門(mén)診藥品采購(gòu)管理制度

門(mén)診藥品采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院門(mén)診藥品采購(gòu)的管理，確保藥品的質(zhì)量、安全和合理使用。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理要求以及醫(yī)院的管理制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院門(mén)診藥品采購(gòu)的全部環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，包含醫(yī)院管理層、采購(gòu)部門(mén)、藥庫(kù)、門(mén)診部門(mén)等。第三條定義門(mén)診藥品：指供門(mén)診部門(mén)使用的各類(lèi)藥品，包含西藥、中藥和門(mén)診用的醫(yī)療器械。采購(gòu)：指醫(yī)院依照肯定程序和要求，從合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)藥品和醫(yī)療器械，滿足門(mén)診部門(mén)的需求。第二章采購(gòu)流程與程序第四條采購(gòu)計(jì)劃編制建立門(mén)診藥品采購(gòu)計(jì)劃，包含品種、數(shù)量、金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)合理，并依據(jù)臨床需求和藥品庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)整。第五條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，并訂立《供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度》。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和藥品質(zhì)量認(rèn)證，并供應(yīng)相應(yīng)的資質(zhì)證明和檢驗(yàn)報(bào)告。第六條采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同內(nèi)容，確保藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交付方式等無(wú)誤。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含質(zhì)量責(zé)任、投訴處理等條款。第七條藥品配送與驗(yàn)收供應(yīng)商依照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行藥品配送，并及時(shí)通知醫(yī)院藥庫(kù)。藥庫(kù)對(duì)所收到的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，包含檢查藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽等是否符合要求，并進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。第八條藥品入庫(kù)與臺(tái)賬管理藥庫(kù)對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的藥品按其規(guī)格、名稱(chēng)、批號(hào)等信息進(jìn)行登記，并布置合理的存放。藥庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn)，并保持藥庫(kù)存貨清單的及時(shí)更新。第九條藥品調(diào)撥與使用門(mén)診部門(mén)需依照臨床需求和藥品特點(diǎn)進(jìn)行藥品調(diào)撥，調(diào)撥記錄應(yīng)認(rèn)真記錄調(diào)撥的藥品名稱(chēng)、數(shù)量和用途。門(mén)診部門(mén)應(yīng)合理使用藥品，遵守合理用藥的原則，并定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行清理和檢查。第十條藥品退貨與報(bào)廢藥庫(kù)對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、具有安全隱患等藥品進(jìn)行及時(shí)退貨，并向供應(yīng)商提出索賠要求。藥庫(kù)對(duì)過(guò)期藥品和損壞藥品進(jìn)行記賬登記，并按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀和報(bào)廢。第十一條采購(gòu)檔案管理醫(yī)院應(yīng)建立完善的門(mén)診藥品采購(gòu)檔案管理制度。檔案應(yīng)包含采購(gòu)計(jì)劃、合同、發(fā)票、驗(yàn)收記錄、調(diào)撥記錄、退貨記錄等相關(guān)信息，并依照文件歸檔的要求進(jìn)行保管。第三章藥品質(zhì)量與安全管理第十二條藥品質(zhì)量檢驗(yàn)醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包含外觀、標(biāo)簽、包裝、有效期、藥品成分等方面的檢查。第十三條藥品不良反應(yīng)報(bào)告門(mén)診部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄藥品不良反應(yīng)，并向醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告。醫(yī)院應(yīng)建立與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)處理和報(bào)告藥品不良反應(yīng)。第十四條藥品庫(kù)存管理醫(yī)院應(yīng)建立藥品庫(kù)存管理制度，確保藥品庫(kù)存充分且合理。庫(kù)存藥品應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理，避開(kāi)過(guò)期藥品和滯銷(xiāo)藥品的產(chǎn)生。第十五條藥品安全教育與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行藥品安全教育與培訓(xùn)，提高藥品質(zhì)量掌控與管理的意識(shí)和本領(lǐng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含藥品知識(shí)、毒副作用的防范、藥品存儲(chǔ)與保管等方面的內(nèi)容。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十六條部門(mén)責(zé)任采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)診藥品的采購(gòu)工作，并保證采購(gòu)過(guò)程的透亮和公正。藥庫(kù)負(fù)責(zé)藥品的接收、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)等工作，并負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量和安全。第十七條監(jiān)督檢查醫(yī)院管理層應(yīng)定期對(duì)門(mén)診藥品采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)藥品質(zhì)量和庫(kù)存進(jìn)行抽查，確保藥品的質(zhì)量和安全。第十八條懲罰與追責(zé)對(duì)違反門(mén)診藥品采購(gòu)管理制度的責(zé)任人員，醫(yī)院將按規(guī)定進(jìn)行處理，包含警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等懲罰。醫(yī)院將建立不良行為登記制度，并將其納入員工績(jī)效考核和晉升評(píng)價(jià)的參考。第五章附則第十九條制度宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行門(mén)診藥品采購(gòu)管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工能夠熟識(shí)制度要求。第二十條制度的解釋與修訂對(duì)于本制度中未盡事宜及相關(guān)問(wèn)題的解釋