檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文(11篇)

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文（通用11篇）

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理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文（通用11篇），僅供參考，希望

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檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案1一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原

則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安

全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減

少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主

要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安

全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴

雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料

的威脅。2、保護(hù)未受損的檔案、資料。3、搶救已受損的檔案、

資料。三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)

設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專

業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，

最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔

案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)

防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案

部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,

檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨

時指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,

視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,

申請給予救災(zāi)支援。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案2為有效預(yù)防、及時處理和解決檔

案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，

達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華

人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置

管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)

導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)

生重大事故或?yàn)?zāi)害時，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)

工作，及時統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案

業(yè)務(wù)主管部門及時匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損

失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自

然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影

響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)

部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔

案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相

關(guān)情況。

4、由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)

導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的'建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終

止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)

部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)

事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、

去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件

發(fā)生后，要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安

排充足的應(yīng)急場地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)

動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行

培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)

部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）及時報(bào)警，在第一時間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)

導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅

速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，

采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟

動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。

特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的

狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，

檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時

內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部

門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)

害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級，

檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗

災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)

情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上

報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救

災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，

實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及

災(zāi)情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請

給予救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知

識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識，

加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提

高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事

件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有

序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按

有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推

諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法

追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實(shí)施時間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案31總則

L1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案

資料的安全，根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求，制定《決

L2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)

實(shí)際情況及時修改，合理調(diào)整。

2概況

3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

3.L1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：

組長：

副組長：

成員：

3.1.2應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé)：

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告，立即按本預(yù)案規(guī)定

的程序，下達(dá)啟動命令，并制定和指揮撲救火災(zāi)的《滅火方案》。

負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時向

中國控股公司報(bào)告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。

組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。

3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：

火災(zāi)撲救組，職責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火

災(zāi)。

安全保衛(wèi)組：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)

場和維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進(jìn)行。

后勤保障組：職責(zé)：負(fù)責(zé)保障火場所需的物資供給，確?；?/p>

場供水和照明，保證火場所需物資及時供應(yīng)。

安全救護(hù)組：負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護(hù)理受傷人員。事

故調(diào)查組：職責(zé)：對火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析，按照四不放過

的原則，實(shí)事求是做出結(jié)論，并上報(bào)有關(guān)上級部門。

3.2危急事件的預(yù)防

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，

就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害

和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度，加強(qiáng)用火用電的

管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn)，要達(dá)到

三懂三會。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火

器，他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動

3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報(bào)警（119電話），廠專職消-防-

隊(duì)接警出動的同時，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告，并由應(yīng)急組

長下達(dá)命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對

措施，進(jìn)行處理。

3.4危急事件的應(yīng)對

3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效

消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時迅速撥打119電話報(bào)警，報(bào)警時要說明

起火的部位，然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,

并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有

效措施，進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。

在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水

浸，造成資料損失。

3.4.5火災(zāi)撲滅后，要派專職消-防-隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)

24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完

成4O

3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

3.5.1火災(zāi)撲滅后，負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況，并做

好詳細(xì)記錄。

3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理

情況終止。

3.5.3資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案4為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，

預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做

好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的

安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,

結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)的

基本思路，特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則

（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),

從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管

理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員除外）

和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第

一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動

的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置

工作，并及時向上級主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時控

制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔

案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取

得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:

水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、

庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述

災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)

情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。

二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組

員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終

止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案

主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)

警及預(yù)案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)

展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報(bào)告工

作情況。

三、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理

人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培

訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自

救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演

練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落

實(shí)情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除

隱患。2.人員準(zhǔn)備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救

災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度

減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備

按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，

定期檢測、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于

良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，

建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時備

份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢

通。4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)

安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

L災(zāi)害預(yù)警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：

（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、

公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將

對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司

檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。2.

