軟件資產(chǎn)管理制度

軟件資產(chǎn)管理制度1.背景和目的為了有效管理企業(yè)的軟件資產(chǎn)，確保軟件的合法、安全和有效使用，提高軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理水平，訂立本軟件資產(chǎn)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司的全部員工，包含全職員工、臨時工、實習生和外包人員等。3.定義和縮略語軟件資產(chǎn)：指公司所擁有的各類軟件和相關(guān)的許可證、合同等文件。軟件資產(chǎn)管理：指對軟件資產(chǎn)的取得、使用、維護和處理等活動的規(guī)范管理。4.軟件資產(chǎn)取得管理4.1軟件采購決策

全部的軟件采購決策必需經(jīng)過公司的授權(quán)人員審批，并依照公司的采購流程進行采購。在軟件采購決策中，應(yīng)優(yōu)先考慮購買合法授權(quán)的軟件，并評估其性能、安全性和可維護性等因素。4.2軟件許可管理

由公司designated軟件資產(chǎn)管理員負責的軟件許可管理工作，包含收集、登記、更新和維護軟件許可證。公司使用的軟件許可證必需合法有效，并依照許可條件規(guī)范使用。需要共享軟件許可證的部門或團隊，應(yīng)經(jīng)過授權(quán)人員同意和登記，確保許可證的合理利用。5.軟件資產(chǎn)使用管理5.1軟件安裝和配置

軟件安裝必需經(jīng)過公司designated軟件資產(chǎn)管理員的批準，并依照公司規(guī)定的安裝配置要求進行操作。未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得私自安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。5.2軟件授權(quán)和許可證管理

每個員工使用的軟件必需具有合法有效的許可證，并依照許可條件合規(guī)使用。在軟件使用過程中，不得私自復制、分發(fā)或傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件。5.3軟件升級和更新

軟件升級和更新必需經(jīng)過公司designated軟件資產(chǎn)管理員的批準，并依照公司規(guī)定的操作流程進行。在進行軟件升級和更新時，必需備份原始數(shù)據(jù)，并充分測試以確保新版本的穩(wěn)定性和兼容性。6.軟件資產(chǎn)維護管理6.1軟件版本管理

軟件版本管理由designated軟件資產(chǎn)管理員負責，包含版本掌控和更新的記錄。每個員工使用的軟件必需是最新的合法版本，且在使用過程中必需及時應(yīng)用安全補丁和更新。6.2軟件問題反饋和解決

員工在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向designated軟件資產(chǎn)管理員反饋。designated軟件資產(chǎn)管理員應(yīng)負責跟蹤和解決軟件問題，并將解決過程和結(jié)果進行記錄。7.軟件資產(chǎn)處理管理7.1軟件資產(chǎn)報廢

軟件資產(chǎn)實現(xiàn)使用壽命或者存在安全風險時，應(yīng)及時報廢，由designated軟件資產(chǎn)管理員負責處理。報廢的軟件必需進行徹底的數(shù)據(jù)清除和文件銷毀，以防止數(shù)據(jù)泄露和侵權(quán)行為。7.2軟件資產(chǎn)調(diào)出

員工離職或調(diào)崗時，應(yīng)及時將所使用的軟件資產(chǎn)調(diào)出，由designated軟件資產(chǎn)管理員負責。軟件資產(chǎn)調(diào)出時，必需進行合法許可證的注銷和相關(guān)數(shù)據(jù)的清理，并及時進行調(diào)動和跟蹤記錄。8.軟件資產(chǎn)監(jiān)督和檢查8.1軟件資產(chǎn)監(jiān)督

公司designated軟件資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對軟件資產(chǎn)進行監(jiān)督，確保軟件的合法性和使用情況符合規(guī)定。8.2軟件資產(chǎn)檢查

公司可能定期或不定期進行軟件資產(chǎn)檢查，以核實軟件的合法性和有效性。在軟件資產(chǎn)檢查中，員工需要供應(yīng)相關(guān)的軟件許可證和購買憑證等文件。9.懲罰措施對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸公司designated軟件資產(chǎn)管理員全部。10.2本制度自發(fā)布之日起生效，并取代原有的公司軟件資產(chǎn)管理制度或相關(guān)規(guī)定。10.3公司可依據(jù)實際情況對本制度進行修改和增補，并及時通知員工。10.4本制度的修改和增補需要經(jīng)過授權(quán)