人事檔案關(guān)系代理保管專用合同書版

人事檔案關(guān)系代理保管專用合同書版合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方因工作、學(xué)習(xí)或其他原因，需要委托乙方代理保管甲方的人事檔案關(guān)系，為確保雙方的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同主體1.1甲方為具有完全民事行為能力的自然人，身份證號碼：__________。1.2乙方為依法設(shè)立的檔案保管機構(gòu)，具有合法的檔案保管資質(zhì)。第二條保管檔案內(nèi)容2.1甲方委托乙方保管的檔案內(nèi)容包括但不限于：（1）甲方的人事檔案；（2）甲方的工作檔案；（3）甲方在學(xué)習(xí)、工作期間形成的各類證明材料；（4）其他與甲方人事關(guān)系相關(guān)的材料。第三條保管期限3.1甲方委托乙方保管的檔案，保管期限自本合同生效之日起至_______年_______月_______日止。3.2在保管期限內(nèi)，如甲方需延長保管期限，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并簽訂書面補充協(xié)議。第四條保管費用4.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費用，具體金額為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：￥_______元。4.2甲方應(yīng)在合同生效之日起_______日內(nèi)一次性向乙方支付上述保管費用。4.3在保管期限內(nèi)，如乙方發(fā)生變更，甲方無需支付額外費用。第五條保管要求5.1乙方應(yīng)嚴格按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方委托保管的檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、完整。5.2乙方應(yīng)建立檔案保管臺賬，詳細記錄甲方檔案的收發(fā)、借閱、歸還等情況。5.3乙方不得泄露甲方檔案中的個人信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方提供甲方檔案。第六條檔案借閱6.1在保管期限內(nèi)，甲方如有需要，可以向乙方申請借閱檔案。6.2乙方應(yīng)在收到甲方借閱申請后_______個工作日內(nèi)，按照甲方的要求提供檔案借閱服務(wù)。6.3甲方借閱檔案時，應(yīng)填寫借閱登記表，明確借閱期限，并在約定期限內(nèi)歸還。第七條違約責(zé)任7.1如乙方未按約定履行保管職責(zé)，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞或泄露個人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2如甲方未按約定支付保管費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。第八條合同解除與終止8.1在合同期限內(nèi)，如甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。8.2在合同期限內(nèi)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方簽字（或蓋章）：__________乙方簽字（或蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.明確合同主體：合同中應(yīng)清晰注明甲乙雙方的名稱、身份證號碼等基本信息，確保合同的有效性和執(zhí)行力。2.詳細列明檔案內(nèi)容：甲方應(yīng)詳細列明委托乙方保管的檔案內(nèi)容，包括但不限于人事檔案、工作檔案等，以避免日后因檔案內(nèi)容不明確而產(chǎn)生的糾紛。3.保管期限和費用：雙方應(yīng)明確檔案的保管期限和費用，并在合同中注明支付方式和期限。4.保密義務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露甲方檔案中的個人信息。5.檔案借閱規(guī)定：雙方應(yīng)約定檔案借閱的具體流程和期限，確保檔案的安全和完整。6.違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確雙方在違反合同規(guī)定時的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.合同解除與終止：雙方應(yīng)明確合同解除和終止的條件和程序。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中出現(xiàn)爭議時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商尋求解決方案。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.民事行為能力：指個人能夠以自己的行為依法行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的能力。2.合法資質(zhì)：指乙方作為檔案保管機構(gòu)，依照相關(guān)法律法規(guī)具備的合法經(jīng)營資格。3.委托：指甲方將檔案保管事務(wù)委托給乙方處理的法律行為。4.保管：指乙方按照合同約定對甲方檔案進行存儲、維護和管理的義務(wù)。5.保密義務(wù)：指乙方不得泄露甲方檔案中的個人信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。6.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。7.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的糾紛解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。8.合同解除：指在合同有效期內(nèi)，雙方協(xié)商一致或因一方違約而終止合同效力的行為。9.合同終止：指合同因履行完畢、期限屆滿或其他法定原因而失去效力的行為。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款：1.場合：甲方為出國留學(xué)或工作，需要臨時托管人事檔案。補充條款：考慮到甲方出國期間的通訊可能不暢，雙方同意，甲方在出國前應(yīng)向乙方提供緊急聯(lián)系人信息，以便在必要時乙方能與緊急聯(lián)系人取得聯(lián)系。若甲方在出國期間需要使用檔案，可以通過電子郵件或其他書面形式提前通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后的五個工作日內(nèi)提供必要的支持。2.場合：甲方因調(diào)動工作，需要將檔案從一個城市轉(zhuǎn)移到另一個城市。補充條款：考慮到工作調(diào)動可能涉及的檔案轉(zhuǎn)移問題，雙方同意，甲方在調(diào)動工作前至少提前一個月通知乙方，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并在轉(zhuǎn)移過程中確保檔案的完整性和安全性。3.場合：甲方為軍人，因服役需要托管人事檔案。補充條款：鑒于甲方的軍人身份，雙方同意，在甲方服役期間，乙方應(yīng)提供額外的檔案保管服務(wù)，包括但不限于檔案的保密性加強、檔案的定期檢查以及檔案的緊急調(diào)用準備。合同所需附件列表：1.甲方身份證復(fù)印件2.乙方檔案保管資質(zhì)證明3.檔案清單（詳細列出甲方委托保管的檔案名稱和數(shù)量）4.檔案借閱記錄表（用于記錄檔案的借閱和歸還情況）5.保密協(xié)議（明確乙方對甲方檔案信息的保密義務(wù)）6.緊急聯(lián)系人信息表（包含緊急聯(lián)系人的姓名、電話、等）7.檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議（若涉及檔案轉(zhuǎn)移，需有雙方簽字確認的協(xié)議）嘿，朋友，如果你打算出國留學(xué)或工作，調(diào)動工作，或者是軍人服役期間，需要臨時托管你的重要人事檔案，那么這個合同就非常適合你。我們在這里列出了一些可能的特殊情況，并且為每種情況都準備了一些額外的條款