采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理制度

采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范企業(yè)采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理，保障企業(yè)利益，提高采購(gòu)效率，訂立本制度。第二條：本規(guī)章制度適用于我公司全部采購(gòu)決策活動(dòng)和供應(yīng)商評(píng)估管理工作。第三條：采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則。第二章采購(gòu)決策管理第四條：采購(gòu)決策應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際需求，形成合理的采購(gòu)計(jì)劃，并依照以下步驟進(jìn)行管理：采購(gòu)需求確認(rèn)：相關(guān)部門提出采購(gòu)需求，經(jīng)過審核后確認(rèn)。采購(gòu)方式確定：依據(jù)采購(gòu)需求的特點(diǎn)和具體情況，確定采購(gòu)方式，可以是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源等方式。采購(gòu)文件編制：編制采購(gòu)文件，包含招標(biāo)文件、詢價(jià)函、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件等。采購(gòu)公告發(fā)布：依據(jù)采購(gòu)方式，發(fā)布相應(yīng)的采購(gòu)公告，確保供應(yīng)商有機(jī)會(huì)參加競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商資格預(yù)審：對(duì)參加競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合條件的供應(yīng)商。投標(biāo)或報(bào)價(jià)：供應(yīng)商依照采購(gòu)文件要求，提交投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件。投標(biāo)或報(bào)價(jià)評(píng)審：組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)比出最有利于企業(yè)的供應(yīng)商。中標(biāo)公告和談判：公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)責(zé)以及交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。履約管理：對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商依照合同要求履約。采購(gòu)檔案歸檔：對(duì)采購(gòu)決策相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，以備查閱和審計(jì)。第三章供應(yīng)商評(píng)估管理第五條：供應(yīng)商評(píng)估管理應(yīng)定期進(jìn)行，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商綜合實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、價(jià)格合理性、服務(wù)態(tài)度等。第六條：供應(yīng)商評(píng)估管理應(yīng)分為以下幾個(gè)步驟：供應(yīng)商信息收集：收集供應(yīng)商基本信息，包含企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。供應(yīng)商初評(píng)：依據(jù)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行下一步評(píng)估。供應(yīng)商考察：對(duì)初評(píng)合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其工廠環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量掌控體系等情況。供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告：依據(jù)考察結(jié)果和評(píng)估指標(biāo)，編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，包含供應(yīng)商綜合評(píng)分和評(píng)估看法。供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定：依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí)，確定供應(yīng)商的優(yōu)先采購(gòu)權(quán)。供應(yīng)商跟蹤管理：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保供應(yīng)商的連續(xù)合作本領(lǐng)。供應(yīng)商退出機(jī)制：對(duì)評(píng)估不合格的供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，包含暫時(shí)停止合作、降低等級(jí)或停止合作等。第七條：供應(yīng)商評(píng)估管理應(yīng)由特地的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，確保評(píng)估結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。第四章監(jiān)督與責(zé)任第八條：企業(yè)高層應(yīng)高度重視采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理工作，確保管理制度的落實(shí)。第九條：相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估工作，供應(yīng)必需的支持和幫助。第十條：采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理工作的具體責(zé)任劃分如下：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施和監(jiān)督采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理制度。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)采購(gòu)需求，依照規(guī)定程序參加采購(gòu)決策和供應(yīng)商評(píng)估。評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件評(píng)審、投標(biāo)評(píng)審和談判。合同管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、履約管理和結(jié)算工作。采購(gòu)決策與供應(yīng)商評(píng)估管理人員負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)決策和供應(yīng)商評(píng)估工作。第十一條：對(duì)違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰。第五章附則第十二條：企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。第十三條：本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，自相應(yīng)日起廢止以前的有關(guān)制度。第十四條：對(duì)于未盡事宜，參照公司其他相關(guān)制度和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行