災(zāi)情核對及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)

情。在2小時內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包

括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和

等級，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作

情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小

時災(zāi)情報(bào)告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報(bào)災(zāi)情

動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證

災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、

瞞報(bào)、漏報(bào)。3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按

照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置

場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。4.檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度

及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的

總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成

績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好

基礎(chǔ)。

六、處理程序示意圖：

1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2?突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動

應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、

軟件維護(hù)、更新等

七、獎懲措施L檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究

制。2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個

人，公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工

作中有其他失職、瀆職行為的，公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)

重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

八、附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)

督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表

二0-----年九月二日

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案5為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害

緊急處置機(jī)制，提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力，確保館藏檔案

安全，最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對檔案可能造成的損害，

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》

（DA/T842019）的規(guī)定，結(jié)合市檔案館實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、總則

（一）工作原則

1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全，把保障檔案的安全作

為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其

對檔案的影響，確保檔案安全。

2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主，把災(zāi)害預(yù)防

作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作制度，

強(qiáng)化安全管理，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害

的緊急處置能力。

3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯

標(biāo)志，各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好，發(fā)生突發(fā)事件時，有

效組織疏散檔案查閱利用人員，確保人員安全。

（二）適用范圍

本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害

以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造

成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。

二、啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。

L因水災(zāi)、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害，造成檔案庫房受損、檔

案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急救援的；

2.若發(fā)生火災(zāi)或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴(yán)重威脅檔

案安全，需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的；

3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件，造成嚴(yán)

重社會影響的；

4.發(fā)生戰(zhàn)爭，嚴(yán)重威脅檔案安全的；

5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)研究決定，成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由館長任組

長，副館長和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長負(fù)責(zé)全面工

作；副館長分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場取

證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人

負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突

發(fā)社會事件處置方案；組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工

作；向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動和終止本預(yù)

案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時，具體組織事故處理、

救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，并向

市委、市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。

四、應(yīng)急準(zhǔn)備

（一）安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)

置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，做好檔案日常維護(hù)，保證庭院消防

通道暢通。

（二）人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍

的聯(lián)動機(jī)制，加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn)，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害

發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損

失。

（三）事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度，把安全工作

的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。

安保人員每天開展巡查，重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫

房管理人員每月對庫房進(jìn)行一次安全檢查，并做好情況登記，發(fā)

現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

五、搶救重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域：檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)

中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。

（-）檔案資料搶救順序：1?市委、市人大、市政府、市政

協(xié)、市紀(jì)委檔案（一庫房）；2.民國檔案（一庫房）；3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街

道）檔案（二庫房）；4.各部、委、辦、局檔案（二庫房）；5.聲像

檔案（中心機(jī)房）；6.實(shí)物檔案、圖書資料（圖書資料庫房）。

（三）檔案信息設(shè)備搶救順序：先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，

再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

六、險(xiǎn)情的種類及應(yīng)急措施

（一）火災(zāi)事故

火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并召集人員

撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館（局）全體人員立即投入撲救工作，力爭第

一時間取得成效。

L報(bào)警程序

（1）火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急

領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并迅速現(xiàn)場查看，本著保護(hù)檔案資料的原則，根

據(jù)著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉

滅火器進(jìn)行現(xiàn)場撲救。

（2）根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警，電話：119,報(bào)告內(nèi)容為：宣

威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi)，請

迅速撲救，確認(rèn)對方明確信息，待對方放下電話后再掛機(jī)。

（3）當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

2.注意事項(xiàng)

（1）火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切

斷電源。

（2）撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下

進(jìn)行。

（3）發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。

（二）被盜事故

發(fā)現(xiàn)被盜事故后，首先保護(hù)好現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，再行

處理。

1.處置事故的組織：市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜

股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。

2.報(bào)告程序：發(fā)現(xiàn)事故的個人或股室及時報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)，并根

據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向據(jù)0報(bào)警。

3.處置措施

（1）接報(bào)后，有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。

（2）保護(hù)現(xiàn)場，了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。

（3）積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場，提供一切可以提供的破案

線索。

4.注意事項(xiàng)

（1）未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。

（2）注意保護(hù)現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

（3）注意保持正常工作秩序。

（三）汛情事故

L處置事件的組織：檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人

員。

2.報(bào)告程序

值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

3.處置措施

（1）迅速堵塞滲水部位，排除樓層積水。

（2）地下水泵房進(jìn)水時，應(yīng)及時采取抽水等措施，必要時切

斷總電源。

（3）汛情巨大，需轉(zhuǎn)移檔案資料時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請求各方

支援。

（4）組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作，要保

證遇水檔案的通風(fēng)、于澡、除濕等。

4.注意事項(xiàng)

（1）組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。

（2）轉(zhuǎn)移檔案資衿要安排專人負(fù)責(zé)安全和保密工作。

（3）安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。

（4）非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場，以防泄密。

（四）檔案違法事故

發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止，并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)施進(jìn)一步處

理。

1.報(bào)警程序

（1）檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人，報(bào)告突發(fā)事件

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

（2）重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時報(bào)告給市委及上級檔

案部門。

2,處置措施

及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件，并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施

