商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同

第第頁(yè)合同編號(hào):________商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同甲方：__________乙方：__________簽訂時(shí)間：__________簽訂地點(diǎn)：__________溫馨提示：本合同示范文本只是提供給當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)的一種參考，當(dāng)事人須根據(jù)具體實(shí)際情況正確選擇適用的條款并作相應(yīng)的調(diào)整，切勿套用，訂立重大合同或者內(nèi)容復(fù)雜的合同最好咨詢相關(guān)的法律專業(yè)人士，感謝您的閱讀下載！PAGE頁(yè)碼6/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)6一、主體與目的商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同甲方（需求方）：乙方（服務(wù)方）：鑒于甲方為舉辦商務(wù)會(huì)議，需委托乙方會(huì)議服務(wù)，雙方達(dá)成以下合同主體與目的：1.合同主體：甲方為具有完全民事行為能力的法人或其他組織，負(fù)責(zé)組織并舉辦商務(wù)會(huì)議。乙方為專業(yè)會(huì)議服務(wù)商，具備商務(wù)會(huì)議服務(wù)所需的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.合同目的：甲方委托乙方以下商務(wù)會(huì)議服務(wù)：（1）會(huì)議策劃與組織；（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定與布置；（3）會(huì)議接待與簽到；（4）會(huì)議餐飲安排；（5）會(huì)議設(shè)備租賃與技術(shù)服務(wù)；（6）會(huì)議禮品采購(gòu)與發(fā)放；（7）其他與商務(wù)會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。本合同旨在明確雙方在商務(wù)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為甲方創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境，同時(shí)乙方獲得相應(yīng)的服務(wù)報(bào)酬。二、價(jià)格、支付方式1.合同價(jià)格：雙方經(jīng)協(xié)商，確認(rèn)本次商務(wù)會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），以下簡(jiǎn)稱為“合同總價(jià)”。合同總價(jià)包括乙方為甲方商務(wù)會(huì)議服務(wù)所涉及的策劃、組織、場(chǎng)地、布置、接待、餐飲、設(shè)備租賃、技術(shù)服務(wù)、禮品采購(gòu)等全部費(fèi)用。如甲方需增加額外服務(wù)項(xiàng)目或變更原定服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致服務(wù)成本增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.支付方式：（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)的30%作為預(yù)付款，即人民幣【】元整（大寫：【】元整）。預(yù)付款用于乙方提前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等資源。（2）中期付款：在會(huì)議開始前5個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)的50%作為中期付款，即人民幣【】元整（大寫：【】元整）。（3）尾款：在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)的剩余20%作為尾款，即人民幣【】元整（大寫：【】元整）。甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同項(xiàng)下的服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。如因不可抗力因素導(dǎo)致合同解除，雙方應(yīng)按實(shí)際完成工作量協(xié)商確定退款事宜。三、質(zhì)量保證、服務(wù)、履行與變更1.質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證所的服務(wù)符合甲方提出的商務(wù)會(huì)議需求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證服務(wù)質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議策劃、組織、場(chǎng)地、設(shè)備等技術(shù)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)重新相應(yīng)服務(wù)或退還相應(yīng)費(fèi)用的責(zé)任。2.服務(wù)內(nèi)容：乙方應(yīng)按照合同約定以下服務(wù)：（1）會(huì)議策劃與組織；（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定與布置；（3）會(huì)議接待與簽到；（4）會(huì)議餐飲安排；（5）會(huì)議設(shè)備租賃與技術(shù)服務(wù)；（6）會(huì)議禮品采購(gòu)與發(fā)放；（7）其他與商務(wù)會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。3.履行與變更：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。（2）如甲方需對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等進(jìn)行變更，應(yīng)提前通知乙方，雙方協(xié)商解決。因變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。（3）如乙方因特殊情況需變更服務(wù)內(nèi)容或人員，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。如變更后的服務(wù)仍符合合同目的，甲方不得無(wú)故拒絕。4.合同解除與終止：（1）雙方同意，如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照實(shí)際完成工作量協(xié)商解決已支付款項(xiàng)的退還或補(bǔ)足事宜。（3）合同終止后，雙方仍應(yīng)履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，直至完全履行完畢。5.保密條款：雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、保密條款、爭(zhēng)議解決1.保密條款：（1）雙方在合同履行過(guò)程中所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息、客戶資料等非公開信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”），應(yīng)嚴(yán)格保密。（2）雙方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或泄露保密信息，亦不得將保密信息用于合同目的之外的任何用途。（3）雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)保密信息，防止保密信息泄露、丟失或被非法使用。（4）保密義務(wù)不適用于以下信息：a.已為公眾所知的信息；b.在合同簽訂前已由接收方合法獲取的信息；c.由第三方合法且無(wú)保密義務(wù)的信息；d.根據(jù)法律規(guī)定或行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)要求披露的信息。如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.爭(zhēng)議解決：（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。（2）雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。（3）在爭(zhēng)議解決期間，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同項(xiàng)下的其他義務(wù)，除非爭(zhēng)議事項(xiàng)影響到了履行合同的實(shí)質(zhì)性義務(wù)。（4）雙方因解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。本保密條款和爭(zhēng)議解決條款作為合同的重要組成部分，對(duì)雙方具有法律約束力。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，以確保合同順利履行。五、其他條款、合同簽署1.其他條款：（1）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（2）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計(jì)算。（3）除非雙方另有約定，本合同期滿后自動(dòng)終止。如雙方有意續(xù)簽合同，應(yīng)在本合同終止前【】個(gè)月內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。（4）雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。如一方違反法律法規(guī)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或產(chǎn)生其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（5）本合同未盡事宜，可由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同簽署：（1）本合同經(jīng)雙方代表簽字（或