2025年度酒店會(huì)議客房預(yù)訂與接待服務(wù)合同規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店會(huì)議客房預(yù)訂與接待服務(wù)合同規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（預(yù)訂方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擁有一家具備良好設(shè)施和服務(wù)水平的酒店，乙方有意向在甲方酒店預(yù)訂會(huì)議客房并享受相應(yīng)的接待服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、預(yù)訂事項(xiàng)1.預(yù)訂日期：____________________2.預(yù)訂客房數(shù)量：____________________3.客房類(lèi)型：____________________4.預(yù)訂總價(jià)：____________________二、客房使用規(guī)定1.乙方預(yù)訂的客房?jī)H限于預(yù)訂日期使用，不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租。2.乙方應(yīng)遵守甲方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，不得從事違法活動(dòng)。3.乙方在入住期間應(yīng)愛(ài)護(hù)客房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.乙方應(yīng)在退房時(shí)，將客房整理干凈，并結(jié)清所有費(fèi)用。三、接待服務(wù)a.會(huì)議場(chǎng)地布置；b.會(huì)議設(shè)備提供；c.會(huì)議期間餐飲服務(wù)；d.會(huì)議期間安保服務(wù)；e.會(huì)議期間其他必要服務(wù)。2.甲方應(yīng)在會(huì)議前與乙方溝通確認(rèn)具體服務(wù)內(nèi)容和要求。四、費(fèi)用支付1.乙方應(yīng)按照預(yù)訂總價(jià)支付客房預(yù)訂費(fèi)用。2.甲方提供的接待服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后支付。3.甲方有權(quán)在乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的情況下，采取必要措施。五、違約責(zé)任1.乙方如未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。2.乙方如違反甲方酒店規(guī)章制度，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.甲方如未按時(shí)提供預(yù)訂的客房或接待服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)訂總價(jià)的百分之十。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（酒店方）：（蓋章）____________________乙方（預(yù)訂方）：（蓋章）____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方（酒店方）和乙方（預(yù)訂方）以外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的目的與方式1.第三方介入的目的：a.保障合同的順利履行；b.提高服務(wù)質(zhì)量；c.降低合同風(fēng)險(xiǎn)；d.解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。2.第三方介入的方式：a.中介方：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系，提供信息對(duì)接服務(wù)；b.服務(wù)商：提供會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等；c.技術(shù)支持方：提供會(huì)議設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)；d.保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)：為合同履行提供保險(xiǎn)保障。三、第三方責(zé)任與權(quán)利1.第三方責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；b.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)；c.第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；d.第三方應(yīng)承擔(dān)因其服務(wù)造成的甲乙雙方的直接損失。2.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；b.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；c.第三方有權(quán)對(duì)甲方和乙方提出合理建議。四、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額是指第三方因違約或侵權(quán)行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額的確定：a.根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容，確定責(zé)任限額；b.責(zé)任限額不得低于合同總金額的百分之十；c.甲方和乙方可在合同中約定具體責(zé)任限額。3.第三方責(zé)任限額的調(diào)整：a.如遇特殊情況，甲方和乙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額；b.調(diào)整后的責(zé)任限額不得低于原責(zé)任限額。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.甲方與第三方：a.甲方與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；b.甲方有權(quán)要求第三方履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；c.第三方違約或侵權(quán)行為，甲方有權(quán)追究其責(zé)任。2.乙方與第三方：a.乙方與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；b.乙方有權(quán)要求第三方履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；c.第三方違約或侵權(quán)行為，乙方有權(quán)追究其責(zé)任。3.第三方與甲方、乙方：a.第三方應(yīng)同時(shí)向甲方和乙方履行合同義務(wù)；b.第三方違約或侵權(quán)行為，甲方和乙方均有權(quán)追究其責(zé)任；c.甲方和乙方可共同協(xié)商解決第三方違約或侵權(quán)問(wèn)題。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方提出第三方介入需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，確定第三方介入事宜。2.甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.第三方按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.合同履行過(guò)程中，甲方、乙方和第三方應(yīng)保持良好溝通，共同解決問(wèn)題。七、附則1.本合同中有關(guān)第三方介入的條款，適用于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的所有第三方介入情況。2.本合同未盡事宜，由甲方、乙方和第三方另行協(xié)商解決。3.本合同一式三份，甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（酒店方）：（蓋章）____________________乙方（預(yù)訂方）：（蓋章）____________________第三方：（蓋章）____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：酒店會(huì)議客房預(yù)訂表要求：詳細(xì)列出預(yù)訂的客房類(lèi)型、數(shù)量、入住日期、退房日期等信息。說(shuō)明：此表格為客房預(yù)訂的正式文件，用于記錄雙方確認(rèn)的預(yù)訂信息。2.附件二：會(huì)議接待服務(wù)明細(xì)要求：列出甲方提供的各項(xiàng)接待服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。說(shuō)明：此明細(xì)表用于明確甲方的服務(wù)范圍和費(fèi)用，確保服務(wù)的一致性和透明度。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：此協(xié)議為第三方服務(wù)與甲乙雙方的關(guān)系界定，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量。4.附件四：保險(xiǎn)單要求：提供有效的保險(xiǎn)單，明確保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。說(shuō)明：此保險(xiǎn)單為合同履行期間的保險(xiǎn)保障，降低風(fēng)險(xiǎn)。5.附件五：會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖要求：提供會(huì)議場(chǎng)地布置的視覺(jué)效果，包括場(chǎng)地布局、設(shè)備擺放等。說(shuō)明：此效果圖用于確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的布置方案，確保符合雙方需求。6.附件六：設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備清單，包括型號(hào)、數(shù)量、功能等。說(shuō)明：此清單用于確保會(huì)議設(shè)備的齊全和正常運(yùn)行。7.附件七：餐飲服務(wù)菜單要求：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)菜單，包括菜品名稱、價(jià)格等。說(shuō)明：此菜單用于確認(rèn)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)內(nèi)容，滿足參會(huì)者的需求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約行為：未按時(shí)提供預(yù)訂的客房或接待服務(wù)；提供的客房或服務(wù)不符合合同約定；故意隱瞞重要信息或提供虛假信息。b.乙方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用；擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租預(yù)訂的客房；違反甲方酒店規(guī)章制度，造成損失。c.第三方違約行為：未按時(shí)提供約定的服務(wù)；提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；故意隱瞞重要信息或提供虛假信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.甲方責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時(shí)提供預(yù)訂的客房或接待服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)訂總價(jià)的百分之十；甲方提供的客房或服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；甲方故意隱瞞重要信息或提供虛假信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。b.乙方責(zé)任認(rèn)定：乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算；乙方擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租預(yù)訂的客房，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；乙方違反甲方酒店規(guī)章制度，造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。c.第三方責(zé)任認(rèn)定：第三方未按時(shí)提供約定的服務(wù)，應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，違約金為約定服務(wù)費(fèi)用的百分之十；第三方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；第三方故意隱瞞重要信息或提供虛假信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：1.甲方未按時(shí)提供預(yù)訂的客房，導(dǎo)致乙方會(huì)議活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)訂總價(jià)的百分之十。2.乙方未按時(shí)支付餐飲服務(wù)費(fèi)用，逾期未支付，每日應(yīng)