2025勞動合同檔案保管合同寫

?合同編號：甲方（用人單位）：地址：聯系人：聯系電話：乙方（勞動者）：身份證號碼：住址：聯系電話：鑒于甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，就乙方在甲方工作期間勞動合同檔案的保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.甲方應對乙方的工作檔案進行真實、完整、準確的記錄和保管。2.甲方應保證乙方檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等風險。3.甲方不得隨意更改乙方的檔案材料，確需更改的，應征得乙方同意并注明原因。第二條檔案查閱與復制1.乙方有權在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下查閱、復制自己的檔案。2.乙方查閱、復制檔案時，應向甲方提交書面申請，并說明查閱、復制的理由。3.甲方應在收到乙方申請后五個工作日內完成檔案的查閱、復制工作。第三條檔案轉移1.乙方在解除或者終止勞動合同后，甲方應將乙方的檔案及時轉移至乙方或者乙方所在地的勞動行政部門。2.甲方應在乙方離職后十五個工作日內完成檔案的轉移工作。第四條保密條款1.甲方應對乙方的檔案信息予以保密，不得向任何第三方透露。2.甲方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第五條違約責任1.甲方違反本合同的約定，造成乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.乙方違反本合同的約定，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第六條其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至勞動合同終止之日。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：乙方（勞動者）：簽訂日期：注意事項：1.確保合同雙方信息填寫準確無誤，包括但不限于公司名稱、地址、聯系人及勞動者個人信息等。2.合同內容應遵循我國相關法律法規(guī)，如有涉及違法內容，應立即修改。3.合同中涉及到的權利和義務，雙方應充分理解并同意，避免因誤解導致的糾紛。4.合同簽訂過程中，雙方應保持平等自愿、協(xié)商一致的原則，確保合同的公正性。5.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。6.如合同內容發(fā)生變更，雙方應簽訂書面補充協(xié)議，并經雙方確認。7.在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.用人單位：指雇用勞動者，提供勞動條件，支付勞動報酬的企業(yè)、個體經濟組織、民辦非企業(yè)單位等。2.勞動者：指在用人單位提供勞動，獲得勞動報酬的自然人。3.勞動合同：指用人單位與勞動者確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。4.檔案保管：指對勞動者的個人檔案進行記錄、存儲、維護和管理。5.解除勞動合同：指用人單位與勞動者提前終止勞動關系的行為。6.終止勞動合同：指勞動合同到期或者勞動合同約定的終止條件出現，勞動關系自然結束的行為。7.保密義務：指用人單位對勞動者檔案信息予以保密，不得向任何第三方透露的義務。8.賠償責任：指因一方違反合同約定，導致對方損失，應承擔的賠償責任。應用場合：1.用人單位與勞動者之間簽訂勞動合同后，用于保管勞動者個人檔案。2.用人單位在勞動者離職時，轉移勞動者檔案至勞動者或相關部門。3.用人單位在勞動者在職期間，提供勞動者檔案查閱與復制服務。補充條款：1.檔案保管場所的安全措施：包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉爛、防丟失等。2.檔案的查閱與復制：如需第三方參與查閱或復制檔案，應事先征得甲方同意，并采取保密措施。3.檔案轉移時間及方式：具體轉移時間及方式，可根據雙方實際情況進行協(xié)商確定。4.違約責任：對于故意或過失導致檔案丟失、損壞、泄露等情形，應根據損失程度及責任方承擔相應責任。5.爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提