2025年度會議室租賃及活動策劃合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議室租賃及活動策劃合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：會議室租賃及活動策劃合同甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________鑒于甲方擁有位于________________的會議室，乙方因舉辦活動需要租賃該會議室，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃事項1.1會議室地址：____________________1.2會議室面積：____________________平方米1.3會議室租賃期限：自____年____月____日至____年____月____日，共計____天。二、租金及支付方式2.1租金標(biāo)準(zhǔn)：人民幣____元/天。2.2租金總額：人民幣____元。2.3支付方式：乙方應(yīng)于簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)支付租金總額的____%，即人民幣____元；剩余款項于租賃期限屆滿前____個工作日內(nèi)一次性支付。三、活動策劃3.1乙方委托甲方進(jìn)行活動策劃，策劃內(nèi)容包括但不限于活動主題、流程、場地布置、設(shè)備租賃等。3.2甲方應(yīng)按照乙方的需求，在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)完成活動策劃方案，并提交乙方審核。3.3乙方對甲方提交的活動策劃方案進(jìn)行審核，如有修改意見，應(yīng)在收到策劃方案之日起____個工作日內(nèi)提出，甲方應(yīng)根據(jù)乙方意見進(jìn)行修改。四、場地及設(shè)備使用4.1乙方在租賃期間，有權(quán)使用會議室及其附屬設(shè)施，但不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施。4.2乙方在使用過程中，應(yīng)愛護(hù)場地及設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)按實際損失賠償。4.3甲方應(yīng)保證會議室設(shè)施的正常使用，如遇設(shè)施故障，甲方應(yīng)在接到乙方通知后____小時內(nèi)進(jìn)行維修。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為____元。5.2乙方未按時支付租金的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。5.3甲方未按時提供活動策劃方案的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付____元的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備租賃方、活動策劃顧問等。二、第三方介入的情形（1）乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)，如活動策劃、設(shè)備租賃等；（2）甲方需要第三方提供技術(shù)服務(wù)，如場地維護(hù)、設(shè)備維修等；（3）甲乙雙方共同需要第三方提供中介服務(wù)，以促成合同簽訂或履行；（4）法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方參與。三、第三方責(zé)任3.1第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)、政策規(guī)定及本合同約定，對其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方提供的商品或服務(wù)不符合約定的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)連帶責(zé)任。3.3第三方在介入本合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額如下：（1）第三方因提供商品或服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方損失的，責(zé)任限額為人民幣____元；（2）第三方因介入本合同過程中自身原因造成甲方或乙方的損失，責(zé)任限額為人民幣____元。4.2如第三方責(zé)任限額不足以彌補甲方或乙方的損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的賠償責(zé)任。五、第三方權(quán)利5.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，向甲方或乙方收取合理的服務(wù)費用。5.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料，以便其履行服務(wù)義務(wù)。六、第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間為獨立合同關(guān)系，第三方對甲方或乙方的債務(wù)不承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方在介入本合同過程中，應(yīng)獨立承擔(dān)法律責(zé)任，甲方或乙方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。6.3第三方介入本合同，不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。七、第三方變更7.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方及第三方。7.2更換第三方后，原第三方與本合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。八、爭議解決8.1第三方與甲乙雙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，不影響甲乙雙方之間爭議的解決。九、其他9.1本合同附件中涉及第三方的條款，均適用本部分規(guī)定。9.2本部分規(guī)定未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用說明詳細(xì)描述會議室的使用規(guī)則、設(shè)施清單、維護(hù)保養(yǎng)指南等。2.活動策劃方案包含活動主題、流程、時間安排、預(yù)算、預(yù)期效果等。3.場地布置圖展示活動當(dāng)天的場地布局、家具擺放、裝飾布置等。4.設(shè)備清單及租賃協(xié)議列出活動所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租賃價格、租賃期限等。5.人員安排表列出活動當(dāng)天的工作人員名單、職責(zé)、工作時間等。6.費用明細(xì)表列出租金、服務(wù)費、設(shè)備租賃費、其他費用的具體金額。7.安全保障措施描述活動期間的安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、安全設(shè)施等。8.合同變更記錄記錄合同簽訂后發(fā)生的任何變更，包括時間、內(nèi)容、雙方簽字等。9.付款憑證包括租金支付憑證、服務(wù)費支付憑證、其他費用支付憑證等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時支付租金責(zé)任認(rèn)定：乙方未按合同約定支付租金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。示例：若乙方應(yīng)于簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付租金，但逾期3個工作日，則乙方需支付租金總額的1.5%作為滯納金。2.違約行為：未按時提供活動策劃方案責(zé)任認(rèn)定：甲方未按合同約定時間提供活動策劃方案，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付____元的違約金。示例：若甲方應(yīng)在簽訂合同后10個工作日內(nèi)提供活動策劃方案，但逾期5個工作日，則甲方需支付乙方500元的違約金。3.違約行為：損壞場地及設(shè)施責(zé)任認(rèn)定：乙方在使用過程中損壞場地及設(shè)施，應(yīng)按實際損失賠償。示例：若乙方損壞會議室墻面，導(dǎo)致維修費用為2000元，則乙方需賠償甲方2000元。4.違約行為：提供虛假信息責(zé)任認(rèn)定：任何一方提供虛假信息導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例：若乙方提供虛假的活動人數(shù)，導(dǎo)致甲方提供超出需求的場地及設(shè)備，乙方需承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。5.違約行為：未遵守安全規(guī)定責(zé)任認(rèn)定：任何一方未遵守安全規(guī)定導(dǎo)致事故發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：若因乙方未遵守消防安全規(guī)定導(dǎo)致火災(zāi)，乙方需承擔(dān)火災(zāi)造