2025年中歐貨物采購代理協(xié)議

2025年中歐貨物采購代理協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

鑒于甲方需要采購中歐之間的貨物，乙方具備相關(guān)代理業(yè)務(wù)資質(zhì)和能力，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行中歐貨物采購代理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行中歐貨物采購代理的具體事宜，確保雙方在貨物采購過程中的合法權(quán)益得到保障。

二、合同簽訂背景：隨著中歐貿(mào)易合作的不斷深入，甲方為滿足國內(nèi)市場需求，決定委托乙方作為其在中歐貨物采購過程中的代理，以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、降低采購成本、提高采購效率。

三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方作為甲方在中歐貨物采購過程中的代理人，負(fù)責(zé)以下事宜：

（1）協(xié)助甲方尋找、篩選合適的供應(yīng)商；

（2）與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購合同；

（3）監(jiān)督貨物生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保貨物質(zhì)量；

（4）辦理貨物進(jìn)出口手續(xù)，包括但不限于報(bào)關(guān)、報(bào)檢、結(jié)匯等；

（5）提供貨物采購過程中的相關(guān)信息，包括市場行情、價(jià)格變動(dòng)等；

（6）協(xié)助甲方處理與貨物采購相關(guān)的其他事宜。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選擇符合要求的供應(yīng)商和貨物；

2.乙方應(yīng)在貨物生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保貨物符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

3.如因乙方原因?qū)е仑浳镔|(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于退貨、換貨、賠償損失等。

三、價(jià)格支付

1.乙方應(yīng)按照市場價(jià)格合理制定貨物采購價(jià)格，并提前告知甲方；

2.甲方應(yīng)在貨物采購合同簽訂后，按照約定的付款方式和期限向乙方支付代理費(fèi)用；

3.如因乙方原因?qū)е仑浳锊少弮r(jià)格高于市場合理水平，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得泄露本協(xié)議內(nèi)容或任何一方的商業(yè)秘密；

3.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年內(nèi)均有效。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

2.如一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供中歐貨物采購代理服務(wù)；

（2）有權(quán)要求乙方提供市場行情、價(jià)格變動(dòng)等相關(guān)信息；

（3）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議；

（4）有權(quán)在合同履行過程中解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）按照約定的付款方式和期限向乙方支付代理費(fèi)用；

（2）向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購需求信息；

（3）積極配合乙方完成貨物采購過程中的相關(guān)工作；

（4）遵守國家有關(guān)進(jìn)出口法律法規(guī)，辦理相關(guān)手續(xù)；

（5）對乙方提供的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照約定的付款方式和期限支付代理費(fèi)用；

（2）有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購需求信息；

（3）有權(quán)在合同履行過程中解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）有權(quán)對甲方提供的采購需求信息進(jìn)行保密處理。

2.義務(wù)：

（1）按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供中歐貨物采購代理服務(wù)；

（2）在貨物采購過程中，嚴(yán)格按照甲方提供的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商和貨物；

（3）及時(shí)向甲方提供市場行情、價(jià)格變動(dòng)等相關(guān)信息；

（4）在貨物生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，確保貨物符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

（5）辦理貨物進(jìn)出口手續(xù)，包括但不限于報(bào)關(guān)、報(bào)檢、結(jié)匯等；

（6）對甲方提供的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

（7）在合同履行過程中，積極配合甲方完成相關(guān)工作。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保在貨物采購過程中信息暢通；

2.雙方應(yīng)按照約定的流程和時(shí)限，完成貨物采購過程中的各項(xiàng)工作；

3.雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)進(jìn)出口法律法規(guī)，確保貨物采購合規(guī)合法；

4.雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，總結(jié)合同履行情況，討論解決問題；

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系，確保合同順利履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年。

2.本合同期滿前__個(gè)月，任何一方如需終止合同，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

二、合同變更

1.雙方對本合同任何條款的變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.本合同因下列原因之一終止：

（1）本合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力致使合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后__日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的合同義務(wù)，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

四、合同解除

1.合同解除條件：

（1）雙方協(xié)商一致解除合同；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方嚴(yán)重違約，對方有權(quán)解除合同；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的合同義務(wù)，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

3.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同未盡事宜，按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指當(dāng)事人一方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露給他人。

4.爭議解決：指解決合同履行過程中發(fā)生的爭議的方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