辦法》的有關(guān)條文提出處理意見，并報(bào)上級審查批準(zhǔn)。

3.注意事項(xiàng)

（1）遇到此類事件要沉著冷靜，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，工作

人員進(jìn)入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌，不隨意擴(kuò)大事態(tài)。

（2）注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。

（3）非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場，以防干擾工作。

（五）地震

L處置地震事故組織：突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職

工。

2.報(bào)告程序：值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，并

組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。

3.處置措施

（1）值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。

（2）工作人員離開現(xiàn)場時關(guān)閉水源、電器電源。

（3）所有人員離開大樓后，由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。

4.注意事項(xiàng)

（1）值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確，原則上邊處置邊報(bào)告。

（2）人員撤離時要有序離開，注意自身安全，不得使用電梯。

（3）注意大樓出入口的安全工作。

七、災(zāi)后救助及獎懲措施

（一）事故發(fā)生后，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)

展，決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)

告，事故發(fā)生后1小時內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提

交文字報(bào)告。

（二）緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警，在市委、市政府

的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線

將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（三）檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后，檔案部門應(yīng)做好檔案安

全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時向市委、市政

府和上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

（四）災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和

見證人簽名后歸檔。

（五）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級進(jìn)行表彰和獎

勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故

責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案6為有效預(yù)防、及時控制和迅速消

除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案

局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總

監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:

水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，

出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)

小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)

的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程

序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫

明東，崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防

災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)

生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備

存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材

應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確

保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易

爆物品。

（A）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得

出入庫房。

（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對

利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案

電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等

現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處

置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)

險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案

進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進(jìn)行

修復(fù)，并將情況及時上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時切斷電

源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時撥

打消防報(bào)警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)

生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)

移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水

源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置

意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。

發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫

房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)

導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、

地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行

排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及

時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休

日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任

人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時指

明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故

責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案7—、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減

輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)

定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（-）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神,

部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀杰的啟動和解除，

全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)

急搶險(xiǎn)。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的

威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自

然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類

的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計(jì)檔案2、科技檔案

3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、

水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件

報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時溝通信息，

按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自

己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正

做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消

防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防

通道暢通。

（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員

使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處

得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員

應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問

題和隱患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的

情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保

障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重

大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、

地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他

人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)

處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估

計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工

作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工

作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,

明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

（3）及時向消防隊(duì)簡介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施

排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震

等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)

步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速

轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、

供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有

關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休

日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任

人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接

到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時

指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消

極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將

按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案8為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急

處置機(jī)制，提高市局（公司）的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限

度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市

檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特

制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險(xiǎn)救

災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

（一）成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：

副組長：

成員：

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安

全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)

導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組

織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預(yù)案目標(biāo)

1.在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的

威脅；

2.保護(hù)未受損的檔案、資料；3.搶救已受損的檔案、資料。

三、災(zāi)害種類

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:

臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌

陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：

設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、

爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)

備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。

四、搶救重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔

案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實(shí)物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應(yīng)急準(zhǔn)備

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性

重大事件報(bào)告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)

崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任

到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。

消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消

防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，

一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)

到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對

庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題

和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉

響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,

保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工

作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大

災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬?/p>

?，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。

如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)

可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)

步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自

身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體

人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受

災(zāi)地點(diǎn)；

（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)

備；

（4）消防隊(duì)到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險(xiǎn)情，一切聽從消防人員

的指揮；

（5）發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),

查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3.重大災(zāi)

害的搶險(xiǎn)步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、

火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。

同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速

轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供

水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時

通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

七、值班責(zé)任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)

災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）落實(shí)24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對

樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報(bào)警；

（三）撥打電話通

知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅

速到達(dá)指定地點(diǎn)；

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人

員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

八、善后工作

為了進(jìn)一步做好檔案安全工作，切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事

故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高

對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目

的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案9為有效預(yù)防、及時控制和迅速消

除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案

局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總

監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:

水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，

出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)

小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)

的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程

序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長：

成員：

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案；

2、會計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防

災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)

生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備

存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材

應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確

保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易

爆物品。

（A）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得

出入庫房。

（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對

利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案

電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等

現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處

置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)

險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案

進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進(jìn)行

修復(fù)，并將情況及時上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時切斷電

源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時撥

打消防報(bào)警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的,情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，

轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水

源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置

意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查