法律事務(wù)與合同管理流程制度

法律事務(wù)與合同管理流程制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范公司的法律事務(wù)與合同管理流程，確保公司的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)可控性，訂立本制度。本制度遵從國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)部門的要求以及公司內(nèi)部管理制度，為公司全體員工供應(yīng)明確的操作指引。第二條適用范圍和對(duì)象本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)管理人員、員工以及與公司簽訂合同的相關(guān)單位和個(gè)人。公司內(nèi)部各級(jí)管理人員需承當(dāng)落實(shí)本制度的責(zé)任，并督促員工遵守。第二章法律事務(wù)管理第三條部門設(shè)置與職責(zé)公司應(yīng)設(shè)立法律事務(wù)部門，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作。法律事務(wù)部門的重要職責(zé)包含但不限于：訂立公司合規(guī)規(guī)范，法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，訂立合同模板和標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)法律咨詢和培訓(xùn)等。第四條合規(guī)規(guī)范訂立法律事務(wù)部門應(yīng)定期審查公司的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，訂立符合國(guó)家法律法規(guī)的合規(guī)規(guī)范。各部門應(yīng)依照法律事務(wù)部門的要求，及時(shí)修訂和完善本部門的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保合規(guī)性。第五條法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警法律事務(wù)部門應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，確保公司的合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)可控性。各部門應(yīng)樂觀搭配法律事務(wù)部門的評(píng)估工作，供應(yīng)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，并定時(shí)整改存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。第六條合同管理各部門需嚴(yán)格執(zhí)行公司的合同管理流程，確保合同的簽訂和執(zhí)行符合法律法規(guī)的要求。全部合同的簽訂前須提交法律事務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，并由法務(wù)人員出具書面看法。合同的執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)記錄合同履約情況，并及時(shí)處理合同履約糾紛。第三章合同管理流程第七條合同的簽訂合同簽訂需經(jīng)過(guò)以下步驟：合同需求申請(qǐng)、合同起草、公司內(nèi)部審批、對(duì)方單位審批、法律審查、正式簽訂。合同的起草應(yīng)嚴(yán)格依照公司的合同模板和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保合同條款的合法性和可執(zhí)行性。公司內(nèi)部各級(jí)審批流程應(yīng)依據(jù)合同金額和權(quán)限等級(jí)進(jìn)行，確保合同的經(jīng)營(yíng)決策和合規(guī)性。對(duì)方單位的審批需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和確認(rèn)，并進(jìn)行合作意向和合同細(xì)節(jié)的溝通。第八條合同的執(zhí)行合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保各方的權(quán)益得到充分保障。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)記錄合同的履約情況，包含但不限于執(zhí)行時(shí)間、履約義務(wù)、支出情況等。如有合同履約糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位進(jìn)行協(xié)商解決，并保存相關(guān)的證據(jù)和溝通記錄。對(duì)于緊要合同的執(zhí)行情況，法律事務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保合同的履行符合法律要求。第九條合同的更改與解除合同的更改需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的協(xié)商，同時(shí)需提交法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審查，并出具書面看法。合同的解除需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的評(píng)估和決策，并及時(shí)通知對(duì)方單位。合同的解除若涉及法律糾紛，應(yīng)立刻報(bào)告給法律事務(wù)部門，由法務(wù)人員引導(dǎo)后續(xù)處理。第四章法律咨詢與培訓(xùn)第十條法律咨詢公司員工在處理涉及法律事務(wù)時(shí)，可向法律事務(wù)部門咨詢相關(guān)法律問題。法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)供應(yīng)專業(yè)的法律咨詢，為公司員工解答疑問，并出具書面看法。第十一條法律培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。法律事務(wù)部門應(yīng)組織并參加培訓(xùn)工作，供應(yīng)專業(yè)的講解和實(shí)例分析。第五章監(jiān)督與措施第十二條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部應(yīng)建立法律事務(wù)與合同管理的監(jiān)督機(jī)制，確保各部門依照制度要求執(zhí)行。監(jiān)督機(jī)制包含但不限于：定期檢查，隨機(jī)抽查，日常督促等。第十三條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依法進(jìn)行處理，嚴(yán)厲追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配并向法律事務(wù)部門報(bào)告違規(guī)情況，共同維護(hù)公司的合法權(quán)益和聲譽(yù)。第六章附則第十四條解釋權(quán)對(duì)于本制度中的有關(guān)條款的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門全部。本