2025年大型會議承辦服務協(xié)議

2025年大型會議承辦服務協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方擬于____年舉辦一場大型會議，乙方具備承辦此類會議的經(jīng)驗和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為____人二、乙方服務內(nèi)容1.會議策劃：乙方負責會議的整體策劃，包括主題、議程、邀請嘉賓、場地布置等。2.會議組織：乙方負責會議的組織工作，包括通知參會人員、安排住宿、交通、餐飲等。3.會議服務：乙方負責會議期間的服務工作，包括會場管理、資料分發(fā)、技術支持、禮品贈送等。4.會議宣傳：乙方負責會議的宣傳工作，包括制作會議手冊、宣傳海報、視頻等。5.會議總結：乙方負責會議結束后，整理會議資料，撰寫會議總結報告。三、甲乙雙方權利與義務1.甲方的權利與義務：（1）甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督、指導。（2）甲方應按時支付乙方約定的服務費用。（3）甲方應協(xié)助乙方完成會議的籌備工作，提供必要的資料和便利條件。2.乙方的權利與義務：（1）乙方有權按照本協(xié)議約定，自主開展會議籌備和承辦工作。（2）乙方應保證會議的順利進行，確保會議質(zhì)量。（3）乙方應遵守相關法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權。（4）乙方應保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會議相關信息。四、費用及支付1.會議服務費用：本協(xié)議項下乙方提供的服務費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的____%作為預付款；乙方完成會議承辦工作后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的____%服務費用。3.若甲方需要乙方提供額外服務，雙方可另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.若因不可抗力因素導致會議無法如期舉行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果，任何一方均有權向____市人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名