2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議合同范本規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議合同范本規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：產(chǎn)品發(fā)布會會議合同甲方（主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦此類活動的豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力，愿意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2025年度產(chǎn)品發(fā)布會2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________二、甲方權利與義務1.甲方負責會議的策劃、籌備及經(jīng)費的籌集。2.甲方負責會議的邀請函發(fā)送、參會人員接待及會議期間的食宿安排。3.甲方負責會議的場地租賃、設備租賃及相關物資的采購。4.甲方負責會議的安保、衛(wèi)生及消防等安全保障工作。5.甲方負責會議的媒體宣傳及新聞報道。三、乙方權利與義務2.乙方負責會議的場地布置、設備調(diào)試及現(xiàn)場音響、燈光、投影等設備的操作。3.乙方負責會議的會務接待、參會人員簽到、資料發(fā)放等工作。4.乙方負責會議的攝影、攝像及后期制作。5.乙方負責會議的現(xiàn)場直播及網(wǎng)絡推廣。6.乙方負責會議的安保、衛(wèi)生及消防等安全保障工作。四、費用及支付1.本次會議總費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。3.會議結束后，乙方應向甲方提交詳細的費用清單及發(fā)票，甲方應在收到清單及發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)支付剩余款項。五、違約責任1.任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。2.甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金。3.乙方未按約定完成會議策劃、組織及實施工作，應向甲方支付____%的違約金。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。八、附件1.會議議程2.會議場地布置圖3.會議設備清單4.會議預算表甲方（主辦單位）：法定代表人（或授權代表）：簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（承辦單位）：法定代表人（或授權代表）：簽字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、安保服務方、廣告宣傳方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供特定服務或資源，應在本合同中明確第三方的角色、責任和權利。2.第三方介入的目的是為了確保會議的順利進行，提高會議質量，降低風險。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，根據(jù)其提供的服務或資源不同，由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。2.第三方責任限額包括但不限于：因第三方原因導致的會議延誤；因第三方原因導致的設備損壞或故障；因第三方原因導致的參會人員人身傷害；因第三方原因導致的財產(chǎn)損失。四、第三方責任劃分1.第三方在本合同項下的責任，由其自行承擔，甲方和乙方不承擔連帶責任。2.第三方在提供服務或資源時，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定。3.第三方在履行職責過程中，如因自身原因導致違約，應承擔相應的違約責任。五、第三方權利1.第三方有權根據(jù)本合同約定，要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方有權根據(jù)本合同約定，獲得相應的報酬和服務費用。六、第三方義務1.第三方應按照本合同約定，按時、按質、按量完成所提供的服務或資源。2.第三方應確保其提供的服務或資源符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定。3.第三方應配合甲方和乙方的工作，共同確保會議的順利進行。七、第三方介入流程1.甲方和乙方在確定引入第三方前，應充分評估第三方的資質、信譽及服務質量。2.甲方和乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利、義務和責任。3.甲方和乙方應將第三方協(xié)議作為本合同的附件，與本合同一并履行。八、第三方變更1.如需變更第三方，甲方和乙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。2.第三方變更后，原第三方協(xié)議終止，新第三方協(xié)議生效。九、爭議解決1.第三方在本合同項下發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。十、其他1.本合同關于第三方介入的修正條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。十一、附件1.第三方協(xié)議2.第三方資質證明3.第三方服務或資源清單第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程詳細列出會議的時間安排、議程內(nèi)容、演講嘉賓、活動環(huán)節(jié)等。要求格式規(guī)范，內(nèi)容清晰，便于參會人員了解會議安排。2.會議場地布置圖展示會議場地的整體布局、座位安排、舞臺布置、燈光音響布局等。要求圖紙清晰，標注詳細，確保場地布置符合會議需求。3.會議設備清單列出會議所需的各類設備，如音響設備、投影設備、燈光設備、視頻設備等。要求清單詳細，包括設備型號、數(shù)量、品牌等信息。4.會議預算表列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等。要求預算合理，費用明確，便于雙方核對。5.第三方協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議，包括中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、安保服務方、廣告宣傳方等。要求協(xié)議內(nèi)容完整，條款清晰，明確雙方的權利、義務和責任。6.第三方資質證明第三方提供的服務或資源相關資質證明，如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。要求資質真實有效，符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.第三方服務或資源清單列出第三方提供的服務或資源，包括服務內(nèi)容、服務標準、服務期限等。要求清單詳細，便于雙方核對和監(jiān)督。8.會議簽到表記錄參會人員的簽到信息，包括姓名、單位、職務等。要求表格規(guī)范，便于統(tǒng)計參會人數(shù)和嘉賓信息。9.會議現(xiàn)場照片及視頻要求照片和視頻清晰，內(nèi)容真實，符合會議主題。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付款項。乙方未按約定完成會議策劃、組織及實施工作。第三方未按約定提供服務或資源。任何一方違反本合同約定的其他條款。2.責任認定標準：甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金。乙方未按約定完成會議策劃、組織及實施工作，應向甲方支付____%的違約金。第三方未按約定提供服務或資源，應承擔相應的違約責任，并賠償由此造成的損失。3.違約責任示例：甲方逾期支付款項，導致乙方無法按約定時間完成會議策劃，乙方有權要求甲方支付____%的違約金，并賠償由此造成的損失。乙方未按約定提供設備，導致會議無法按計劃進行，乙方應向甲方支付____%的違約金，并賠償由此造成的損失。第三