2025年度公司投標(biāo)文件歸檔與資料保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司投標(biāo)文件歸檔與資料保管合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方地址：____________________________乙方地址：____________________________鑒于：1.甲方為一家從事____________________________業(yè)務(wù)的，需要對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔與資料保管。2.乙方具備豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供投標(biāo)文件歸檔與資料保管服務(wù)。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度投標(biāo)文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。2.乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的完整、準(zhǔn)確、安全，并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行分類、編目、編號(hào)，建立目錄索引。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行定期檢查、整理、更新。4.乙方應(yīng)提供查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)，確保甲方相關(guān)人員能夠及時(shí)、便捷地獲取所需資料。5.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行保密處理。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月向甲方提出續(xù)簽意向，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。三、服務(wù)費(fèi)用（1）投標(biāo)文件歸檔、整理、保管費(fèi)用：____元/件。（2）查閱、復(fù)制、借閱費(fèi)用：____元/次。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首期服務(wù)費(fèi)用____元。3.甲方應(yīng)按照約定的支付方式，在每月____日前向乙方支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款1.乙方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方投標(biāo)文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服務(wù)期間，不得利用甲方投標(biāo)文件中的信息進(jìn)行不正當(dāng)競爭或損害甲方利益。五、違約責(zé)任1.乙方未按照約定完成投標(biāo)文件歸檔與資料保管工作的，甲方有權(quán)要求乙方按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方泄露甲方投標(biāo)文件內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，允許第三方參與合同項(xiàng)下的部分或全部服務(wù)內(nèi)容。二、第三方介入的審批程序1.任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲方和乙方的書面同意。（1）第三方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人等。（2）第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、期限和費(fèi)用。（3）第三方介入對(duì)合同履行的影響評(píng)估。（4）第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的授權(quán)，履行合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容。（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）在履行服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題時(shí)，有權(quán)向甲方和乙方提出建議或要求。（1）按照合同約定，保證服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)在履行服務(wù)過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負(fù)有保密義務(wù)。（3）因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，由甲方和乙方在合同中約定，并在第三方介入審批時(shí)予以明確。（1）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定，造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過責(zé)任限額的賠償責(zé)任。（2）因第三方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過責(zé)任限額的賠償責(zé)任。3.若第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)甲方或乙方的損失，甲方和乙方可另行協(xié)商解決。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方介入本合同，不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系。2.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。3.第三方在履行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。4.第三方與其他各方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)。六、合同變更與解除1.任何第三方介入本合同的變更或解除，均需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致。2.甲方和乙方可根據(jù)實(shí)際情況，在合同中約定第三方介入的變更或解除條件。3.第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。七、合同終止后的處理1.合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定，將相關(guān)資料、文件等移交給甲方或乙方。2.第三方應(yīng)確保在合同終止后，不再泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。3.甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)第三方介入的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)第三方進(jìn)行評(píng)價(jià)。八、其他1.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。2.本合同修正條款的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。3.本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：投標(biāo)文件歸檔與資料保管服務(wù)清單詳細(xì)要求：列明乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于投標(biāo)文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱等。說明：本附件作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：第三方介入審批流程詳細(xì)要求：詳細(xì)說明第三方介入的審批流程，包括申請(qǐng)、審批、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。說明：本附件用于規(guī)范第三方介入的管理，確保服務(wù)質(zhì)量和合同履行。3.附件三：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，包括賠償范圍和金額。說明：本附件用于界定第三方責(zé)任，保障甲方和乙方的合法權(quán)益。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定第三方在履行服務(wù)過程中對(duì)甲方和乙方的保密義務(wù)。說明：本附件用于保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.附件五：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列明乙方提供服務(wù)的費(fèi)用，包括但不限于投標(biāo)文件歸檔、整理、保管、查閱等費(fèi)用。說明：本附件用于明確服務(wù)費(fèi)用，便于雙方結(jié)算。6.附件六：爭議解決方式詳細(xì)要求：約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。說明：本附件用于規(guī)范爭議解決程序，保障雙方權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成投標(biāo)文件的歸檔與資料保管工作。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方未按約定履行服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按約定時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)要求乙方按照約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。乙方泄露保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付賠償金、承擔(dān)刑事責(zé)任等。甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方按照約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第三方未按約定履行服務(wù)內(nèi)容，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付賠償金、承擔(dān)違約金等。示例說明：乙方未按約定時(shí)間完成投標(biāo)文件的歸檔工作，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)