會議接待合同范本

會議接待合同范本

甲方（委托方）：_____________________

乙方（接待方）：_____________________

簽訂日期：____年____月____日

簽訂地點(diǎn)：________________________

鑒于甲方需要組織一次會議，乙方具備提供會議接待服務(wù)的能力，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議接待服務(wù)事宜達(dá)成如下合同條款：

第一條會議基本信息

1.會議名稱：________________________

2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日

3.會議地點(diǎn)：_________________________

4.參會人數(shù)：________________________

5.會議內(nèi)容：________________________

6.其他要求：________________________

7.會議預(yù)算：________________________

8.會議籌備負(fù)責(zé)人：_____________________

9.聯(lián)系方式：________________________

10.其他：____________________________

（注：以上信息由甲方提供，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行會議接待服務(wù)的準(zhǔn)備和實(shí)施。）

第二條會議接待服務(wù)內(nèi)容

1.會議場地布置：乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求布置會議場地，包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備、投影儀、燈光等。

2.會議資料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、會議手冊等。

3.會議簽到：乙方負(fù)責(zé)設(shè)置簽到臺，為參會人員提供簽到服務(wù)，并確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

4.會議住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供住宿安排服務(wù)，包括但不限于酒店預(yù)訂、房間分配等。

5.會議餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

6.會議交通服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的交通服務(wù)，包括但不限于機(jī)場接送、會場與酒店之間的交通等。

7.會議娛樂活動：乙方負(fù)責(zé)組織會議期間的娛樂活動，包括但不限于晚宴、晚會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動等。

8.會議技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的技術(shù)支持，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。

9.會議安全保障：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括但不限于消防、醫(yī)療、安保等。

10.其他服務(wù)：乙方根據(jù)甲方的要求提供其他相關(guān)服務(wù)。

第三條會議費(fèi)用及支付方式

1.會議費(fèi)用：乙方根據(jù)甲方提供的會議預(yù)算和會議接待服務(wù)內(nèi)容，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用報價單。

2.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付會議總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款；會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的會議費(fèi)用。

3.發(fā)票開具：乙方應(yīng)在甲方支付預(yù)付款后____個工作日內(nèi)開具等額的正規(guī)發(fā)票給甲方。

4.費(fèi)用調(diào)整：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第四條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)對乙方提供的會議接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（2）甲方應(yīng)按照合同約定及時支付會議費(fèi)用。

（3）甲方應(yīng)提供會議相關(guān)的準(zhǔn)確信息，以便乙方進(jìn)行會議接待服務(wù)的準(zhǔn)備和實(shí)施。

（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件。

（5）甲方應(yīng)尊重乙方工作人員的勞動，不得無故刁難或歧視。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取會議費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的會議接待服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)保證會議接待服務(wù)的順利進(jìn)行，及時解決會議期間出現(xiàn)的問題。

（4）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和個人隱私，不得泄露給第三方。

（5）乙方應(yīng)尊重甲方的意見和建議，及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。

第五條保密條款

1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和個人隱私予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)不因合同的終止而解除，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至相關(guān)信息公開或不再具有保密價值。

第六條不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同義務(wù)的，受影響一方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

2.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商解決合同的履行問題，必要時可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

第七條違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付會議費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金。

2.如乙方未按合同約定提供會議接待服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，并支付相應(yīng)的違約金。

3.雙方應(yīng)本著公平合理的原則，協(xié)商解決違約責(zé)任問題。

第八條合同變更與解除

1.雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。

2.一方要求變更或解除合同，應(yīng)提前____天書面通知對方，并說明理由。

3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第九條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十條其他約定

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

甲方（蓋章）：_____________________

授權(quán)代表簽字：_____________________

聯(lián)系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

地址：_________________________

開戶銀行：_____________________

賬號：_________________________

稅號：_________________________

乙方（蓋章）：_____________________

授權(quán)代表簽字：_____________________

聯(lián)系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

地址：_______________________