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文檔簡介
人事考勤管理制度模版一、目的
為確保公司人事考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性,提高員工的工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本考勤管理制度模版。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-中午休息1小時(shí),用餐時(shí)間為12:00-13:00。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。
5.特殊崗位或特殊情況下,員工需按照公司安排的班次和工作時(shí)間執(zhí)行。如有調(diào)整,需提前通知相關(guān)部門和員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼登錄等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45-09:15,下午13:00-13:30;下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00-18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由上級(jí)或人事部門在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。
-未進(jìn)行外出登記的視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,由人事部門在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額作為懲罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、異常情況的處理等。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)本部門的考勤異常情況進(jìn)行初步審核。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出,并配合人事部門進(jìn)行核實(shí)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-各級(jí)審批人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作,并附上請(qǐng)假證明材料(如病假條、事由證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知人事部門及直接上級(jí),并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行銷假。
-未按時(shí)報(bào)到或未按規(guī)定提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工或事假不批準(zhǔn),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交《休假申請(qǐng)表》,并提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)審批通過后方可休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天。
-產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假時(shí)長按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-工作滿1年不滿5年的,年假5天;
-工作滿5年不滿10年的,年假10天;
-工作滿10年不滿15年的,年假15天;
-工作滿15年以上的,年假20天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假時(shí)長按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為98天(含產(chǎn)前15天)。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,時(shí)長一般為15天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人事部門提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到崗,且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由部門主管進(jìn)行口頭警告;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額作為懲罰。連續(xù)三個(gè)月嚴(yán)重遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
-偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日,扣除當(dāng)日工資的2倍作為曠工處罰。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未進(jìn)行補(bǔ)簽或說明原因的,視同未到崗,按照遲到或曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-各級(jí)主管需定期審查員工的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)調(diào)查并上報(bào)人事部門。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處
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