2025年度企業(yè)年會主題策劃及活動執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會主題策劃及活動執(zhí)行合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，為提高年會質(zhì)量，特委托乙方進行主題策劃及活動執(zhí)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同標的1.1乙方負責甲方2025年度企業(yè)年會的主題策劃及活動執(zhí)行工作。1.2年會主題：____________________1.3年會舉辦時間：____________________1.4年會舉辦地點：____________________二、服務內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方要求，負責年會的整體策劃，包括但不限于：（1）確定年會主題及口號；（2）設計年會logo及宣傳海報；（3）策劃年會節(jié)目及活動流程；（4）制定年會預算及費用控制方案；（5）邀請嘉賓及嘉賓接待安排；（6）年會現(xiàn)場布置及設備租賃；（7）年會現(xiàn)場秩序維護及安全保障；（8）年會現(xiàn)場攝影攝像及后期制作。2.2乙方負責年會的活動執(zhí)行，包括但不限于：（1）現(xiàn)場簽到及嘉賓接待；（2）節(jié)目表演及活動流程執(zhí)行；（3）現(xiàn)場音響、燈光、舞美等設備操作及維護；（4）現(xiàn)場攝影攝像及素材收集；（5）年會現(xiàn)場秩序維護及安全保障。三、費用及支付方式3.1本合同總費用為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。3.2甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的_____%作為預付款，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。3.3年會活動結束后，甲方應于____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的_____%，即人民幣_____元整（大寫：_______元整）。3.4乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方提供相應的發(fā)票。四、違約責任4.1任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總費用的_____%。4.2乙方未能按照約定完成主題策劃及活動執(zhí)行工作，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的預付款及違約金。4.3甲方未能按照約定支付款項，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密義務自本合同簽訂之日起____年有效。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第二部分：第三方介入后的修正7.1第三方定義7.1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、供應商、合作方等。7.2第三方介入的條件（1）甲乙雙方書面同意；（2）第三方具備完成相應任務的能力和條件；（3）第三方同意接受本合同的約束；（4）第三方提供的任何服務或產(chǎn)品均應符合本合同的要求。7.3第三方的責任7.3.1第三方在介入本合同后，應按照甲乙雙方的要求，履行相應的職責和義務，并承擔相應的責任。7.3.2第三方因自身原因?qū)е碌姆栈虍a(chǎn)品質(zhì)量問題，由第三方自行承擔責任。7.3.3第三方在執(zhí)行任務過程中，如違反法律法規(guī)或本合同約定，導致甲方或乙方遭受損失的，第三方應承擔相應的法律責任。7.3.4第三方的責任限額：（1）第三方對甲方或乙方的責任限額為本合同總金額的_____%；（2）第三方對因自身原因?qū)е碌姆栈虍a(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失，責任限額為本合同總金額的_____%。7.4第三方的權利7.4.1第三方有權根據(jù)本合同約定，獲得甲方或乙方支付的服務費用。7.4.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助，以完成合同約定的任務。7.4.3第三方有權在履行合同過程中，對甲方或乙方的行為提出意見和建議。7.5第三方與其他各方的劃分7.5.1第三方與甲方、乙方之間的關系，應明確界定為合同關系。7.5.2第三方對甲方或乙方的責任，僅限于本合同約定的范圍內(nèi)。7.5.3第三方在執(zhí)行任務過程中，如涉及與甲方或乙方的其他合作方或供應商的權益，應另行簽訂相關協(xié)議，并明確各方的權利和義務。7.6第三方的退出7.6.1如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應提前____個工作日通知甲乙雙方。7.6.2第三方退出后，甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同，并另行協(xié)商解決相關問題。7.7第三方的替換7.7.1如甲方或乙方認為有必要替換第三方，應提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方同意。7.7.2第三方替換后，原第三方與本合同無關，新第三方應承擔本合同約定的相應責任。7.8第三方的保密義務7.8.1第三方對本合同內(nèi)容及甲方或乙方的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。7.8.2本保密義務自本合同簽訂之日起____年有效。7.9第三方的爭議解決7.9.1第三方與甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.10第三方的其他規(guī)定7.10.1本合同中未涉及第三方的條款，第三方應參照本合同的相關規(guī)定執(zhí)行。7.10.2本合同中有關第三方的規(guī)定，如與本合同其他條款相沖突，以本部分條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會議程安排表要求：詳細列出年會的時間、地點、活動流程、節(jié)目單、嘉賓名單等。說明：此附件用于明確年會當天的具體安排，確保活動順利進行。2.附件二：年會預算及費用明細表要求：詳細列出年會的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、節(jié)目制作費、嘉賓費用、宣傳費用等。說明：此附件用于控制年會的預算，確保費用合理使用。3.附件三：年會宣傳資料要求：包括年會海報、邀請函、宣傳冊等，設計風格應與年會主題相符。說明：此附件用于宣傳年會，提高員工的參與度和積極性。4.附件四：嘉賓接待方案要求：詳細列出嘉賓的接待流程、住宿安排、交通安排等。5.附件五：現(xiàn)場布置方案要求：包括場地布置圖、道具清單、燈光音響方案等。6.附件六：安全預案要求：包括應急預案、安全措施、緊急聯(lián)系方式等。說明：此附件用于確保年會期間的安全，防止意外事件發(fā)生。7.附件七：攝影攝像方案要求：包括攝影攝像時間、地點、人員安排、設備清單等。說明：此附件用于記錄年會的精彩瞬間，為日后回顧提供素材。要求：包括年會活動回顧、費用使用情況、員工反饋等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未能按時完成主題策劃及活動執(zhí)行工作。責任認定標準：乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。示例說明：若乙方未能在約定時間內(nèi)完成年會策劃，則應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。2.違約行為：第三方提供的設備或服務不符合約定標準。責任認定標準：第三方應承擔相應責任，向甲方或乙方支付違約金，違約金為設備或服務費用的_____%。示例說明：若第三方提供的音響設備出現(xiàn)故障，影響年會進行，則第三方應向甲方支付音響設備費用的_____%作為違約金。3.違約行為：甲方未能按時支付款項。責任認定標準：甲方應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的_____%。示例說明：若甲方未能在約定時間內(nèi)支付預付款，則應向乙方支付預付款金額的_____%作為違約金。4.違約行為：第三方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。責任認定標準：第三方應承擔相應法律責任