不限于校務(wù)會議、教職工大會、學(xué)科教研會議、年級組會議等。

三、基本原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證決策的科學(xué)性。

2.尊重與會人員的人格，維護會議秩序，提高會議效率。

3.公開透明，接受監(jiān)督，確保會議決策的公正性和合法性。

4.嚴(yán)格執(zhí)行會議決議，落實會議紀(jì)要，強化責(zé)任追究。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加各類會議，不得遲到、早退和無故缺席。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或關(guān)機，不得隨意接打電話或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。

3.與會人員應(yīng)遵守會議秩序，尊重發(fā)言者，不得隨意插話、打斷發(fā)言。

4.會議討論時，與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，積極參與決策，但不得惡意攻擊他人。

5.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議討論情況和決策結(jié)果。

五、責(zé)任追究

1.違反會議紀(jì)律的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批評教育、通報批評、組織處理等。

2.違反會議紀(jì)律，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

七、本制度自發(fā)布之日起實施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇國家法律法規(guī)調(diào)整，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會議的主要議題和目標(biāo)。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容。

3.發(fā)布會議通知：提前向與會人員發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等。

4.準(zhǔn)備會議資料：整理與會議主題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給與會人員，確保會議討論的充分性和針對性。

二、會議召開

1.會前簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確認(rèn)參會人員到齊。

2.會議主持人：由主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議發(fā)言：按照議程安排，相關(guān)人員就會議主題進行發(fā)言。

4.會議討論：與會人員圍繞會議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人或會議負(fù)責(zé)人總結(jié)意見，形成決策。

三、會議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容包括：會議主題、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并由會議主持人審核簽字。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人或負(fù)責(zé)人在會議結(jié)束時進行總結(jié)，回顧會議討論的重點和決策結(jié)果。

2.強調(diào)會議紀(jì)要的落實和執(zhí)行，明確責(zé)任人和完成時間。

3.對與會人員的意見和建議表示感謝。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議結(jié)束后，將會議紀(jì)要、簽到表、會議資料等整理歸檔。

2.按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，將會議資料進行分類、編號、保管，確保資料的安全和完整。

六、會議反饋

1.與會人員對會議效果、組織、議程等方面提出意見和建議。

2.會議組織者對反饋意見進行梳理，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、討論主題、主要發(fā)言、決策結(jié)果、責(zé)任分配、完成時限等。

3.會議紀(jì)要由會議記錄人整理，經(jīng)會議主持人或負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。

4.會議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)及時通知與會人員，并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或個人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要明確的任務(wù)和時限，制定具體的實施方案。

2.會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會議紀(jì)要的執(zhí)行情況，定期了解工作進展。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時向會議主持人或負(fù)責(zé)人匯報，尋求解決方案。

4.會議主持人或負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保決策落到實處。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.各責(zé)任單位或個人在完成任務(wù)后，需向會議組織者反饋執(zhí)行情況。

2.會議組織者應(yīng)對反饋情況進行整理，對完成的任務(wù)進行評估，確保會議決策達到預(yù)期效果。

3.對于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要執(zhí)行完畢后，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔，便于后續(xù)查閱。

2.會議紀(jì)要歸檔后，應(yīng)設(shè)置查閱權(quán)限，確保會議內(nèi)容的保密性。

3.需要查閱會議紀(jì)要的人員，應(yīng)向會議組織者或檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會議紀(jì)要的持續(xù)改進

1.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行總結(jié)，分析存在的問題和不足。

2.針對存在的問題，制定相應(yīng)的改進措施，優(yōu)化會議流程和管理制度。

3.通過持續(xù)改進，提高會議效率，確保會議紀(jì)要的跟蹤落實工作更加高效、規(guī)范。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門或組織提前向會議室管理部門提交申請。

2.預(yù)訂時應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便會議室管理部門進行合理安排。

3.會議室管理部門在收到預(yù)訂申請后，應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)，確保會議所需資源得到滿足。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理規(guī)劃，保證會議的順利進行。

2.會議室管理部門負(fù)責(zé)提供基本的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.會議組織者可根據(jù)需要自行布置會議室，但需在會議結(jié)束后恢復(fù)原狀。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，不得吸煙、進食。

2.會議期間，與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守會議紀(jì)律。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得遺留會議室。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理部門負(fù)責(zé)對會議設(shè)備進行定期檢查、維護，確保設(shè)備正常運行。

2.會議組織者在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

3.嚴(yán)禁私自拆卸、損壞會議室設(shè)備，違反規(guī)定者將追究相應(yīng)責(zé)任。

五、會議室清潔與安全

1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會議室應(yīng)配備消防器材，確保消防安全。

3.會議組織者在使用會議室時，應(yīng)關(guān)注安全事項，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

六、會議室開放時間

1.會議室管理部門應(yīng)制定合理的開放時間，以滿足各部門的會議需求。

2.特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)實際情況調(diào)整開放時間，并及時通知相關(guān)部門。

七、會議室管理制度的修訂與完善

1.會議室管理部門應(yīng)定期收集各方對會議室管理制度的意見和建議。

2.根據(jù)實際需求和反饋，對會議室管理制度進行修訂和完善，提高會議室使用效率和管理水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校