6.訴訟：指當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求法院對爭議進(jìn)行審理和判決。

7.法律適用：指在處理合同爭議或合同履行過程中，適用的法律法規(guī)。

8.管轄法院：指依法對合同爭議案件有審判權(quán)的法院。

9.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體在民事法律關(guān)系中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

10.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

11.代理：指代理人以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為，產(chǎn)生的法律后果由被代理人承擔(dān)的法律關(guān)系。

12.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指衡量產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的準(zhǔn)則，通常包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

13.付款方式：指合同雙方約定的支付貨款的具體形式和程序。

14.結(jié)匯：指外匯買賣，將一種貨幣兌換成另一種貨幣。

15.報(bào)關(guān)：指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人或者他們的代理人，在進(jìn)出口貨物、進(jìn)出境運(yùn)輸工具進(jìn)出口時(shí)，依法向海關(guān)申報(bào)，接受海關(guān)審查的行為。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

注意事項(xiàng)：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在貨物生產(chǎn)、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管。

解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如退貨、換貨或賠償損失。

2.問題：乙方未能按時(shí)完成貨物采購任務(wù)。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確貨物采購的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求。

解決辦法：甲方應(yīng)給予乙方合理的寬限期，若乙方仍無法按時(shí)完成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.問題：合同履行過程中信息溝通不暢。

注意事項(xiàng)：建立有效的溝通機(jī)制，定期召開會(huì)議，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。

解決辦法：雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。

注意事項(xiàng)：在合同中明確不可抗力的定義和處理方式。

解決辦法：按照合同約定處理不可抗力事件，如合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決或根據(jù)法律法規(guī)解除合同。

5.問題：合同終止后，雙方對剩余合同義務(wù)處理有爭議。

注意事項(xiàng)：合同終止前，雙方應(yīng)明確處理剩余合同義務(wù)的具體安排。

解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟解決。

6.問題：合同履行過程中，一方泄露對方商業(yè)秘密。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確保密條款，并采取必要的保密措施。

解決辦法：泄露方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.問題：合同變更時(shí)，雙方意見不一致。

注意事項(xiàng)：合同變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，確保變更內(nèi)容明確、合法。

解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，達(dá)成一致意見后再進(jìn)行變更。

8.問題：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

注意事項(xiàng)：密切關(guān)注法律法規(guī)變化，確保合同條款與最新法律法規(guī)保持一致。

解決辦法：根據(jù)法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整合同條款，確保合同的有效性和合法性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.中歐貨物采購代理業(yè)務(wù)：適用于甲方為中歐之間的貨物采購尋找代理，乙方作為代理方提供相關(guān)服務(wù)的情況。

2.跨國貿(mào)易合作：適用于中歐之間的貿(mào)易合作，甲方需要乙方作為代理進(jìn)行貨物采購、進(jìn)出口手續(xù)辦理等業(yè)務(wù)。

3.質(zhì)量控制：適用于甲方對采購的貨物質(zhì)量有特定要求，需要乙方在采購過程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)。

4.價(jià)格談判與支付：適用于甲方與乙方就貨物采購價(jià)格進(jìn)行談判，并約定付款方式及期限的合同。

5.商業(yè)秘密保護(hù)：適用于雙方在合同履行過程中涉及商業(yè)秘密，需要明確保密義務(wù)和保密措施的協(xié)議。

6.爭議解決：適用于合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議，包括質(zhì)量爭議、合同解除爭議等，提供爭議解決機(jī)制。

7.法律適用與管轄：適用于明確合同履行過程中適用的法律和管轄法院，確保法律適用的一致性和有效性。

8.合同變更與解除：適用于合同履行期間因各種原因需要變更或解除合同的情況，提供明確的變更和解除條件。

9.合作溝通：適用于雙方在合同履行過程中需要保持有效溝通，確保信息暢通和合作順利進(jìn)行的場景。

10.不可抗力處理：適用于合同履行過程中可能遇到不可抗力事件，提供處理不可抗力的具體規(guī)定。

11.合同效力確認(rèn)：適用于確認(rèn)合同的法律效力，確保合同條款在法律上的有效性和約束力。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方授權(quán)委托書（如有）

4.乙方授權(quán)委托書（如有）

5.貨物采購清單及技術(shù)要求

6.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件

7.價(jià)格談判記錄

8.付款憑證

9.保密協(xié)議

10.不可抗力事件證明（如發(fā)生）

11.合同變更或解除的書面文件

12.雙方協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議

13.爭議解決相關(guān)文件（如仲裁或訴訟文件）

14.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件

15.其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件

合同簽字、蓋章位置及日期：