項(xiàng)目審批與立項(xiàng)管理制度

項(xiàng)目審批與立項(xiàng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目的審批與立項(xiàng)流程，提高項(xiàng)目管理效率，明確項(xiàng)目立項(xiàng)的條件、程序和責(zé)任，保證項(xiàng)目的順利推動(dòng)，特訂立本《項(xiàng)目審批與立項(xiàng)管理制度》。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國公司法》和相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部新項(xiàng)目的審批與立項(xiàng)事宜，包含但不限于市場(chǎng)拓展項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目等。第三條定義項(xiàng)目：指企業(yè)為實(shí)施一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)目標(biāo)而組織的一系列有計(jì)劃、有結(jié)構(gòu)的活動(dòng)，具有肯定的目標(biāo)、范圍、資源要求和時(shí)間限制。立項(xiàng)：指企業(yè)對(duì)計(jì)劃中的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和核準(zhǔn)，確保項(xiàng)目具備明確的目標(biāo)、可行性和經(jīng)濟(jì)性，為項(xiàng)目供應(yīng)必需的資源和支持的過程。第二章項(xiàng)目提議與初步評(píng)估第四條項(xiàng)目提議和初步篩選任何員工、部門或子公司如有新項(xiàng)目提議，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的格式填寫《項(xiàng)目提議書》。項(xiàng)目提議書應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、業(yè)務(wù)背景、目標(biāo)與范圍、預(yù)期效益、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。項(xiàng)目提議書由提議人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給項(xiàng)目管理辦公室（PMO）。第五條項(xiàng)目初步評(píng)估PMO負(fù)責(zé)對(duì)收到的項(xiàng)目提議進(jìn)行初步評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含項(xiàng)目的可行性、市場(chǎng)前景、技術(shù)可行性等。PMO將依據(jù)初步評(píng)估結(jié)果，決議是否進(jìn)一步進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估。若項(xiàng)目通過初步評(píng)估，PMO將組織相關(guān)人員編制《立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告》。第三章項(xiàng)目立項(xiàng)與批準(zhǔn)第六條立項(xiàng)評(píng)估與報(bào)告立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目背景與目標(biāo)、技術(shù)方案、預(yù)算與時(shí)間計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)策略等內(nèi)容，并經(jīng)過專業(yè)部門的審核。立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制，并提交給PMO。PMO將立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告供應(yīng)給企業(yè)決策委員會(huì)（CDC）進(jìn)行審批。第七條企業(yè)決策委員會(huì)審批企業(yè)CDC負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)，CDC成員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)審。CDC將對(duì)立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審查，并依據(jù)項(xiàng)目的緊要性、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。CDC對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)做出的決議應(yīng)當(dāng)書面記錄，并通知PMO。第八條項(xiàng)目立項(xiàng)通知PMO收到來自CDC的立項(xiàng)批準(zhǔn)通知后，應(yīng)及時(shí)將立項(xiàng)通知書發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，明確項(xiàng)目的權(quán)責(zé)和要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到立項(xiàng)通知后應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，正式啟動(dòng)項(xiàng)目。第四章項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控第九條項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照項(xiàng)目管理計(jì)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)，完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向PMO提交項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告和財(cái)務(wù)情形報(bào)告。第十條項(xiàng)目監(jiān)控PMO負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成。PMO將定期與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。第五章項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與總結(jié)第十一條項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目完成后提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，并向PMO申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況、項(xiàng)目本錢與質(zhì)量評(píng)估、團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第十二條項(xiàng)目總結(jié)PMO依據(jù)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目成績與效益、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià)等內(nèi)容。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)由PMO向企業(yè)高層管理層進(jìn)行匯報(bào)。第六章附則第十三條項(xiàng)目更改管理對(duì)于項(xiàng)目中顯現(xiàn)的更改需求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在確保項(xiàng)目目標(biāo)不受影響的前提下，提交更改申請(qǐng)。更改申請(qǐng)應(yīng)包含更改內(nèi)容、影響分析、資源需求等，并經(jīng)由相關(guān)部門審核和PMO批準(zhǔn)。第十四條項(xiàng)目評(píng)估與獎(jiǎng)懲項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估，并提交給PMO。依據(jù)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果，企業(yè)將予以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)與表揚(yáng)，或進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第十五條制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層管理層全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修改。第十六條生效日期本制度